เครื่องบันทึกเวลา | Time Attendance System

สำหรับองค์กรที่เติบโตขึ้นเริ่มต้องการบันทึกข้อมูลเวลาเข้า / ออกของพนักงาน หรือ ใช้การบันทึกเวลาแบบเดิมที่ใช้การตอกบัตรอยู่ เครื่องบันทึกเวลาที่สามารถส่งข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Text ได้จะช่วยลดเวลาการทำงานและอำนวยความสะดวกอย่างมาก ในการใช้งานร่วมกับระบบเวลาทำงานของ โปรแกรมบริหารงานบุคคลปัญญา และ โปรแกรมเงินเดือน Payroll Biz ที่มีระบบเวลาทำงาน โดยโปรแกรมสามารถนำข้อมูลจากไฟล์ Text ไปบันทึกประวัติการมาทำงานรายวันพร้อมทั้งคำนวณการทำล่วงเวลาให้อัตโนมัติ

เครื่องบันทึกเวลามีหลายรุ่น แบ่งออกตามวิธีการบันทึกดังนี้

• เครื่องทาบบัตร (Standalone Card Time Attendance System)
  บันทึกเวลาโดยการนำบัตร proximity ไปทาบที่เครื่อง หรือ นำไปใกล้ๆเครื่องในระยะที่เครื่องสามารถอ่านข้อมูลได้ (ไม่ต้องสัมผัส) ข้อดีคือไม่มีปัญหาเรื่องการบันทึกเวลา แต่ไม่สามารถป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้

• เครื่องอ่านลายนิ้วมือ (Standalone Fingerprint Attendance System)
  บันทึกเวลาโดยการวางนิ้วมือตรงตำแหน่งที่กำหนดของเครื่อง โดยนิ้วมือนั้นจะต้องเป็นนิ้วมือเดียวกับที่ได้บันทึกข้อมูลเอาไว้ในเครื่องแล้ว ข้อดีของระบบนี้คือการบันทึกเวลาแทนกันจะทำได้ยาก แต่อาจจะไม่เหมาะกับกิจการที่นิ้วมือของพนักงานมีคราบหมึก หรือ น้ำมันเปื้อนอยู่ ซึ่งจะทำให้การอ่านลายนิ้วมือทำได้ยากขึ้น