พนักงานลาออก
เมื่อทราบว่าพนักงานจะลาออกต้องรีบบันทึกลาออกในข้อมูลพนักงานทันที เพื่อให้การประมวลผลต่างๆเป็นไปอย่างถูกต้อง
หัวข้อเนื้อหาบันทึกลาออกในข้อมูลพนักงาน
เงินชดเชยเลิกจ้าง
ถ้าคำนวณเงินเดือนก่อนบันทึกลาออกต้องทำอย่างไร
บันทึกลาออกในข้อมูลพนักงาน
- เปิดหน้าจอข้อมูลพนักงานที่จะลาออก (ไปที่ระบบงานบุคคล > บันทึก > ข้อมูลพนักงาน > เลือกพนักงาน > คลิกปุ่มแก้ไข)
- ที่ tab ข้อมูลการจ้าง ไปที่ส่วน (d) ข้อมูลการจ้างงาน
- ใส่วันที่ลาออก และ เลือกเหตุผลที่ออก
- คลิกปุ่มบันทึก
- บางกรณีจะมีหน้าต่างให้ยืนยันที่จะลบประวัติรายวัน ก็ให้ทำการยืนยัน
เป็นเรื่องเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการทันทีเมื่อทราบว่าพนักงานจะลาออก หลังจากที่บันทึกลาออกในข้อมูลพนักงานแล้ว โปรแกรมจะทำการลบประวัติรายวันตั้งแต่วันที่ลาออกเป็นต้นไป กรณีที่บันทึกลาออกก่อนที่จะทำการประมวลผลใดๆก็ถือว่าโชคดี และไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติมใดๆอีก แต่ถ้าทำหลังจากที่ประมวลผลไปแล้วให้ดูหัวข้อด้านล่าง
เงินชดเชยเลิกจ้าง
กรณีคำนวณภาษีรวมกับเงินได้ปกติ
หลังจากบันทึกลาออกแล้วให้ดำเนินการต่อไปนี้ด้วยก่อนที่จะคำนวณภาษี และประกันสังคม
- บันทึกเงินค่าชดเชยในหน้าจอรายได้/หักพิเศษ โดยหัวข้อรายการต้องเลือกเป็นชดเชยการเลิกจ้างตามที่ได้กำหนดไว้ในหน้าจอค่าพื้นฐานระบบของระบบเงินเดือน
- กรณีที่ไม่ใช่เกษียณ หรือ สิ้นสุดสัญญาจ้าง ให้บันทึกค่าลดหย่อนเงินค่าชดเชยที่หน้าจอข้อมูลเงินเดือนด้วย
กรณีคำนวณภาษีแยกกับเงินได้ปกติ
ต้องใช้ HR3 Tool ช่วยในการคำนวณภาษีเงินชดเชย คลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการ
ถ้าคำนวณเงินเดือนก่อนบันทึกลาออกต้องทำอย่างไร
กรณีที่ได้ประมวลผลการทำงาน และ คำนวณภาษีและประกันสังคมแล้วไปก่อนที่จะทราบว่าพนักงานจะลาออก
กรณีพนักงานลาออกในงวดปัจจุบัน หรือลาออกหลังงวดปัจจุบัน
ให้ทำการประมวลผลการทำงาน ทำการโอนข้อมูล ทำการคำนวณค่าจ้าง และ ทำการคำนวณภาษีและประกันสังคมใหม่
กรณีพนักงานลาออกก่อนงวดปัจจุบัน
ให้ลบรายการของพนักงานท่านนั้นออก
- ไปที่ระบบเงินเดือน
- เปิดหน้าจอแก้ไขข้อมูล (ไปที่คำนวณเงินเดือน > แก้ไขข้อมูล)
- ในตารางเลือกรายการของพนักงานท่านนั้น (ในพื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
- คลิกปุ่มลบ
- ยืนยันที่จะลบ
ให้สังเกตุว่ารายการของพนักงานท่านนั้นจะหายไปจากตาราง
หมวดหมู่บทความ
- Panya HRM (4)
- ข่าวสาร (1)
- ทั่วไป (2)
- ปรับรูปแบบรายงาน (2)
- โปรแกรมเสริม (1)