ข้อความในการส่งอีเมล

[Advance Report] บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการกำหนดข้อความที่จะแสดงในอีเมลทั้งในส่วนของหัวข้อเรื่อง และเนื้อหา

เมื่อดูในส่วนข้อความที่หน้าจอกำหนดค่าพื้นฐานจะมีอยู่ 3 tab คือ สลิปเงินเดือน, ไม่บันทึกเวลา และสรุปการลา แสดงว่าการกำหนดข้อความของแต่ละรายงานจะแยกจากกัน ซึ่งในแต่ละรายงานสามารถกำหนดข้อความได้ในส่วนของ หัวเรื่อง(หรือ Subject) และข้อความ

นอกจากข้อความปกติแล้วยังมีตัวแปรซึ่งจะนำข้อมูลตามที่กำหนดจากฐานข้อมูลมาแสดงได้อีกด้วย ตัวแปรที่สามารถใช้ได้มีดังนี้

ตัวแปร	ข้อมูลที่นำมาแสดง
{EMPPRE}	คำนำหน้าชื่อของพนักงาน
{EMPFULLNAME}	ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน
{PERIODNO}	งวดที่เลือกใช้กับข้อความสลิปเท่านั้น
{PERIODYEAR}	ปีที่เลือก
{NOTIMEDATE}	วันที่เลือก `ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น`
{TIMEIN}	เวลาเข้า `ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น`
{TIMEOUT}	เวลาออก `ใช้กับข้อความไม่บันทึกเวลาเท่านั้น`

ตัวแปรสามารถนำมาใส่ในส่วนไหนของข้อความก็ได้ แต่บางตัวแปรเช่น {NOTIMEDATE}, {TIMEIN} และ {TIMEOUT} ใช้ได้เฉพาะรายงานไม่บันทึกเวลาเท่านั้น