สำหรับผู้ที่มีเครื่องบันทึกเวลาตั้งแต่ 2 เครื่องขึ้นไป สามารถบันทึกข้อมูลจากเครื่องหนึ่ง แล้วส่งข้อมูลเข้าไปเครื่องอื่นที่เหลือได้ซึ่งจะไม่ต้องเสียเวลานั่งบันทึกข้อมูลทีละเครื่อง
ขั้นตอนแรกสุดให้นำเข้าข้อมูลพนักงานเข้าสู่โปรแกรมก่อน สามารถได้ทำตาม Link ด้านล่างนี้
นำเข้าข้อมูลพนักงานจากเครื่องบันทึกเวลา
เมื่อนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถส่งออกได้ 2 วิธีดังนี้
ส่งออกข้อมูลผ่าน USB
- เปิดโปรแกรมจัดการเครื่องบันทึกเวลาขึ้นมา แล้วเลือก จัดการ USB Disk / Usb Disk Manage
- เลือกเป็นแบบ TFT Device / Self Service Reader จากนั้นให้กดปุ่ม ตกลง / Ok
- ให้มาที่แถบ ส่งออกข้อมูลผู้ใช้ / User data export
- ให้เลือกพนักงานที่ต้องการส่งออกข้อมูลจากฝั่งซ้าย แล้วย้ายไปยังฝั่งขวา
ปุ่ม > จะเป็นการย้ายเฉพาะพนักงานคนที่เลือก
ปุ่ม >> จะเป็นการย้ายพนักงานทุกคน
* ฝั่งขวาจะเป็นรายชื่อของพนักงานที่จะส่งออกข้อมูล - เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กดที่ปุ่ม ส่งออกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง USB Disk / Export user data to U disk
- ให้เอา USB เข้าสู่เครื่องบันมึกเวลาและทำการดาวน์โหลดข้อมูลลงเครื่องบันทึกเวลา
* วิธีการดาวน์โหลดข้อมูลจาก USB ลงในเครื่องบันทึกเวลาอาจแตกต่างกันในแต่ละรุ่น
ส่งออกข้อมูลผ่าน LAN/Wi-Fi
- ให้เลือกเครื่องบันทึกเวลาที่ต้องการนำเข้าข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม Connect สีเขียวด้านบน
หากเชื่อมต่อเรียบร้อยสถานจะขึ้นเป็น Connected และสัญลักษณ์ข้างหน้าจะมีสีดังภาพ
- จากนั้นให้เลือก ส่งข้อมูลผู้ใช้ และลายนิ้วมือ / Upload user info and FP
- จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
- ให้เลือกกลุ่มพนักงานก่อนทางด้านซ้าย
- จากนั้นให้เลือกพนักงานคนที่ต้องการจะส่งออกข้อมูลจากช่องตรงกลาง
- เมื่อเรียบร้อยแล้วให้เลือกเครื่องบันทึกเวลาที่จะรับข้อมูลจากช่องทางด้านขวา
หลังจากตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วให้กดที่ปุ่ม Upload เพื่อทำการส่งข้อมูล
* หากในเครื่องบันทึกเวลามีรหัสซ้ำกับข้อมูลที่ส่งมา ข้อมูลที่ส่งจากโปรแกรมจะไปจะทับข้อมูลในเครื่องบันทึกเวลาเสมอ
