หลังจากที่ดึงข้อมูลเวลาเข้าสู่โปรแกรมบันทึกเวลาแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการส่งข้อมูลออกมาเป็น Text file(.txt) เพื่อส่งข้อมูลเข้าโปรแกรม HRM / Payroll Biz โดยขั้นตอนการทำมีดังนี้
- เข้าเมนู บันทึกเวลาทำงาน / AC Log
- กำหนดกลุ่มพนักงานและช่วงเวลาที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ค้นหา / Search จะมีข้อมูลเวลาขึ้นมา
- ให้กดที่ปุ่ม ส่งออกขั้นสูง / Advacne Export
- ในแถบ Export Type ให้เลือกเป็น Text File
- ในแถบ Fields ให้เลือกเอาช่อง SSN และ CHECK TIME ไปอยู่ทางด้านขวา
โดยเลือกช่องที่ต้องการแล้วกดปุ่ม > เพื่อย้ายไปไว้ด้านขวาดังภาพ
* SSN อาจเปลี่ยนไปใช้ Name หรือ PIN แทนได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ารหัสในข้อมูลพนักงาน
- ในแถบ Formats ให้ตั้งค่าในช่อง DateTime Format ให้เป็น dd/MM/yyyy hh:mm
- เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้กดที่ปุ่ม Select… เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะส่งออกไฟล์
- กดที่ปุ่ม Start Export เพื่อทำการส่งออก
เมื่อเรียบร้อยแล้วจะได้ไฟล์ .txt สำหรับนำเข้าข้อมูลเวลาไปยังโปรแกรม
โดยวิธีการตั้งค่ารูปแบบสำหรับอ่าน Text file สามารถอ่านได้ตาม Link ด้านล่างนี้
📄การตั้งค่ารูปแบบในโปรแกรม HRM
📄การตั้งค่ารูปแบบในโปรแกรม Payroll Biz