กำหนดรูปแบบนำเข้าข้อมูลเวลา

[Panya HRM] สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลบันทึกเวลาที่ส่งออกเป็นไฟล์ Text จากโปรแกรมของเครื่องบันทึกเวลา ต้องทำการกำหนดรูปแบบเพื่อให้ Panya HRM สามารถนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

การเข้าหน้าจอรูปแบบข้อมูลการบันทึกเวลา ต้องเข้าจากหน้าจอโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา โดยคลิกที่ปุ่มกำหนดค่า(รูปค้อนกับประแจ)

หัวข้อเนื้อหา
 📑ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้
 📑เงื่อนไขของข้อมูลที่นำเข้าได้
 📑กำหนดรูปแบบ

📑ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้

รหัส : รหัสที่ใช้บ่งบอกว่าข้อมูลบันทึกเวลารายการนี้เป็นของใคร
วัน : วันที่ เดือน และ ปี ที่บันทึกเวลา
เวลา : ชั่วโมง และ นาที ที่บันทึกเวลา

📑เงื่อนไขของข้อมูลที่นำเข้าได้

ในแต่ละบรรทัด หรือ รายการ ต้องมีข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ครบถ้วน
ในแต่ละบรรทัด หรือ รายการ ตำแหน่ง และ จำนวนหลัก ของแต่ละข้อมูลต้องเหมือนกัน
ในแต่ละบรรทัด หรือ รายการ จะมี วัน และ เวลา ได้ 1 ชุดเท่านั้น

ถ้ายังมองภาพไม่ออกลองดูตัวอย่างไฟล์ Text ด้านล่างนี้

560004 03/01/2565 07:31
550003 03/01/2565 07:33
570006 03/01/2565 07:35
550002 03/01/2565 07:41
560004 03/01/2565 17:15
570006 03/01/2565 17:16
550002 03/01/2565 17:32
550003 03/01/2565 17:33

ตัวอักษรสีฟ้าคือรหัส มีจำนวน 6 หลัก, ตัวอักษรสีเขียวคือวันมีจำนวน 10 หลัก และ ตัวอักษรสีชมพูคือเวลามีจำนวน 5 หลัก

📑กำหนดรูปแบบ

กรณีกำหนดรูปแบบใหม่คลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้น
- กำหนดรหัสรูปแบบ (ไม่เกิน 5 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับรหัสที่มีอยู่)
- ถ้าต้องการใช้รูปแบบนี้เป็นค่าเริ่มต้นในการโอนข้อมูล ให้ทำเครื่องหมายในช่องกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น
- ใส่ข้อความในช่องคำอธิบาย ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
- ในช่องไฟล์ข้อมูล ให้คลิกปุ่ม … แล้วเลือกไฟล์ Text ที่ส่งออกจากโปรแกรมของเครื่องบันทึกเวลา เพื่อความสะดวกในการกำหนดรูปแบบในข้อที่ 4
กรณีแก้ไขรูปแบบที่มีอยู่
- เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยคลิกในตารางให้พื้นหลังเป็นสีเข้ม
- คลิกปุ่มแก้ไข
ที่ tab ทั่วไป
- กำหนดเริ่มอ่านข้อมูลจากบรรทัดที่เท่าไร (ค่าเริ่มต้นคือ 1)
- และหยุดอ่านข้อมูลบรรทัดที่เท่าไรนับจากท้าย (ค่าเริ่มต้นคือ 0)
- ถ้ามีการส่งข้อมูลที่ระบุว่า เป็นการบันทึก เข้า ออก ไปพัก หรือ เลิกพัก มาด้วยและต้องการนำมาใช้งาน โดยไม่ต้องให้ Panya HRM ทำการจำแนกให้ ก็ให้ระบุในช่องต่างๆที่อยู่ในส่วนของสัญญลักษณ์
ที่ tab รูปแบบ กำหนด ตำแหน่งเริ่มต้น และ จำนวนตัวอักษร ของแต่ละข้อมูล ข้อมูลไหนไม่มีก็ไม่ต้องกำหนด
คลิกปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกรูปแบบ