ก่อนที่จะเริ่มให้โปรแกรมคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ผู้ใช้งานจะต้องทำการสร้างประเภทรายการหักให้กำหนดเป็น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นประเภทปกติ ขึ้นมาเสียก่อน และนำไปผูกสูตรในระบบค่าพื้นฐานที่เมนูเงินเดือนของโปรแกรมจึงจะสามารถใช้งานได้ ดังนี้
เมนูเงินเดือน
- สร้างรายการหัก กำหนดคำอธิบายเป็น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ที่เมนูเงินเดือน / กำหนดค่า / รายได้-รายการหัก / ในแถบรายการหัก (ตัวอย่างจะกำหนดเป็น B06 กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ )
รายละเอียดการกำหนดค่าประเภทรายการหัก
- กำหนดเป็น : ประเภทปกติ
- ใช้เป็นฐานในการคำนวณ : ไม่ต้องกำหนดให้คำนวณ ภาษีเงินได้/เงินสมทบประกันสังคม/เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตามตัวอย่าง
- การจ่าย : ให้กำหนดตามงวดการคำนวณของผู้ใช้งาน
- การกำหนดค่าพื้นฐานระบบ รายการหัก เพื่อให้โปรแกรมคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้อัตโนมัติ
ทีเมนู เงินเดือน / กำหนดค่า / ค่าพื้นฐานระบบ / รายได้-รายการหัก
คลิกเลือก ประเภทรายการหักในช่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รายการ B06 ที่สร้างเอาไว้
- การกำหนดค่าอัตราสะสมในส่วนของพนักงาน / ส่วนของบริษัท
ที่เมนูเงินเดือน / ข้อมูลเงินเดือน / แถบกองทุนสำรอง-ธนาคาร
- ส่วนที่ 1. เงินสะสมส่วนของพนักงาน / อัตราสะสม : ให้ระบุอัตราสะสมกี่เปอร์เซ็นต์ / สะสมทั้งปี : จะเป็นยอดเงินที่ถูกสะสมในปีปัจจุบัน
- ส่วนที่ 2. เงินสะสมส่วนของบริษัท / อัตราสะสม : ให้ระบุอัตราสะสมกี่เปอร์เซ็นต์ / สะสมทั้งปี : จะเป็นยอดเงินที่ถูกสะสมในปีปัจจุบัน
- ส่วนที่ 3. ฐานรายได้ที่ใช้คำนวณ-สะสมทั้งปี : ยอดรายได้ต่างๆที่ถูกกำหนดให้คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จะถูกนำมาสะสมเมื่อปิดงวดตั้งแต่เริ่มใช้งานโปรแกรมและเมื่อปิดสิ้นปีจะไม่ถูกลบทิ้งไปด้วย
- วันที่สมัคร : ให้ระบุวันที่สมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- วันที่ลาออก : เมื่อลาออกจากกองทุนให้ระบุวันที่ที่ลาออก พร้อมทั้งลบจำนวนเปอร์เซ็นต์ในช่องอัตราสะสมออกด้วย
งานบุคคล
การบันทึกเลขที่สมาชิก ที่เมนูงานบุคคล / ข้อมูลพนักงาน / คลิกชื่อพนักงานแก้ไข / เลขที่ประจำตัว
เลขที่สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ให้ระบุเป็นรหัสพนักงาน หรือ เลขที่บัตรประชาชน
*ถ้าไม่ระบุเลขที่สมาชิกจะทำให้รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง
การออกรายงาน / ข้อมูลลงสื่อ
- การออกรายงาน ที่เมนูเงินเดือน / รายงาน / รายงานส่งกองทุนสำรอง
- ข้อมูลลงสื่อ / ที่เมนูเงินเดือน / บันทึกข้อมูล / ข้อมูลลงสื่อ
