[HR3 Tool] ตัวช่วยนี้อำนวยความสะดวกกรณีที่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานบางหัวข้อพร้อมๆกันที่ละหลายๆคน ซึ่งใน Panya HRM ต้องเข้าไปแก้ไขข้อมูลที่หัวข้อนั้นๆทีละคน
📢 ไม่สามารถใช้งานได้กับฐานข้อมูล MSSQL
ประเภทข้อมูลที่สามารถเปลี่ยนได้มีดังนี้
- กลุ่ม
- กลุ่มงาน
- ธนาคารที่ใช้บริการจ่ายเงิน
- ธนาคารของพนักงาน
- ตำแหน่ง
- แผนก
- ระดับ
วิธีใช้
- เลือกประเภทข้อมูลที่จะเปลี่ยน
(ข้อมูลที่เปลี่ยนได้แสดงไว้ในย่อหน้าก่อนนี้) - ที่ช่องกำหนดค่าทุกรายการตามด้านล่าง
- กรณีที่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานที่เลือกให้เป็นค่าเดียวกัน ให้ทำเครื่องหมายในช่องนี้ แล้วกำหนดค่าใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนโดยเลือกจากรายการที่มี
- กรณีที่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานที่เลือกด้วยค่าใหม่ที่แตกต่างกัน ให้นำเครื่องหมายในช่องนี้ออก
- กำหนดเงื่อนไขในการกรองข้อมูลว่าจะให้แสดงชื่อพนักงานตามเงื่อนไขอย่างไร
- เรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม แสดงรายการใหม่ เพื่อแสดงรายชื่อพนักงาน และข้อมูลปัจจุบันของประเภทข้อมูลที่จะทำการเปลี่ยน
- รอสักครู่ในตารางด้านขวามือจะแสดงรายชื่อของพนักงานตามเงื่อนไขการกรองข้อมูล และในคอลัมน์ค่าเดิมจะเป็นข้อมูลปัจจุบันของพนักงานแต่ละคน
- ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมในคอลัมน์แรกสุดของพนักงานที่ต้องการจะเปลี่ยนข้อมูล
(โดยปกติพนักงานทุกคนจะถูกเลือกอยู่แล้วเมื่อแสดงรายการใหม่) - กรณีที่เลือกเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานที่เลือกด้วยค่าใหม่ที่แตกต่างกันในข้อ 2 จะมีคอลัมน์ค่าใหม่เพิ่มเข้ามาในตาราง ให้ทำการกำหนดค่าใหม่ให้พนักงานแต่ละคนโดยเลือกจากตัวเลือกที่มีให้
- ตรวจสอบความเรียบร้อย ถ้าแน่ใจแล้วคลิกปุ่มเริ่มเพื่อทำการเปลี่ยนข้อมูล
- ตอบตกลงถ้ามีหน้าต่างให้ยืนยัน
- หลังการดำเนินการเส็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
ตัวช่วยนี้เพิ่มเข้ามาตั้งแต่เวอร์ชั่น 1.2.6411.0 เป็นต้นไป