บันทึกประวัติรายวัน

---

[Panya HRM] ผู้ใช้สามารถดู และ แก้ไขข้อมูลการทำงานรายวันได้ที่หน้าจอนี้ ข้อมูลประกอบด้วย เวลา เข้า / ออก ในแต่ละช่วง ชั่วโมงล่วงเวลา และ รายได้การทำงาน

หัวข้อเนื้อหา
 📑ข้อมูลที่บันทึก
 📑การเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ
   📄เพิ่มรายการ
   ✏️แก้ไขรายการ
   ❌ลบรายการ
 🪄เครื่องมือช่วย
     การกรองข้อมูล
     ป้อนเวลาอัตโนมัติ
     ลบข้อมูล
     คำนวณงวด OT ใหม่

📑ข้อมูลที่บันทึก

อธิบายความความของข้อมูลที่บันทึกในหน้าจอนี้

รหัสพนักงาน	ป้อนรหัส หรือ เลือกจากตัวเลือกที่มีให้
ประเภท / แผนก / กลุ่มงาน	ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามข้อมูลของรหัสพนักงานที่เลือก
วันที่	ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันที่ปัจจุบัน
รหัสกะ	ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามข้อมูลประกาศกะ กรณียังไม่ประกาศกะให้เลือกจากตัวเลือกที่มีให้
ช่วงเวลา
OT ก่อนเริ่ม	เวลา เริ่ม และ เลิก ของการทำล่วงเวลาก่อนเริ่มงาน (รูปแบบ HH:mm) 💡ถ้ารหัสกะที่เลือกกำหนดช่วงเวลาไว้ ด้านล่างช่องจะแสดงเวลาให้สำหรับการอ้างอิง
เวลาทำงาน	เวลา เริ่ม และ เลิก ของช่วงเวลางานปกติ (รูปแบบ HH:mm) 💡ด้านล่างช่องจะแสดงเวลา เริ่ม และ เลิก ตามรหัสกะที่เลือกสำหรับการอ้างอิง
เวลาพัก	เวลา เริ่ม และ เลิก ของช่วงพัก (รูปแบบ HH:mm) 💡ถ้ารหัสกะที่เลือกกำหนดช่วงเวลาไว้ ด้านล่างช่องจะแสดงเวลาให้สำหรับการอ้างอิง
OT หลังเลิก	เวลา เริ่ม และ เลิก ของการทำล่วงเวลาหลังเลิกงาน (รูปแบบ HH:mm) 💡ถ้ารหัสกะที่เลือกกำหนดช่วงเวลาไว้ ด้านล่างช่องจะแสดงเวลาให้สำหรับการอ้างอิง
tab ชั่วโมงล่วงเวลา
ชั่วโมง OT1	จำนวน ชั่วโมง : นาที (รูปแบบ HH:mm) ที่ทำในเวลางานของวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
ชั่วโมง OT2	จำนวน ชั่วโมง : นาที (รูปแบบ HH:mm) ที่ทำนอกเวลางานของวันทำงาน
ชั่วโมง OT3	จำนวน ชั่วโมง : นาที (รูปแบบ HH:mm) ที่ทำในเวลางานของวันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
ชั่วโมง OT4	จำนวน ชั่วโมง : นาที (รูปแบบ HH:mm) ที่ทำนอกเวลางานของวันหยุด
อนุมัติ	ทำเครื่องเพื่ออนุมัติการทำล่วงเวลา (ถ้าไม่อนุมัติข้อมูลการทำล่วงเวลาของรายการนี้จะไม่ถูกนำไปประมวลผล และคำนวณค่าล่วงเวลา)
จ่ายงวดที่	งวด / ปี ที่จะจ่ายค่าล่วงเวลา ค่าเริ่มต้นเป็นไปตามวันที่
tab รายได้
รายได้วันทำงาน	จำนวนเงินที่จ่าย ⚠️หัวข้อรายได้วันทำงานต้องไปกำหนดที่ ค่าพื้นฐานระบบของระบบเวลาทำงาน
ค่า OT ต่อชั่วโมง	กำหนดค่า OT ต่อชั่วโมง กรณีกำหนดไม่ให้โปรแกรมคำนวณคำนวณค่าล่วงเวลาให้อัตโนมัติ

📑การเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ

ในหน้าจอด้านซ้ายเป็นตารางแสดงรายการตามเงื่อนไขการกรองข้อมูล ส่วนด้านขวาแสดงรายละเอียดข้อมูลของรายการที่เลือก

📄เพิ่มรายการ

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. บันทึกข้อมูลในส่วนแสดงรายละเอียด
3. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

✏️แก้ไขรายการ

1. ไปที่ตารางแล้วคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มแก้ไข
3. ทำการแก้ไขในส่วนแสดงรายละเอียด
4. เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มบันทึก

❌ลบรายการ

1. ไปที่ตารางแล้วคลิกรายการที่ต้องการลบ(ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม)
2. คลิกปุ่มลบ
3. ตอบยืนยันที่จะลบ

🪄เครื่องมือช่วย

เครื่องมือช่วยในการป้อนเวลา ลบข้อมูล อนุมัติล่วงเวลา และ คำนวณงวด OT ใหม่ โดยสามารถดำเนินการหลายๆรายการพร้อมกัน เปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยโดยกดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์

การกรองข้อมูล

แถบด้านซ้ายมือของหน้าจอเครื่องมือช่วยเป็นส่วนของการกรองข้อมูล ด้านล่างกำหนดเงื่อนไขในการกรองข้อมูล ส่วนด้านบนแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขการกรองข้อมูล

กรณีกำหนดเงื่อนไขใหม่ให้คลิกปุ่มแสดงใหม่ทุกครั้งเพื่อรายชื่อพนักงานจะได้ถูกปรับตามเงื่อนไขการกรองที่กำหนดใหม่

ในส่วนรายชื่อพนักงาน ให้ทำเครื่องหมายหน้ารายชื่อที่ต้องการดำเนินการ

ป้อนเวลาอัตโนมัติ

ช่วยป้อนข้อมูลเวลา เข้า/ออก โดยใช้รหัสกะในรายการประวัติรายวันเป็นข้อมูลอ้างอิง แล้วนำเวลา เข้า/ออก ของรหัสกะในวันนั้นๆมาใส่ให้ เครื่องมือนี้ใช้ในกรณีที่เครื่องบันทึกเวลาเสียแต่ผู้ใช้ยังต้องการใส่เวลาทำงานในประวัติรายวัน

แสดงรายการ

คลิกที่ปุ่มแสดง ในตารางจะแสดงรายการโดยเรียงตามวันที่แล้วตามด้วยรหัสพนักงาน ในรายการจะใส่เฉพาะเวลา เข้า/ออก ให้เท่านั้นโดยใช้เวลา เข้า/ออก ตามที่กำหนดในหน้าจอรหัสกะ

ตามปกติจะไม่แสดงรายการของวันหยุด กรณีต้องการให้แสดงต้องทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงวันหยุดก่อนที่จะคลิกปุ่มแสดง

แก้ไขข้อมูล

คลิกปุ่มแก้ไข จากนั้นทำการแก้ไขข้อมูลในตารางตามที่ต้องการ แก้ไขได้เฉพาะข้อมูลเวลาเท่านั้น

บันทึกข้อมูล

คลิกปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกเวลาตามที่แสดงในตารางลงในประวัติรายวัน

ลบข้อมูล

ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะทำการลบอย่างไร และกรณีต้องการลบบันทึกการลาด้วยก็ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ลบบันทึกการลา ขาดงาน และ สาย/ออกก่อน หลังจากนั้นคลิกปุ่มดำเนินการเพื่อทำการลบข้อมูล

ลบเฉพาะเวลา

เลือกหัวข้อนี้เพื่อลบ เวลาเข้า/ออก, เวลาพัก, เวลาเริ่ม/เลิก OT ทั้งก่อนเริ่มงาน และ หลังเลิกงาน รวมทั้งชั่วโมงล่วงเวลา และรายได้ด้วย แต่รายการประวัติรายวันจะไม่ถูกลบ ผู้ใช้สามารถโอนข้อมูลเวลาทำงานได้ใหม่โดยไม่ต้องไปทำการประกาศกะใหม่

ลบรายการ

เลือกหัวข้อนี้ถ้าต้องการลบรายการประวัติรายวัน กรณีนี้ผู้ใช้ต้องทำการประกาศกะใหม่ก่อนที่จะโอนข้อมูลเวลาทำงาน

อนุมัติล่วงเวลา

ช่วยอนุมัติการทำล่วงเวลาหลายรายการพร้อมกันในครั้งเดียว

แสดงรายการ

คลิกปุ่มแสดง ในตารางจะแสดงเฉพาะรายการที่มีการทำล่วงเวลาแต่ยังไม่ได้อนุมัติ โดยเรียงตามวันที่แล้วตามด้วยรหัสพนักงาน

ทำการอนุมัติ

ทำเครื่องหมายหน้ารายการที่ต้องการอนุมัติ จากนั้นคลิกปุ่มอนุมัติ และทำการยืนยัน

คำนวณงวด OT ใหม่

บางกรณีที่งวดจ่าย OT เป็นงวด 00 หรือ มีการเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น / สิ้นงวดใหม่หลังจากที่ประกาศกะไปแล้ว ซึ่งจะทำให้งวดจ่าย OT ของบางวันไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือนี้ช่วยคำนวณงวดจ่าย OT ได้

ให้ผู้ใช้คลิกปุ่มดำเนินการเพื่อคำนวณงวด OT ใหม่

---