ในระบบนี้ผู้ใช้สามารถบันทึกการลา โอนข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องบันทึกเวลา เพื่อบันทึกเป็นประวัติการมาทำงานรายวัน แล้วคำนวณการทำล่วงเวลาจากเวลาทำงาน
ซึ่งก่อนที่ผู้ใช้จะดำเนินการต่างๆตามที่กล่าวมาข้างต้นได้ จำเป็นต้องกำหนดปฏิทิน(กำหนดวันหยุด) และ ทำการประกาศกะ ให้เรียบร้อยก่อน