📝ปรับสภาพพนักงาน

---

ใช้ในกรณีที่มีการปรับสภาพการจ้างของพนักงาน เช่นพ้นทดลองงาน , ปรับค่าจ้าง หรือ ปรับตำแหน่ง และมีผลกระทบต่อการคำนวณเงินเดือน ซึ่งโปรแกรมจะนำข้อมูลนี้มาปรับใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

และเมื่อทำการปิดงวดสิ้นเดือน โปรแกรมจะทำการอัพเดทสภาพการจ้าง และเคลียร์รายการในนี้ให้ ผู้ใช้ห้ามทำการลบรายการเอง

หัวข้อเนื้อหา
 📑ข้อมูลที่ต้องบันทึก
 📑วิธีการปรับสภาพ
   1️⃣ปรับสภาพรายบุคคล
   2️⃣ปรับสภาพเป็นกลุ่ม
 ⚠️ข้อควรระวัง

📑 ข้อมูลที่ต้องบันทึก

หัวข้อ	คำอธิบาย
รหัสพนักงาน	รหัสของพนักงานที่จะปรับสภาพ
มีผล ณ วันที่	กำหนดวันที่เริ่มใช้สภาพการจ้างใหม่
เหตุผล	เลือกจากตัวเลือกที่มี (พ้นทดลองงาน , ปรับเงินเดือน หรือ ปรับตำแหน่ง)
เกรด	เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น จะระบุหรือไม่ก็ได้
ระดับพนักงาน	ถ้ามีการปรับ ให้ปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่ช่องใหม่
ตำแหน่ง	ถ้ามีการปรับ ให้ปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่ช่องใหม่
ประเภทพนักงาน	ถ้ามีการปรับ ให้ปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่ช่องใหม่
รายได้ / รายหัก	ถ้ามีการปรับ ให้เปลี่ยนจำนวนเงินในคอลัมน์ใหม่ *กรณีมีการปรับประเภทพนักงาน จากรายวันเป็นรายเดือน หรือ รายเดือนเป็นรายวัน ให้ตรวจสอบรายการรายได้ A01 เป็นพิเศษว่าจำนวนเงินระบุเป็น ต่อวัน หรือ ต่อครั้ง ถูกต้องหรือไม่
จำนวนวันใหม่ / วันเก่า	ค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะคำนวณจากวันที่ในช่อง มีผล ณ วันที่ -กรณีที่ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขการปรับรายได้เป็นอัตโนมัติ โปรแกรมจะใช้ค่าเริ่มต้นนี้ในการคำนวณ -กรณีผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขการปรับรายได้เป็นกำหนดเอง ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนค่าในช่องต่างๆ เหล่านี้ตามที่ต้องการ -จำนวนวันใหม่ / วันเก่าจะมีผลเฉพาะกับรายการรายได้ / รายหักที่กำหนดการปรับรายได้เป็น A (เฉลี่ยรายได้เก่ากับใหม่) เท่านั้น
	จำนวนวันแบ่งเป็น 2 กลุ่ม คือ ในงวดที่ปรับ และ ในเดือนที่ปรับ -กรณีจ่ายค่าจ้าง 1 ครั้งต่อเดือน จำนวนวันใน 2 กลุ่มนี้จะเป็นค่าเดียวกัน -กรณีจ่ายค่าจ้างมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน จำนวนวันใน 2 กลุ่มนี้จะแตกต่างกัน
	จำนวนวันแบ่งเป็น 2 แถว คือ วันสำหรับค่าจ้างต่อวัน และ วันสำหรับค่าจ้างต่อครั้ง -ถ้ารายได้ / รายหักนั้น กำหนดเป็นต่อวัน โปรแกรมจะใช้ข้อมูลจากแถววันสำหรับค่าจ้างต่อวัน ในการคำนวณ -ถ้ารายได้ / รายหักนั้น กำหนดเป็นต่อครั้ง โปรแกรมจะใช้ข้อมูลจากแถววันสำหรับค่าจ้างต่อครั้ง ในการคำนวณ

หมายเหตุ:

• จะดูว่ารายได้ / รายหัก รายการไหนเป็นต่อวัน หรือ ต่อครั้ง ต้องไปดูที่ กำหนดค่า > รายได้ / รายการหัก
• จะดูว่ารายได้ / รายหัก รายการไหนกำหนดการปรับรายได้เป็น A หรือ N ต้องไปดูที่ กำหนดค่า > รายได้ / รายการหัก
• การกำหนดเงื่อนไขการปรับรายได้เป็น อัตโนมัติ หรือ กำหนดเอง ต้องไปกำหนดที่ กำหนดค่า > ค่าพื้นฐานระบบ
• ค่าเริ่มต้นของจำนวนวันใหม่ / เก่า โปรแกรมมีการคำนวณดังนี้
  • วันสำหรับค่าจ้างต่อวัน จะคำนวณเฉพาะวันจ่ายค่าจ้างตามที่กำหนดปฏิทินบริษัทไว้
  • วันสำหรับค่าจ้างต่อครั้ง จะคำนวณจำนวนวันที่เป็นอัตราค่าจ้างเก่าก่อน จากนั้นนำจำนวนวันที่ได้ไปลบจาก 30 เหลือเท่าไรถือเป็นจำนวนวันตามอัตราค่าจ้างใหม่
• กรณีที่ทำเครื่องหมายในช่อง คำนวณอัตราต่อวัน โปรแกรมจะทำการคำนวณอัตราใหม่ของ ค่าล่วงเวลา หักไม่มาทำงาน และ หักมาทำงานสาย เมื่อผู้ใช้ทำการบันทึกการปรับสภาพ

📑 วิธีการปรับสภาพ

ทำได้ 2 วิธีดังต่อไปนี้

• ปรับสภาพรายบุคคล
• ปรับสภาพเป็นกลุ่ม

1️⃣ ปรับสภาพรายบุคคล

เหมาะกับกรณีต้องการปรับสภาพพนักงานไม่กี่คน และแต่ละคนมีการปรับสภาพที่แตกต่างกัน

1. คลิกปุ่มเพิ่ม
2. กำหนดรหัสพนักงาน (หลังกำหนดข้อมูลปัจจุบันของพนักงานจะแสดงให้อัตโนมัติ)
3. กำหนดวันที่มีผล (หลังกำหนดจะแสดงค่าเริ่มต้นของจำนวนวันใหม่ / วันเก่าให้)
4. กำหนดค่าใหม่ตามที่ต้องการ
5. กรณีกำหนดเงื่อนไขการปรับรายได้เป็นกำหนดเอง ให้ปรับจำนวนวันใหม่ / วันเก่า ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
6. กรณีต้องการให้โปรแกรมคำนวณอัตราใหม่ของ ค่าล่วงเวลา หักไม่มาทำงาน และ หักมาทำงานสาย ให้ทำเครื่องหมายในช่องคำนวณอัตราต่อวัน
7. คลิกปุ่มบันทึก

2️⃣ ปรับสภาพเป็นกลุ่ม

เหมาะกับกรณีต้องการปรับสภาพพนักงานหลายคนพร้อมกัน โดยที่ทุกคนมีเงื่อนไขการปรับสภาพเหมือนกัน เช่น ปรับค่าขึ้นจ้าง 3% หรือ ปรับขึ้นค่าจ้าง 10 บาททุกคนเป็นต้น

เปิดเครื่องมือช่วยโดยกดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์ หลังจากหน้าจอเปิดขึ้นมาให้คลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้นให้ดำเนินการตามนี้

⚠️ ข้อควรระวัง

• ในช่วงระยะเวลาของการปรับสภาพพนักงาน การคำนวณเงินเดือนจะใช้ข้อมูล รายได้ / รายหัก ตามที่บันทึกในการปรับสภาพพนักงานเท่านั้น จะไม่ใช้ข้อมูลจากทะเบียนเงินเดือนเหมือนเวลาปกติ
• ถ้าผู้ใช้ไม่ได้กำหนดให้โปแกรมคำนวณค่าล่วงเวลาให้อัตโนมัติ หลังจากบันทึกการปรับสภาพแล้วต้องทำการประกาศกะใหม่ ไม่เช่นนั้นค่าล่วงเวลาต่อชั่วโมงจะเป็นอัตราเก่า
• ต้องบันทึกการปรับสภาพก่อนการประมวลผลการทำงาน
• กรณีพนักงานลาออก หรือ เข้าใหม่ ต้องไปกำหนดจำนวนวันใหม่ / เก่า ในหน้าจอปรับสภาพให้ตรงกับที่ผู้ใช้ต้องการ

---