การใช้ตัวช่วยคำนวณอายุงาน / อายุพนักงาน
ตัวช่วยคำนวณอายุงาน และ อายุพนักงาน เมื่อทำการกดคำนวณโปรแกรมจะทำการคำนวณอายุงาน และ อายุพนักงาน ของพนักงานทุกคนใหม่ทั้งหมด โดยอายุงานโปรแกรมจะคำนวณจาก วันที่เริ่มนับอายุงาน… และอายุพนักงานจะคำนวณจาก วันเกิดของพนักงาน… มีขั้นตอนการคำนวณดังนี้
เราจะใช้ตัวช่วยคำนวณอายุงาน / อายุพนักงานใหม่ เมื่อใด
- เมื่อออกรายงาน วันเกิด – อายุพนักงาน – อายุงาน แล้วแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง
- กรณีไม่มีการปิดงวดการคำนวณในระบบ ( อายุงาน / อายุพนักงาน จะคำนวณและสะสมจากการปิดงวด )
ขั้นตอนการการใช้งาน
- ที่เมนูงานบุคคล / ข้อมูลพนักงาน กด F7 ที่คีย์บอร์ด ( เพื่อเรียกตัวช่วยการคำนวณ )
- ตัวช่วยคำนวณอายุงาน / อายุพนักงาน คลิก YES เพื่อยืนยัน ที่จะทำการคำนวณใหม่
- การคำนวณอายุงาน โปรแกรมจะคำนวณจาก วันที่เริ่มนับอายุงานที่บันทึกเอาไว้ในข้อมูลการจ้างงาน โดยจะนับจากวันที่เริ่มนับอายุงานมาจนถึงวันที่ใช้งานปัจจุบัน ออกมาเป็น อายุงาน ( ผู้ใช้งานโปรแกรม สามารถแก้ไขอายุงานเองได้ โดยแก้ไขที่ วันที่เริ่มนับอายุงานใหม่ โปรแกรมจะคำนวณ อายุงานให้อัตโนมัติ )
- การคำนวณอายุพนักงาน โปรแกรมจะคำนวณจาก วันเกิดที่บันทึกเอาไว้ในข้อมูลพนักงาน (ข้อมูลส่วนบุคคล) โดยจะนับจากวันที่เกิดมาจนถึงวันที่ใช้งานปัจจุบัน ออกมาเป็น อายุพนักงาน
- การออกรายงาน สามารถออกรายงาน วันเกิด – อายุพนักงาน – อายุงาน ได้ที่เมนูงานบุคคล / รายงาน / ข้อมูลพนักงาน
