โอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา

---

การนำเข้าข้อมูลบันทึกเวลาจากไฟล์ Text ที่ส่งออกมาจากโปรแกรมของเครื่องบันทึกเวลา ซึ่ง Panya HRM จะทำการจำแนกว่าเป็นเวลาเข้า หรือ ออก พร้อมกับคำนวณชั่วโมงการทำล่วงเวลา และ บันทึกรายได้การมาทำงาน ไปพร้อมกัน

หัวข้อเนื้อหา
 📑 เรื่องที่ต้องดำเนินการก่อน
 📑 วิธีการโอนข้อมูล
 📑 ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

📑เรื่องที่ต้องดำเนินการก่อน

1️⃣ กำหนดรูปแบบข้อมูลการบันทึกเวลา

แรกสุดต้องกำหนดให้ Panya HRM รู้ก่อนว่ารูปแบบของข้อมูลในไฟล์ Text ที่จะนำเข้ามีการจัดวางตำแหน่งของข้อมูลแต่ละประเภทอย่างไร อ่านวิธีการได้ที่กำหนดรูปแบบนำเข้าข้อมูลเวลา

2️⃣ กำหนดรหัสบัตรพนักงาน

การที่ Panya HRM จะรู้ได้ว่าข้อมูลเวลาบรรทัดไหนเป็นของใคร ก็โดยการนำข้อมูลรหัสในไฟล์ Text มาเปรียบเทียบกับรหัสบัตรพนักงานที่บันทึกไว้หน้าจอข้อมูลพนักงาน ดังนั้นผู้ใช้ต้องตรวจสอบและกำหนดรหัสบัตรพนักงานให้ตรงกับรหัสที่เครื่องบันทึกเวลา

📑วิธีการโอนข้อมูล

หล้งจากจัดการเรื่องที่ต้องดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงการโอนข้อมูลเวลาจากไฟล์ Text เข้า Panya HRM ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดหน้าจอโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา (เวลาทำงาน > บันทึกข้อมูล > โอนข้อมูลเครื่องบันทึกเวลา)
2. เลือกรูปแบบข้อมูล
3. เลือกไฟล์ Text ที่จะโอนข้อมูลโดย
   • คลิกที่ปุ่ม …
   • หน้าต่าง Select files ….. จะแสดงขึ้นมา
   • เลือกไฟล์ Text ที่ต้องการ
4. คลิกปุ่มเพิ่ม
5. หลังจากโปรแกรมอ่านข้อมูลจากไฟล์ Text เสร็จสิ้น จะแสดงรายการที่อ่านได้ในตาราง
6. ให้ตรวจสอบรายการในตารางว่าใช่ข้อมูลที่ต้องการนำเข้าหรือไม่
7. ถ้าใช่ให้คลิกปุ่มบันทึก
8. หลังบันทึกเสร็จสิ้นหน้าจอนี้จะปิดลง

หมายเหตุ:

• จำนวนรายการที่โอนแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 30,000 รายการ
• ถ้าข้อมูลเวลาในไฟล์ Text มีวันที่ซ้อนทับกับข้อมูลที่บันทึก และ อนุมัติล่วงเวลาแล้วใน Panya HRM จะมีข้อความเตือนแสดงขึ้นมา ถ้าผู้ใช้ทำการบันทึกจะทำให้การอนุมัติล่วงเวลาของวันที่ที่ซ้อนทับกันถูกเคลียร์

📑ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

หลังจากเลือกไฟล์ Text และคลิกปุ่มเพิ่มแล้ว …

⚠️ ในตารางไม่แสดงรายการใดๆ

⚠️ ข้อความเตือน “มีข้อบกพร่องในการอ่านข้อมูล กรุณาตรวจสอบก่อนทำการโอน“

⚠️ ข้อมูลในตารางแสดงเกือบครบถ้วน ยกเว้นข้อมูลในคอลัมน์สถานะ

⚠️ เฉพาะบางคนไม่มีรายการแสดงในตาราง

---