[Panya HRM] หน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลของพนักงานที่เวลาเข้า/ออกผิดปกติ และไม่มีการบันทึกการลาในวันนั้นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในตรวจสอบ และผู้ใช้ยังสามารถบันทึกการลาได้ทันที
การเปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลา ทำได้โดยกดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์ ขณะที่อยู่ในหน้าจอบันทึกการลา
หัวข้อเนื้อหา 📑แสดงข้อมูลเพื่อตรวจสอบ 📑แก้ไขข้อมูลก่อนบันทึก 📑บันทึกการลา
📑แสดงรายการเพื่อตรวจสอบ
- เปิดหน้าจอเครื่องมือช่วยบันทึกการลา
- ที่ส่วนกรองข้อมูลบริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าจอ กำหนดช่วงวันที่ตามที่ต้องการตรวจสอบ
- คลิกปุ่มแสดง
- ในตารางจะแสดงรายการของพนักงานที่ข้อมูล เข้า/ออก ผิดปกติ และยังไม่มีการบันทึกการลา
ผู้ใช้จะสังเกตุได้ว่าประเภทการลาที่แสดงในคอลัมน์เหตุผลจะมี 2 ประเภทการลาเท่านั้น คือ ขาดงาน หรือ สาย/ออกก่อน ซึ่งกรณีที่เวลาเข้า และ/หรือ เวลาออก ไม่มี โปแกรมจะใส่เหตุผลเป็นขาดงาน ส่วนกรณีอื่นๆจะใส่เหตุผลเป็นสาย/ออกก่อน
กรณีที่วันไหนมีการบันทึกการลาบางประเภทไปแล้ว ในช่องเอกสารจะแสดงเลขที่การลา
หมายเหตุ:
- ถ้าในตารางไม่แสดงรายการใดๆ เป็นไปได้ 2 กรณี
- ไม่มีเวลาผิดปกติ หรือ มีเวลาผิดปกติแต่มีการบันทึกการลาครบถ้วนแล้ว
- ไม่มีการประกาศกะในช่วงเวลาที่เลือก
📑แก้ไขข้อมูลก่อนบันทึก
ข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ในหน้าจอนี้มี 2 คอลัมน์เท่านั้น คือ ชั่วโมง(จำนวนชั่วโมงที่ลา) และ เหตุผล(ประเภทการลา) วิธีการตามนี้
- คลิกปุ่มแก้ไข
- ต้องการแก้ไขจำนวนชั่วโมง ให้คลิกที่ช่องชั่วโมงของรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วใส่จำนวนชั่วโมงที่ต้องการ
- ต้องการแก้ไขประเภทการลา ให้คลิกที่ช่องเหตุผลของรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วใส่เลือกประเภทการลาที่ต้องการ
การแก้ไขที่ได้ทำไปนั้นเป็นการแก้ไขข้อมูลในตารางนี้เท่านั้น ยังไม่ได้บันทึกข้อมูลลงไปในบันทึกการลา
📑บันทึกการลา
กรณีที่ต้องการบันทึกการลาจากรายการที่แสดงในตาราง ให้ดำเนินการตามนี้
- ทำเครื่องหมายที่หน้ารายการที่ต้องการบันทึกเท่านั้น(ค่าเริ่มต้นจะทำเครื่องหมายทุกรายการ)
- คลิกปุ่มบันทึก
- หลังบันทึกเสร็จแล้วหน้าจอนี้จะปิดตัวลง