สัญญาค้ำประกัน เป็น เมนูที่ใช้สำหรับหักเงิน ตามสัญญาที่เรากำหนดทำหลาย ๆ สัญญาได้ แต่ในสลิปเงินเดือนจะออกเป็นยอดรวม เช่น สัญญาที่ 1 หักเงิน 300 สัญญาที่ 2 หักเงิน 500 เวลาออกในสลิปโปรแกรม จะออกเป็นยอดรวม 800 บาท ในส่วนเมนูสัญญาค้ำประกันนี้ลูกค้ายังสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการนำมาหักเงินพนักงาน เช่น เงินกู้ หรือ เป็นเงินที่ต้องการที่จะหักเท่าๆกันในแต่ละงวดเพื่อป้องกันการลืม
จากภาพสัญญาเงินค้ำประกันจะอยู่ที่เมนูงานบุคคล > ค้ำประกัน
จากภาพคือการบันทึกรายละเอียดของสัญญาเงินค้ำประกัน เมื่อยอดเงินที่เราหักไว้แล้วตรงกันกับวงเงินที่เราบันทึกไว้โปรแกรมก็จะปิดสัญญาให้ ถ้าลูกค้าบันทึกไว้ว่าหักงวดละ 300 งวดสุดท้ายต้องหัก 100 โปรแกรมก็จะหักให้ตามยอดที่เหลือ คือ 100 วันที่เริ่มสัญญามีผลต่อการหักเงินถ้าวันที่ยังไม่ถึงงวดที่จะหักโปรแกรมก็จะยังไม่หักเงินให้
จากภาพคือตัวอย่างของสัญญาปี 2556 เมื่อมีการปิดงวดโปรแกรมก็จะเก็บประวัติการหักเงินแต่ละงวดให้
ในเมนูค้ำประกันยังมีการเก็บประวัติเป็นบุคคลได้อีกด้วยดังภาพ
จากภาพคือรายงานสัญญาค้ำประกัน
จากภาพคือรายงานหนังสือสัญญาค้ำประกันที่เป็นบุคคล
จากภาพคือรายงานสัญญาค้ำประกันที่ยังชำระไม่ครบ
จากภาพคือรายงานสัญญาค้ำประกันที่ชำระเงินครบแล้ว
ปัญหาที่พบบ่อย
1.มีการบันทึกค้ำประกันแล้ว และ จำนวนหักต่องวด รวมทั้ง วันที่เริ่ม ก็ตรวจสอบแล้วว่าถภูกต้อง แต่ทำไมไม่มีการหักเงินให้
ตอบ ยังไม่ได้มีการผูกสูตรที่โปรแกรม HRM หรือ มีการเลือกประเภทการค้ำประกันเป็นบุคคล ดังภาพตัวอย่าง
จากภาพคือวิธีการผูกสูตรเงินค้ำประกันที่โปรแกรม HRM
จากภาพคือมีการเลือกประเภทค้ำประกันเป็นบุคคล (ถ้าต้องการให้หักเงินให้เลือกเป็นวงเงิน)
2.กรณีพนักงานลาออก แต่ยังหักไม่หมด (กรณีใช้หักเงินกู้) จะทำอย่างไร
ตอบ ให้แก้ไขยอดเงินหักงวดละที่เมนูงานบุคคล>ค้ำประกัน จากภาพตัวอย่างคือวงเงิน3000 หักงวดละ 300 หักไว้แล้ว 2000 ดังนั้นให้แก้ไขหักงวดละจาก 300 เป็น 1000 ได้เลย
ซึ่งจากภาพตัวอย่างข้างบนนี้ก็สามารถนำไปใช้เรื่อง
2.1 ถ้าเฉพาะงวดคำนวณนี้ไม่ต้องการหัก จะทำอย่างไร
ตอบ แก้ไขตรงหักงวดละให้เป็น 0
2.2 พนักงานต้องการจ่ายเงินค้ำประกันที่เหลือทั้งหมด จะทำอย่างไร
ตอบ แก้ไขตรงหักงวดละตามเงินที่พนักงานต้องการจะหัก