[Panya HRM] โดยปกติโปรแกรม HRM ที่ใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access จะทำการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่เปิดใช้งานโปรแกรมครั้งแรกในแต่ละวัน เมื่อข้อมูลที่ใช้งานปัจจุบันเสียหายผู้ใช้สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้ในแต่ละวันมาใช้แทนได้ โดยอาจต้องมีการป้อนข้อมูลใหม่เข้าไปบ้าง
หัวข้อเนื้อหา 📄ใช้เครื่องมือช่วยในการคืนข้อมูล 📄ดำเนินการคืนข้อมูลด้วยตนเอง
📄ใช้เครื่องมือช่วยในการคืนข้อมูล
เปิดโปรแกรม Panya HRM ถ้าฐานข้อมูลปัจจุบันที่ใช้งานอยู่เสียหายจะมีข้อความแสดงดังนี้
ให้คลิกปุ่ม OK แล้วดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- หน้าจอคืนข้อมูลจะแสดงขึ้นมา
- ไปที่ตารางข้อมูลสำรองแต่ละวัน ซึ่งแสดงไฟล์ข้อมูลสำรองรายวันที่มีอยู่ โดยจะเรียงจากเก่าสุดไปล่าสุด
- เลือกไฟล์สำรองที่ต้องการคืนข้อมูลมาใช้งานแทนไฟล์ปัจจุบัน โดยคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น(ในคอลัมน์ File’s name)
- ในช่องไฟล์ที่ต้องการคืนข้อมูล จะแสดงชื่อไฟล์ตามที่ผู้ใช้เลือกในขั้นตอนที่ 3
- คลิกปุ่ม ดำเนินการ เพื่อทำการนำไฟล์สำรองรายวันที่เลือกมาใช้งานแทน
- ทำการยืนยันการดำเนินการ
- หลังคืนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วจะมีข้อความแจ้ง
- หลังจากปิดข้อความแล้วโปรแกรมจะปิดตัวลง
📄ดำเนินการคืนข้อมูลด้วยตนเอง
ก่อนอื่นผู้ใช้ต้องทราบข้อมูลต่อไปนี้ก่อนที่จะดำเนินการ
- โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล (📖ดูตำแหน่งไฟล์ข้อมูล และไฟล์สำรอง)
- โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สำรอง (📖ดูตำแหน่งไฟล์ข้อมูล และไฟล์สำรอง)
- ชื่อไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน (📖ดูชื่อไฟล์ข้อมูลหลัก)
- ชื่อไฟล์สำรองรายวัน (📖ดูชื่อไฟล์สำรองรายวัน)
ถ้าทราบข้อมูลข้างต้นแล้ว มาดำเนินการคืนข้อมูลด้วยตนเองตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ปิด Panya HRM
- ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล
- ลบไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน
- ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สำรอง
- คัดลอก(Copy)ไฟล์สำรองรายวันที่ต้องการนำมาใช้
- กลับไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูล
- วาง(Paste)ไฟล์สำรองรายวันที่คัดลอกมา
- เปลี่ยนชื่อ(Rename)ไฟล์สำรองให้เป็นชื่อไฟล์ข้อมูลปัจจุบัน
- เปิด Panya HRM