กรณีที่ต้องการนำข้อมูลบางส่วนของข้อมูลพนักงานไปดำเนินการเพิ่มเติมเองผู้ใช้สามารถทำการส่งออกเพื่อให้ได้ข้อมูลตามความต้องการสามารถทำได้โดยเข้าที่เมนูงานบุคคล >กำหนดค่า >ส่งออกข้อมูล
💡 ใช้ HR3 Tool ส่งออกข้อมูลจะสะดวกกว่า อ่านวิธีการได้ที่ HR3Tool > ส่งออก > ข้อมูลพนักงาน
ในหน้าจอ ด้านซ้ายเป็นรายชื่อพนักงาน ส่วนด้านขวาเป็นการกำหนดเงื่อนไข และ ข้อมูลที่ต้องการส่งออก
วิธีส่งออก
- ที่รายชื่อพนักงาน ทำเครื่องหมายหน้าชื่อพนักงานที่ต้องการส่งออกข้อมูล
- ที่ Export File กำหนด
- รูปแบบการส่งออก: เลือกรูปแบบของไฟล์ที่จะส่งออกจากตัวเลือกที่มีให้
- ปลายทางการส่งออก:
- กรณีเลือก Application จะส่งข้อมูลไปยัง application ตามที่กำหนดในรูปแบบการส่งออก ซึ่งกรณีนี้ในเครื่องของท่านต้องมี application ดังกล่าวติดตั้งอยู่ด้วย
- กรณีเลือก File จะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ตามที่กำหนดในรูปแบบการส่งออก
- ตำแหน่งที่เก็บไฟล์: กรณีที่เลือกปลายทางส่งออกเป็น File จำเป็นต้องกำหนดตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์ด้วย
- ที่ Export Data
- เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะส่งออก: ให้ทดลองเลือกดูระหว่าง ข้อมูลสถานะพนักงาน และ ข้อมูลบุคคล ว่าระว่างรูปแบบไหนที่หัวข้อส่งออกด้านล่างมีข้อมูลตามที่ผู้ใช้ต้องการมากที่สุด
- เลือกหัวข้อส่งออก: ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อส่งออกที่ต้องการ
- เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม เลือก
- สังเกตุที่ตารางด้านล่างจะแสดงหัวข้อที่ผู้ใช้ได้เลือก
- กรณีต้องการให้แถวแรกของข้อมูลที่ส่งออกเป็นชื่อคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่แสดงชื่อคอลัมน์
- ตามปกติข้อมูลที่ส่งออก เช่น ตำแหน่ง แผนก จะส่งออกเป็นรหัส ถ้าต้องการส่งออกเป็นคำอธิบายแทน ให้ทำเครื่องหมายที่เปลี่ยนรหัสเป็นคำอธิบาย
- จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออก