[HR3 Tool] กรณีที่ต้องการให้หยุดงานโดยจ่ายค่าจ้างบางส่วน สามารถทำได้หลายกรณี เช่น ดำเนินการตามบทความจ่ายค่าจ้าง 75% เนื่องจากหยุดกิจการชั่วคราว หรือ ประยุกต์ใช้การบันทึกการลาโดยบันทึกการลาไม่เต็มวันก็ได้ หรือ จะใช้บันทึกรายหักพิเศษก็ได้
สำหรับตัวช่วยนี้เป็นการบันทึกรายหักพิเศษ โดยใช้จำนวนเงินจากรายการหักไม่มาทำงานในข้อมูลเงินเดือนเป็นตัวตั้ง จากนั้นทำการคูณด้วย (100 – อัตราการจ่าย) / 100 จะได้เป็นจำนวนเงินหัก(ต่อวัน) จากนั้นคูณด้วยจำนวนวันที่หยุด จะได้เป็นจำนวนเงินหักทั้งหมด
วิธีใช้
- กำหนดเงื่อนไขในการกรองข้อมูลของพนักงานที่ต้องการให้หยุดงานโดยจ่ายค่าจ้าง
- กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม
- อัตราการจ่าย (%): กำหนดร้อยละของค่าจ้างต่อวันที่ต้องการจ่าย
- จำนวนวันที่หยุด: กำหนดจำนวนวันที่ต้องการให้หยุดโดยจ่ายค่าจ้าง
- วันที่รายการ: กำหนดวันที่ของรายการหักพิเศษ
(วันที่ต้องอยู่ในงวดที่จะหัก)กรณีที่พนักงานมีการปรับเงินในงวด จะใช้วันที่นี้เป็นตัวกำหนดว่าจะใช้จำนวนเงินหักไม่มาทำงานจากข้อมูลเงินเดือน หรือจากการปรับสภาพพนักงาน(ถ้าเป็นวันที่ก่อนปรับจะใช้ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน ถ้าเป็นวันที่หลังปรับจะใช้ข้อมูลการปรับสภาพ) - กำหนดรายหักพิเศษ: เลือกหัวข้อรายหักที่ต้องการบันทึก (
ต้องเป็นรายหักประเภทพิเศษ ที่คำนวณภาษี และคำนวณประกันสังคม) - เลขที่เอกสาร: กำหนดเลขที่เอกสารของรายการหักพิเศษ
- คลิกที่ปุ่ม แสดงรายการใหม่
- ในตารางแสดงข้อมูลด้านขวามือจะแสดงรายชื่อของพนักงาน และจำนวนเงินหัก และทุกรายการจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
(ที่คอลัมน์แรกของแต่ละแถวจะถูกทำเครื่องหมายไว้) - ให้ผู้ใช้ทำการตรวจสอบความถูกต้อง ถ้ารายการไหนไม่ต้องการบันทึกก็ไม่ต้องเลือกรายการนั้น
(ให้นำเครื่องหมายที่คอลัมน์แรกออก) - จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกรายการหักพิเศษ
(เฉพาะรายการที่ถูกเลือกเท่านั้นที่จะถูกบันทึก)
ตัวช่วยนี้เพิ่มเข้ามาตั้งแต่เวอร์ชั่น 1.0.6409.0 เป็นต้นไป