[HR3 Tool] ส่งออกข้อมูลเงินได้/หักที่ได้จากการคำนวณเงินเดือนแต่ละงวดเป็นไฟล์ Excel โดยเลือกได้ว่าจะส่งออกข้อมูลของงวดใดงวดหนึ่ง หรือผลรวมทั้งหมดของทุกงวดในช่วงที่เลือก
วิธีใช้
- กรองข้อมูลตามที่ต้องการ
- ถ้าเลือกงวด 1 – 6 ข้อมูลที่ได้จะเป็นผลรวมของงวดที่ 1, 2, 3, 4, 5 และ 6
- ต้องการแสดงเฉพาะงวดพิเศษ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง เฉพาะงวดพิเศษ
- กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม
- ถ้าทำเครื่องหมายที่ช่อง รวมงวดพิเศษในงวดปกติ ข้อมูลของงวดพิเศษจะถูกนำไปรวมกับงวดปกติด้วยถ้าอยู่ในงวด หรือ ช่วงของงวดที่เลือก
- ปกติคอลัมน์ของรายได้ หรือ รายหัก ที่ผลรวมเป็นศูนย์จะถูกซ่อนไว้ ถ้าต้องการให้แสดงให้ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงคอลัมน์ที่ผลรวมเป็นศูนย์
- จากนั้นคลิกปุ่ม แสดงรายการใหม่ หรือกดคีย์ F5
- ข้อมูลจะแสดงในตารางด้านขวามือ
- คลิกปุ่ม เริ่ม เพื่อส่งออกเป็นไฟล์ Excel (ชื่อไฟล์ IncDed.xls)
หมายเหตุ
- ทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลงการกรองข้อมูล หรือปรับเปลี่ยนเงื่อนไขเพิ่มเติม อย่าลืมคลิกปุ่ม แสดงรายการใหม่ เพื่ออัพเดทข้อมูลในตาราง
- ผู้ใช้สามารถ ปรับเปลี่ยนความกว้าง, สลับตำแหน่ง และ ซ่อน/ แสดงคอลัมน์ได้ อ่านวิธีการ คลิกที่นี่ แต่ถ้ามีการแสดงรายการใหม่ต้องทำการจัดรูปแบบใหม่
รายการข้อมูลที่ส่งออก
| หัวข้อ | หมายเหตุ | |
|---|---|---|
| 1 | รหัส | |
| 2 | ชื่อ – นามสกุล | |
| 3 – 32 | เงินได้ (30 รายการ) | อาจแสดงไม่ครบถ้ากำหนดให้ไม่แสดงคอลัมน์ที่ผลรวมเป็นศูนย์ |
| 33 – 52 | เงินหัก (20 รายการ) | อาจแสดงไม่ครบถ้ากำหนดให้ไม่แสดงคอลัมน์ที่ผลรวมเป็นศูนย์ |
| 53 | เงินได้สุทธิ (ก่อนปรับ) | ยอดเงินก่อนปรับเศษสตางค์ |
| 54 | เงินได้สุทธิ (หลังปรับ) | ยอดเงินหลังปรับเศษสตางค์ |
| 55 | จ่ายผ่านธนาคาร | |
| 56 | จ่ายเงินสด | |
| 57 | แผนก | รหัสแผนก |
| 58 | สาขา | รหัสสาขา |
| 59 | เลขที่บัญชี | เลขที่บัญชีธนาคารของพนักงาน (เพิ่มตั้งแต่ v.1.4.6602.0) |
| 60 | บริการจ่ายเงินเดือน | รหัสธนาคารที่ใช้บริการจ่ายเงินเดือน (เพิ่มตั้งแต่ v.1.4.6602.0) |
| 61 | บัญชีธนาคาร | รหัสธนาคารของพนักงาน (เพิ่มตั้งแต่ v.1.4.6602.0) |
หัวข้อนี้เพิ่มเข้ามาตั้งแต่เวอร์ชั่น 0.8.6406.0 เป็นต้นไป