การกำหนดผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน ในระบบอนุมัติ สามารถกำหนดได้ดังนี้
- Log in ด้วย User ของระบบอนุมัติเอกสาร
- เลือกกำหนดค่า > ปฏิบัติงานแทน
- เลือกรายชื่อผู้อนุมัติ
- กดปุ่มเพิ่ม
- กำหนดช่วงวันที่ ที่ต้องการให้ปฏิบัติหน้าที่แทน
- เลือกผู้ปฏิบัติแทน โดยกดปุ่มลูกศรลงจะพบรายชื่อ ผู้ที่จะปฏิบัติหน้าที่แทน ที่ระดับอนุมัติเอกสารที่สูงกว่า และเลือกชื่อที่ต้องการ
- กดปุ่มบันทึก