[Panya HRM] กำหนดหัวข้อของรายได้ และ รายการหัก ซึ่งเป็นหัวใจหลักของการคำนวณเงินเดือนเลย ผู้ใช้ต้องทำความเข้าใจในการกำหนดค่าเหล่านี้
หัวข้อเนื้อหา 📑กำหนดรายได้ และ รายการหัก 📑กำหนดรายการย่อย
ในหน้าจอจะมี 4 tab คือ รายได้, รายการหัก, รายการย่อย และ ภาพรวม ต้องการดูข้อมูลในส่วนไหนให้คลิกที่ tab นั้นๆ
📑กำหนดรายได้ และ รายการหัก
รายได้กำหนดได้สูงสุด 30 รายการ ส่วนรายการหักกำหนดได้สูงสุด 20 รายการ
ข้อมูลที่บันทึก
| รหัส | โปรแกรมจะกำหนดให้เอง รายได้นำหน้าด้วย A ส่วนรายการหักนำหน้าด้วย B จากนั้นจะตามหลังด้วยตัวเลข 2 หลัก เริ่มจาก 01, 02, 03 จนถึง 30 สำหรับรายได้ และจนถึง 20 สำหรับรายการหัก |
| กลุ่ม กท.20 | กำหนดว่าจะให้จำนวนเงินของรายได้ / รายการหักหัวข้อนี้ แสดงในกลุ่มเงินได้ไหน ในแบบคำนวณค่าจ้างของ กท.20 |
| คำอธิบาย | กำหนดข้อความที่จะให้แสดงในหน้าจอ และ รายงานต่างๆ (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| ประเภท | ปกติ: คือรายได้ / รายการหัก ที่จ่าย หรือ หัก เป็นประจำทุกงวด ด้วยจำนวนเงินเท่าๆกัน พิเศษ: คือรายได้ / รายการหัก ที่จ่าย หรือ หัก เป็นครั้งคราว |
| ใช้เป็นฐานในการคำนวณ | กำหนดว่ารายได้ / รายหักนี้ใช้เป็นฐานในการคำนวณ ภาษีเงินได้, เงินสมทบกองทุนประกันสังคม หรือ เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือไม่ ในส่วนของภาษีเงินได้ ถ้าทำเครื่องหมายที่ช่องคำนวณครั้งเดียว โปรแกรมจะถือว่ารายได้ / รายการหักนั้น เป็นเงินได้ครั้งคราวที่มีการจ่าย หรือ หัก เฉพาะในงวดนั้นๆ และจะไม่นำไปคำนวณรวมเป็นเงินได้ที่คาดว่าจะได้ถึงสิ้นปี |
| การจ่าย | ทุกงวด: ทำการจ่าย หรือ หัก ทุกงวด ทุกเดือน: ทำการจ่าย หรือ หักเฉพาะงวดสิ้นเดือนเท่านั้น จ่ายผ่านธนาคาร: เฉพาะกรณีมีการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคาร และต้องการจ่าย/หัก รายได้/รายการหักนี้ผ่านธนาคาร |
| จำนวนเงิน | ใช้ข้อมูลเงินเดือน: กำหนดได้เฉพาะประเภทพิเศษเท่านั้น โดยโปรแกรมจะนำจำนวนเงิน จากข้อมูลเงินเดือนมาใส่ให้เมื่อบันทึกรายได้ / หักพิเศษ ใช้ตารางปรับเศษสตางค์: กำหนดให้ทำการปรับเศษสตางค์ยอดเงินสุดท้ายตามรหัสตารางที่กำหนด กำหนดสูตรการคำนวณ: เฉพาะค่าล่วงเวลา, หักขาดงาน และ หักสาย ที่ด้านล่างจะมีช่องแสดงข้อความ และ ปุ่ม ⋯ เมื่อคลิกที่ปุ่ม ⋯ จะมีหน้าต่างกำหนดสูตรการคำนวณให้ผู้ใช้สามารถกำหนดได้เอง |
| กำหนดค่า แต่ละประเภทพนักงาน | ในตารางจะมี 3 คอลัมน์ รหัสประเภท: แสดงรหัสของประเภทพนักงานทั้งหมดที่มี จำนวนเงินในแถบเงินเดือน: กำหนดตัวหารจำนวนเงินที่ป้อนไว้ในข้อมูลเงินเดือน (เช่น กรณีมีการจ่าย 2 งวดต่อเดือน ถ้าใส่เงินในข้อมูลเงินเดือนเป็น 20,000.- แต่ต้องการจ่ายงวดละ 10,000.- ให้กำหนดตัวหารเป็น 2) การปรับรายได้: เฉพาะรายได้เท่านั้น กำหนดเป็น A ถ้าต้องการปรับโดยเฉลี่ยอัตราเก่า กับ อัตราใหม่ กำหนดเป็น N ถ้าต้องการปรับโดยใช้อัตราใหม่เท่านั้น |
📑กำหนดรายการย่อย
โดยปกติจำนวนรายการของรายได้ และ รายหักน่าจะเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว แต่ถ้าผู้ใช้ยังต้องการเพิ่มหัวข้อย่อยของรายได้/รายหักพิเศษ สามารถทำได้ที่ tab นี้
ข้อมูลที่บันทึก
| ประเภท | กำหนดว่าเป็นรายได้ หรือ รายการหัก |
| หัวข้อรายการ | เลือกหัวข้อรายได้ / รายการหัก ประเภทพิเศษ ที่ต้องการสร้างรายการย่อย |
| รหัส | กำหนดรหัสของรายการย่อย (ไม่เกิน 15 ตัวอักษร) |
| คำอธิบาย | กำหนดข้อความที่จะให้แสดงในหน้าจอ และ รายงานต่างๆ (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| จำนวนเงิน | โปรแกรมจะนำจำนวนเงินนี้มาใส่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อบันทึกบันทึกรายได้ / หักพิเศษ |
| จำนวนเท่า | โปรแกรมจะนำจำนวนเท่านี้มาใส่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อบันทึกบันทึกรายได้ / หักพิเศษ |