กำหนดรูปแบบในการออกรายงานสลิปเงินเดือน(Payslip) และ รายงานสรุปเงินได้/เงินหัก
หัวข้อเนื้อหา 📑รูปแบบรายงานสลิปเงินเดือน ข้อมูลที่กำหนด วิธีกำหนดรูปแบบ 📑รูปแบบรายงานสรุปเงินได้/เงินหัก ข้อมูลที่กำหนด วิธีกำหนดรูปแบบ
📑รูปแบบรายงานสลิปเงินเดือน
เนื่องจากในรายงานสลิปเงินเดือนแสดงหัวข้อรายได้ และรายการหัก ได้เพียง 15 รายการในแต่ละประเภทเท่านั้น แต่ในโปรแกรมสามารถกำหนดรายได้ 30 หัวข้อ และรายการหัก 20 หัวข้อ จึงต้องมีการจัดรูปแบบว่าจะให้แสดงในรายงานอย่างไร
ข้อมูลที่กำหนด
| คอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| คำอธิบาย (ไทย / อังกฤษ) | ข้อความที่ต้องการให้แสดงในสลิปเงินเดือน (ไม่เกิน 50 ตัวอักษร) |
| หัวข้อที่จะแสดงในบรรทัดนี้ | กำหนดว่าจำนวนเงินที่แสดงในบรรทัดนี้ นำจำนวนเงินของ รายได้/รายการหัก หัวข้อไหนมารวมกัน แล้วแสดงในบรรทัดนี้ (การกำหนดหัวข้อในคอลัมน์นี้ต้องใช้วิธีการทำเครื่องหมายที่หัวข้อรายได้/รายการหัก ในแถบด้านขวามือของตาราง) |
| แสดงค่าศูนย์ | กำหนดให้แสดงข้อความที่บรรทัดนี้หรือไม่ ถ้าจำนวนเงินของบรรทัดนี้เป็นศูนย์ ถ้าทำเครื่องหมาย: ข้อความในบรรทัดนี้จะแสดงในรายงาน ถ้าไม่ทำเครื่องหมาย: ข้อความบรรทัดนี้จะแสดง ก็ต่อเมื่อจำนวนเงินไม่เป็นศูนย์ |
วิธีกำหนดรูปแบบ
- คลิกที่ tab สลิปเงินเดือน
- คลิกปุ่มแก้ไข
- ต้องการกำหนดรูปแบบของ รายได้ หรือ รายการหัก ก็ให้คลิกที่ tab นั้นก่อน
- ต่อไปต้องการแก้ไขที่ช่องไหนก็ให้คลิกที่ช่องนั้นแล้วทำการแก้ไขตามที่ต้องการ
- สำหรับคอลัมน์หัวข้อที่จะแสดงในบรรทัดนี้วิธีการกำหนดเป็นดังนี้
- การเพิ่มหัวข้อ : ให้ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อรายได้ หรือ หัวข้อรายการหัก ที่ต้องการ (หัวข้อรายได้ และ หัวข้อรายการหัก จะอยู่ในแถบด้านขวามือของตาราง) หลังจากผู้ใช้ทำเครื่องหมายแล้วให้สังเกตุว่าในช่องจะเพิ่มรหัสหัวข้อนั้นเข้ามาให้
- การลบหัวข้อ : ให้เอาเครื่องหมายหน้าหัวข้อรายได้ หรือ หัวข้อรายการหัก ที่ต้องการออก หลังจากผู้ใช้เอาเครื่องหมายออกแล้วให้สังเกตุว่าในช่องรหัสหัวข้อนั้นจะหายไป
- เรียบร้อยทั้งหมดแล้วคลิกปุ่มบันทึก
จากนั้นไปทดลองออกรายงานสลิปเงินเดือนดูว่าเป็นไปตามที่ต้องการหรือไม่
📑รูปแบบรายงานสรุปเงินได้/เงินหัก
เนื่องจากในรายงานสรุปเงินได้/เงินหักแสดงคอลัมน์ของรายได้/รายการหัก ได้สูงสุด 12 คอลัมน์เท่านั้น จึงต้องมีการจัดรูปแบบว่าจะให้แสดงในรายงานอย่างไร
ข้อมูลที่กำหนด
| คอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| คำอธิบาย (ไทย / อังกฤษ) | ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหัวข้อคอลัมน์ของรายงาน (ไม่เกิน 30 ตัวอักษร) |
| หัวข้อที่จะแสดงในคอลัมน์นี้ | กำหนดว่าจำนวนเงินที่แสดงในคอลัมน์นี้ นำจำนวนเงินของ รายได้/รายการหัก หัวข้อไหนมารวมกัน (ไม่เกิน 16 หัวข้อต่อคอลัมน์) |
วิธีกำหนดรูปแบบ
- คลิกที่ tab สรุปเงินได้/เงินหัก
- คลิกปุ่มแก้ไข
- ต้องการแก้ไขคอลัมน์ไหนให้คลิกที่แถวของคอลัมน์นั้น (ให้พื้นหลังของแถวนั้นเป็นสีเข้ม)
- มาที่แถบด้านขวามือของตาราง
- ที่ช่องชื่อคอลัมน์ (ไทย/อังกฤษ) ใส่ข้อความตามที่ต้องการ
- การเพิ่ม หัวข้อที่จะแสดงในคอลัมน์นี้ ให้ดำเนินการตามนี้
- ให้กำหนดก่อนว่าหัวข้อที่จะเพิ่มใหม่นี้ จะนำไป เพิ่ม(+) หรือ ลบ(-) กับจำนวนเงินหัวข้ออื่นๆ
- จากนั้นไปแถบด้านล่างแล้วทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อรายได้/รายการหักที่ต้องการเพิ่มเข้าไปในคอลัมน์นี้
- ให้สังเกตุว่ารหัสรายได้/รายการหักจะแสดงในช่องพร้อมเครื่องหมาย + หรือ – กำกับไว้หน้ารหัส
- ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วคลิกปุ่มบันทึก
จากนั้นไปทดลองออกรายงานสรุปเงินได้/เงินหักดูว่าเป็นไปตามที่ต้องการหรือไม่