[Panya HRM] กรณีที่ผู้ใช้ต้องการดูข้อมูล หรือ พิมพ์รายงานของปีก่อน แนะนำให้ใช้คุณสมบัติของหน้าหลักใหม่ หรือ HR3Tool ก่อน แต่ถ้ายังไม่ตรงตามความต้องการของท่านก็ต้องใช้การคืนข้อมูล
หัวข้อเนื้อหา 1️⃣ทำการคืนด้วยตนเอง 2️⃣ใช้เครื่องมือในโปรแกรม
เรื่องที่เกี่ยวข้อง 📄จัดการฐานข้อมูล(หน้าหลักใหม่) เลือกใช้ไฟล์ข้อมูลสำรองสิ้นปีเพื่อออกรายงานต่างๆ 📄จัดการไฟล์ข้อมูล(HR3 Tool) เลือกใช้ไฟล์ข้อมูลสำรองเพื่อส่งออกข้อมูล
ข้อมูลที่คืนถ้าเป็นเวอร์ชั่นที่เก่ากว่าข้อมูลปัจจุบัน ต้องทำการอัพเดทให้เป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันด้วย และถ้าเป็นข้อมูลที่เก่าเกิน 2 ปีแล้วอาจไม่สามารถทำการอัพเดทได้
1️⃣ทำการคืนด้วยตนเอง
แรกสุดให้อ่านบทความ ข้อมูล และการสำรอง เพื่อศึกษาก่อนว่าชื่อไฟล์สำรองมีการกำหนดไว้อย่างไร และตำแหน่งในการจัดเก็บอยู่ที่ไหน
ก่อนดำเนินการจะต้องปิดโปรแกรม HRM ทุกระบบ และทุกเครื่อง ในบทความนี้จะยกตัวอย่างการคืนข้อมูลของทะเบียน 1 ซึ่งไฟล์ข้อมูลหลักของทะเบียน 1 คือ pyhr01.mdb
ขั้นตอนการคืนข้อมูลงวด/ปีก่อน
| ขั้น | การดำเนินการ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| 1 | ปิดโปรแกรมทุกระบบ | |
| 2 | ไปที่โฟลเดอร์ฐานข้อมูล แล้วเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลหลักเป็นชื่ออื่น เพื่อที่จะนำกลับมาใช้หลังจากนี้ ในตัวอย่างเป็นของทะเบียนที่ 1 | เปลี่ยน pyhr01.mdb เป็น pyhr01_now.mdb |
| 3 | คัดลอกไฟล์สำรองของงวด / ปี ที่ต้องการดูข้อมูลมาวางไว้โฟลเดอร์ฐานข้อมูล แล้วเปลี่ยนชื่อ ให้เป็นไฟล์ข้อมูลหลัก ในตัวอย่างเป็นของทะเบียนที่ 1 ปี 63 งวด 7 | เปลี่ยน pyhr01_6307.mdb เป็น pyhr01.mdb |
| 4 | เปิดโปรแกรมเฉพาะเครื่องที่ใช้เท่านั้น อาจจะต้องทำการอัพเดทข้อมูลด้วยถ้าข้อมูลที่คืนมา เป็นเวอร์ชั่นเก่า | |
| 5 | เข้าไปดูข้อมูลตามที่ต้องการ |
ขั้นตอนการนำข้อมูลปัจจุบันกลับคืนมา
| ขั้น | การดำเนินการ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| 1 | ปิดโปรแกรมทุกระบบ | |
| 2 | ลบไฟล์ข้อมูล | ลบ pyhr01.mdb |
| 3 | เปลี่ยนชื่อไฟล์ฐานข้อมูลหลักปัจจุบันที่ถูกเปลี่ยนไปเป็นชื่ออื่นกลับมาเป็นชื่อเดิม | เปลี่ยน pyhr01_now.mdb เป็น pyhr01.mdb |
| 4 | เข้าใช้งานได้ตามปกติ |
2️⃣ใช้เครื่องมือในโปรแกรม
สำหรับการคืนข้อมูลงวดเก่า ของปีปัจจุบันเท่านั้น ก่อนดำเนินการจะต้องปิดโปรแกรม HRM เครื่องอื่นก่อน และเครื่องที่ใช้งานต้องปิดระบบอื่นๆเหลือเฉพาะระบบหลักเท่านั้น และถ้ามีการออกรายงานไปในช่วงที่กำลังเปิดโปรแกรมอยู่ให้ทำการปิดแล้วเปิดใหม่
ขั้นตอนการคืนข้อมูลงวดที่แล้ว
- ปิดโปรแกรมทุกระบบ แล้วเปิดใหม่
- ที่ระบบหลักมาที่ กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด แล้วเลือกหัวข้อคืนข้อมูล
- ในหน้าจอคืนข้อมูลงวดที่แล้ว ให้เลือกงวดที่ต้องการคืนข้อมูล แล้วคลิกปุ่มบันทึก
- ตอบ Yes เมื่อมีข้อความยืนยัน
- ตอบ Yes เมื่อมีข้อความยืนยัน Backup ข้อมูลงวดปัจจุบัน
- รอจนมีข้อความ เสร็จสิ้น แสดงขึ้นมา
- ดูข้อมูลของงวดที่คืนมาตามที่ต้องการ
ขั้นตอนการนำข้อมูลปัจจุบันกลับคืนมา
- ปิดโปรแกรมทุกระบบ แล้วเปิดใหม่
- ที่ระบบหลักมาที่ กลุ่มเมนูงานสิ้นงวด แล้วเลือกหัวข้อคืนข้อมูล
- ในหน้าจอคืนข้อมูลงวดที่แล้ว ให้เลือกงวดปัจจุบัน แล้วคลิกปุ่มบันทึก
- ตอบ Yes เมื่อมีข้อความยืนยัน
- ตอบ No เมื่อมีข้อความยืนยัน Backup ข้อมูลงวดปัจจุบัน
- รอจนมีข้อความ เสร็จสิ้น แสดงขึ้นมา