[Panya HRM] บทความนี้อธิบายวิธีการทำเงินเดือนแต่ละงวดแบบย่อ สำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งจะเริ่มใช้งานได้ศึกษาเป็นแนวทาง
หัวข้อเนื้อหา 📑แนวคิดของระบบ Panya HRM 📑งานประจำในแต่ละงวด 📑พิมพ์รายงานและแบบยื่น 📑เตรียมไฟล์ text สำหรับส่งเงินสมทบประกันสังคมทางอินเทอร์เน็ต 📑เตรียมไฟล์ text สำหรับยื่นภาษีทางอินเทอร์เน็ต
📑แนวคิดของระบบ Panya HRM
แรกสุดมาทำความเข้าใจกับแนวคิดของโปรแกรมนี้ก่อน
- ปี ต้องใช้เป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น ดูได้จากการกำหนดปีปัจจุบันที่ผู้ใช้กำหนดไว้ที่ ค่าพื้นฐานระบบ ในหน้าจอข้อมูลบริษัท
- รูปแบบของวันที่จะเป็น dd/MM/yyyy ตัวอย่างเช่น 03/09/2565 คือวันที่ 3 กันยายน 2565
- รูปแบบของเวลา ทั้งเวลาการทำงาน การลา และ ล่วงเวลา จะเป็น HH:mm ตัวอย่างเช่น ทำล่วงเวลา 2 ชั่วโมง 30 นาที ในโปรแกรมจะแสดงเป็น 02:30
- การหักลา จะดูจากบันทึกการลาเท่านั้น จะไม่ดูจากเวลาทำงาน
- การจ่ายค่าล่วงเวลา คำนวณจ่ายเฉพาะรายการที่อนุมัติเท่านั้น
📑งานประจำในแต่ละงวด
ในการทำเงินเดือนในแต่ละงวดขั้นตอนพื้นฐานที่ต้องทำเป็นประจำเรียงตามลำดับก่อนหลัง
1️⃣ ประมวลผลเวลาทำงาน
ที่ระบบเวลาทำงาน เป็นคำนวณ จำนวนวันจ่ายเงิน, จำนวนวันขาดงาน, การทำล่วงเวลา, รายได้ต่อวันทำงาน และ เบี้ยขยัน อ่านวิธีการ🖱️คลิกที่นี่
2️⃣ โอนข้อมูล
ที่ระบบเวลาทำงาน เป็นการโอนข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลเวลาทำงาน ไปยังระบบเงินเดือนเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการคำนวณค่าจ้าง อ่านวิธีการ 🖱️คลิกที่นี่
3️⃣ คำนวณค่าจ้าง
ที่ระบบเงินเดือน เป็นการคำนวณเงินได้/หัก โดยใช้ข้อมูลจาก ข้อมูลเงินเดือน, บันทึกรายได้/หักพิเศษ และข้อมูลที่ได้รับการโอนมาจากระบบเวลาทำงาน อ่านวิธีการ 🖱️คลิกที่นี่
4️⃣ คำนวณภาษีและประกันสังคม
5️⃣ ปิดสิ้นงวด
ที่เมนูหลัก เป็นการยกยอดสะสมต่างๆ, ปรับปรุงข้อมูลเงินเดือนถ้ามีการปรับสภาพ, เปลี่ยนสถานะถ้ามีการพ้นทดลองงาน หรือ ลาออก, เคลียร์รายการคำนวณงวดปัจจุบัน และเปลี่ยนงวดปัจจุบันเป็นงวดถัดไป อ่านวิธีการ 🖱️คลิกที่นี่
ลำดับการทำงานต้องเป็นตามข้างต้น กรณีที่มีการย้อนกลับไปทำขั้นตอนก่อนหน้า ต้องไม่ลืมที่จะทำขั้นตอนต่อๆมาให้ครบถ้วน ตัวอย่างเช่น ถ้าดำเนินการคำนวณภาษีและประกันสังคมไปแล้ว ถ้ามีการโอนข้อมูลใหม่ ต้องทำการคำนวณค่าจ้าง แล้วคำนวณภาษีและประกันสังคมใหม่ด้วย
📑พิมพ์รายงานและแบบยื่น
รายงานต่างๆจะอยู่ในกลุ่มเมนูรายงานของแต่ละระบบ เช่น รายงานการมาทำงานรายวัน, รายงานการลา จะอยู่ในกลุ่มเมนูรายงานของระบบเวลาทำงาน ส่วนรายงานรายได้/รายหัก สลิปเงินเดือน จะอยู่ในกลุ่มเมนูรายงานของระบบเงินเดือน
แบบยื่นภ.ง.ด.1 พิมพ์ได้ที่ระบบเงินเดือน โดยไปที่กลุ่มเมนูรายงาน > รายงานส่งสรรพากร > ภ.ง.ด.1 เมื่อมีหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงาน ให้ไปที่ tab เลือกรูปแบบ แล้วเลือกแบบยื่นที่ต้องการพิมพ์
แบบรายการส่งเงินสมทบประกันสังคม พิมพ์ได้ที่ระบบเงินเดือน โดยไปที่กลุ่มเมนูรายงาน > รายงานส่งปกส. เมื่อมีหน้าต่างกำหนดเงื่อนไขรายงาน ให้ไปที่ tab เลือกรูปแบบ แล้วเลือกแบบรายการที่ต้องการพิมพ์
อ่านวิธีการแสดงรายงาน และการพิมพ์รายงาน 🖱️คลิกที่นี่
แบบยื่น ภ.ง.ด. และ แบบรายการส่งเงินสมทบประกันสังคม ถ้าพิมพ์ก่อนปิดสิ้นงวด จะมีข้อความ TEST สีแดง แต่ถ้าพิมพ์หลังปิดสิ้นงวด จะไม่มีข้อความนี้
📑เตรียมไฟล์ text สำหรับส่งเงินสมทบประกันสังคมทางอินเทอร์เน็ต
ผู้ใช้สามารถส่งออกไฟล์ text ข้อมูลเงินสมทบสำหรับการยื่นทางอินเทอร์เน็ตได้ อ่านวิธีการ 🖱️คลิกที่นี่
📑เตรียมไฟล์ text สำหรับยื่นภาษีทางอินเทอร์เน็ต
ผู้ใช้สามารถส่งออกไฟล์ text ข้อมูลใบแนบสำหรับการยื่นภาษีทางอินเทอร์เน็ต(E-FILING)ได้ อ่านวิธีการ 🖱️คลิกที่นี่
[post-views]