รายงาน

การออกรายงานของระบบพื้นฐานรวบรวมอยู่ในกลุ่มเมนูนี้ รูปแบบหน้าจอรายงานแต่ละหน้าจอจะเป็นรูปแบบเดียวกันดังภาพด้านล่าง

หน้าจอรายงาน

ประกอบไปด้วยส่วนต่างๆดังนี้

วิธีการออกรายงาน

หลังจากเข้ามาในหน้าจอรายงานแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. กำหนดเงื่อนไขในการออกรายงาน
2. คลิกปุ่ม ✔️ นำไปใช้ ที่อยู่ในแถบข้อมูล
3. คลิกปุ่ม แสดง ที่อยู่ในแผงควบคุม
4. รายงานตัวอย่างจะแสดงขึ้นมา (อาจใช้เวลาในการประมวลผลถ้าข้อมูลมีหลายรายการ)
5. ถ้าข้อมูลไม่ตรงตามที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ใหม่
6. การควบคุมรายงาน ให้ใช้ปุ่มคำสั่งในแผงควบคุมรายงาน

กำหนดเงื่อนไขในการออกรายงาน

ในแถบกำหนดเงื่อนไขประกอบไปด้วยแถบต่างๆดังนี้

กำหนดขอบเขตข้อมูล

ในแถบข้อมูล ผู้ใช้สามารถกำหนดขอบเขตข้อมูลเพื่อที่จะได้รายงานที่มีข้อมูลตรงตามที่ต้องการ ขอบเขตข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถกำหนดได้คือ

ประเภท	เลือกได้ว่าต้องการข้อมูลของพนักงานประเภทไหนบ้าง
สาขา	กำหนดเป็นช่วงของรหัสสาขา
กลุ่ม	กำหนดเป็นช่วงของรหัสกลุ่ม
แผนก	กำหนดเป็นช่วงของรหัสแผนก
พนักงาน	กำหนดเป็นช่วงของรหัสพนักงาน และให้ทำเครื่องหมายในช่อง ▢ รวมพนักงานที่ลาออกไปแล้ว ถ้าต้องการให้แสดงพนักงานสถานะ RS
วันที่	กำหนดเป็นช่วงของวันที่
งวด	กำหนดเป็นช่วงของงวด (บางรายงานเลือกได้เฉพาะงวดใดงวดหนึ่งเท่านั้น)

หลังจากกำหนดขอบเขตข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ต้องคลิกปุ่ม ✔️ นำไปใช้ ด้วย ไม่เช่นนั้นขอบเขตที่ผู้ใช้กำหนดใหม่จะไม่ถูกนำไปใช้

เลือกเฉพาะพนักงานบางคน

หลังจากกำหนดขอบเขตข้อมูล และคลิกปุ่ม ✔️ นำไปใช้แล้ว ในแถบรายชื่อจะแสดงรายการของพนักงานที่อยู่ในขอบเขตที่กำหนด พร้อมทำเครื่องหมายในช่องทุกรายการ

ถ้าผู้ใช้ไม่ต้องการแสดงข้อมูลของพนักงานคนไหน ให้นำเครื่องหมายหน้ารายชื่อของพนักงานคนนั้นๆออก

เลือกรูปแบบรายงาน

ถ้าผู้ใช้ได้บันทึกรูปแบบรายงานที่ปรับแต่งเอาไว้ และต้องการเลือกรูปแบบที่ต้องการเพื่อออกรายงานให้มาที่แถบนี้

ต้องการใช้รูปแบบมาตรฐานของ PayrollBiz ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ▢ ใช้รูปแบบต้นฉบับ

ต้องการใช้รูปแบบที่ปรับแต่งเอง ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ▢ ใช้รูปแบบต้นฉบับออก แล้วคลิกที่รายการรูปแบบที่ปรับแต่งเอง

ควบคุมรายงาน