ทะเบียนพนักงาน

หน้าจอนี้แสดงรายการพนักงานทั้งหมดที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูล แต่ค่าเริ่มต้นจะกรองรายการให้แสดงเฉพาะพนักงานที่ยังทำงานอยู่ในปีปัจจุบัน การเพิ่มพนักงานใหม่ หรือ ลบพนักงานจากฐานข้อมูล ทำได้ที่หน้าจอนี้เท่านั้น

เปิดหน้าจอได้จากกลุ่มเมนู   บุคคล  >  ทะเบียนพนักงาน  

เพิ่ม คัดลอก แก้ไข พนักงาน

เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่ม คัดลอก หรือ แก้ไข หน้าจอป้อนข้อมูลจะแสดงขึ้นมา หลังจากป้อนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึก หลังจากโปรแกรมทำการบันทึกแล้วก็จะกลับมาที่หน้าแสดงรายการพนักงาน

ลบพนักงาน

คลิกปุ่ม ลบ และยืนยันการลบ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของพนักงานที่เลือกจะถูกลบออกจากฐานข้อมูล และไม่สามารถที่จะนำกลับคืนมาได้อีก

ข้อมูลในทะเบียนพนักงาน

หัวข้อนี้อธิบายข้อมูลในทะเบียนพนักงานที่ผู้ใช้จำเป็นต้องทราบ โดยแยกอธิบายตามลำดับของแถบในหน้าจอ

• สำหรับข้อมูลประเภทวันที่ต้องอยู่ในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป (dd/MM/yyyy) และที่สำคัญ ปี (พ.ศ. หรือ ค.ศ.) ต้องเป็นไปตามปีปัจจุบันของฐานข้อมูลนี้
• สำหรับข้อมูลเลขประจำตัว ใส่เฉพาะตัวเลขเท่านั้นไม่ต้องใส่เครื่องหมายคั่น

ข้อมูลการจ้าง

ข้อมูล	คำอธิบาย
รหัส	รหัสประจำตัวของพนักงาน ไม่เกิน 15 หลัก เฉพาะตัวเลข และ ตัวอักษรอังกฤษ (A – Z) เท่านั้น
ระดับความสำคัญ	กำหนดได้ตั้งแต่ 0 – 9 ระดับ ซึ่งจะสอดคล้องกับการกำหนดบัญชีผู้ใช้ว่า จะให้ผู้ใช้นั้นสามารถมองเห็นข้อมูลของพนักงานในช่วงระดับไหน
คำนำหน้า	คำนำหน้าชื่อ 1️⃣
ชื่อ นามสกุล	มีทั้งภาษาไทย และ อังกฤษ
ที่อยู่ในการติดต่อ	ใช้แสดงในแบบยื่นต่างๆ ข้อมูล เลขที่ ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ จำเป็นสำหรับ การยื่นแบบออนไลน์ (E-FILLING)
ประเภท	ประเภทของพนักงาน เลือกได้ระหว่าง รายวัน และรายเดือน 2️⃣
สถานะ	สถานะของพนักงาน PB: ทดลองงาน, RG: ปกติ, RS: ลาออก
งวด	ประเภทของงวดการคำนวณ และ จ่ายเงินเดือน 1️⃣
ตำแหน่ง	ตำแหน่งงานของพนักงาน 1️⃣
กลุ่มงาน	ใช้จัดกลุ่มพนักงานให้เป็นหมวดหมู่ 1️⃣2️⃣
แผนก	แผนก/ฝ่ายของพนักงาน 3️⃣ เพิ่มแผนกได้ที่ กำหนดค่า > แผนก
สาขา	ใช้ในกรณีที่มีสาขา มีผลกับแบบยื่น ภ.ง.ด. และ สปส.1-10 2️⃣ เพิ่มสาขาได้ที่ กำหนดค่า > สาขา
เบี้ยขยัน	เลือกแผนการให้เบี้ยขยัน การจัดการแผนเบี้ยขยันทำได้ที่ กำหนดค่า > เบี้ยขยัน
วันที่เริ่มงาน	มีผลกับการคำนวณการทำงาน และเงินเดือน
พ้นทดลองงาน	มีผลกับการลาบางประเภทที่ไม่อนุญาตให้พนักงานทดลองงานลาได้
วันที่ลาออก	มีผลกับการคำนวณการทำงาน เงินเดือน และ ภาษี
เหตุผลลาออก	ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีเท่านั้น
อายุงาน	นับจากวันที่เริ่มงาน ถึง วันที่เริ่มงวดปัจจุบัน หรือ ถึงวันที่ลาออก เมื่อปิดงวดอายุงานจะถูกคำนวณใหม่
บันทึกเวลา	ทำเครื่องหมายในช่องนี้ ถ้ามีระบบเวลาทำงาน และต้องการบันทึกเวลาเข้า/ออก ของพนักงาน
รหัสบันทึกเวลา	รหัสที่ใช้ระบุว่าเป็นของพนักงานเมื่อนำเข้าข้อมูลเวลาทำงาน

1️⃣ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีเท่านั้น กรณีไม่มีตัวเลือกที่ต้องการให้ไปเพิ่มในรหัสพื้นฐาน 
2️⃣ข้อมูลนี้ใช้เป็นเงื่อนไขในการกรองรายการในหน้าจอต่างๆ และการออกรายงาน
3️⃣ข้อมูลนี้ใช้เป็นเงื่อนไขกรองข้อมูล และจัดกลุ่มในการออกรายงาน

ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูล	คำอธิบาย
เพศ	มีผลกับการลาบางประเภทที่จำกัดเพศที่ลาได้
วันเกิด	ใช้แสดงในทะเบียนลูกจ้าง, ทะเบียนผู้ประกันตน, ภ.ง.ด.91
อายุ	นับจากวันเกิด ถึง วันที่เริ่มงวดปัจจุบัน หรือ ถึงวันที่ลาออก เมื่อปิดงวดอายุจะถูกคำนวณใหม่
สัญชาติ	มีผลกับการแสดงชื่อในแบบยื่นต่างๆ กรณีไม่ใช่สัญชาติไทยจะแสดงชื่อภาษาอังกฤษ 1️⃣
ศาสนา	1️⃣
เกณฑ์ทหาร	ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีเท่านั้น
ระดับการศึกษา	1️⃣
ข้อมูลเลขที่/เลขประจำตัว	กรณีสัญชาติไทย ใส่เลขประจำตัวประชาชนเพียงช่องเดียวก็พอ ส่วนช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และ เลขประจำตัวผู้ประกันตนโปรแกรมจะใส่ให้อัตโนมัติเมื่อบันทึก
ข้อมูลคู่สมรส	จะนำไปแสดงในแบบ ภ.ง.ด.91

1️⃣ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีเท่านั้น กรณีไม่มีตัวเลือกที่ต้องการให้ไปเพิ่มในรหัสพื้นฐาน 

ข้อมูลอื่นๆ

ข้อมูล	คำอธิบาย
โรงพยาบาล	1️⃣
บันทึก 1- 5	บันทึกข้อความที่ผู้ใช้ต้องการได้ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
เลขปชช. บิดา มารดา	นำไปแสดงในแบบ ภ.ง.ด.91 ถ้ามีลดหย่อนที่เกี่ยวข้อง
เลขปชช. บุตร	นำไปแสดงในแบบ ภ.ง.ด.91 ถ้ามีลดหย่อนที่เกี่ยวข้อง

1️⃣ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีเท่านั้น กรณีไม่มีตัวเลือกที่ต้องการให้ไปเพิ่มในรหัสพื้นฐาน 

---