ประกาศกะ

กำหนดข้อมูลรายวันของพนักงานทุกคนที่จำเป็นต้องบันทึกเวลาทำงาน ว่าในแต่ละวันทำงานกะไหน วันไหนเป็นวันหยุด และหยุดแล้วจ่ายค่าจ้างหรือไม่

การประกาศกะให้ทำหลังจากกำหนดปฎิทินวันหยุดแล้ว และให้ทำก่อนนำเข้าเวลา

วิธีการประกาศกะ

1. ที่แถบกรองข้อมูลด้านซ้าย กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการประกาศกะ แล้วคลิกปุ่ม ✔️ นำไปใช้ ในตารางจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ต้องบันทึกเวลาทำงาน และยังคงมีสถานะเป็นพนักงานอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด
2. ที่แถบควบคุมคลิกปุ่ม แก้ไข หน้าจอจะปรับเข้าสู่โหมดการแก้ไขข้อมูล
3. หน้าจอจะปรับเข้าสู่โหมดการแก้ไขข้อมูล ตามภาพด้านล่าง
   • ในกรอบสีแดงคือปุ่มคำสั่ง
   • ส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง แสดง เดือน – วันที่ และวันในสัปดาห์ เช่น 5-01 ศ. คือเดือน 5 วันที่ 1 เป็นวันศุกร์
   • ในตารางสีพื้นมี 3 สีคือ ขาว แดง และ เขียว ถ้าเป็นวันทำงานสีพื้นจะป็นสีขาว ถ้าเป็นวันหยุดสีพื้นจะเป็นสีแดง และถ้าเป็นวันหยุดที่จ่ายเงินสีพื้นจะเป็นสีเขียว

4. กำหนดกะในตารางตามที่ต้องการ
   • การกำหนดกะในช่องใดช่องหนึ่ง ให้คลิกที่ช่องนั้นๆ ช่องดังกล่างจะมีกรอบล้อมรอบพร้อมกับปุ่มตัวเลือก v ผู้ใช้สามารถคลิกที่ปุ่มตัวเลือก หรือกดคีย์ F4 ที่แป้นพิมพ์ แล้วเลือกกะที่ต้องการ
   • กรณีต้องการคัดลอกกะในช่องใดช่องหนึ่งไปยังช่องที่อยู่ทางขวาทั้งหมด ให้คลิกปุ่มคำสั่ง F7 ในแถบปุ่มคำสั่ง หรือกดคีย์ F7 ที่แป้นพิมพ์
   • กรณีต้องการคัดลอกกะจากแถวที่ต้องการไปยังแถวล่างทั้งหมด ให้คลิกปุ่มคำสั่ง F8 ในแถบปุ่มคำสั่ง หรือกดคีย์ F8 ที่แป้นพิมพ์
5. ถ้าต้องการเปลี่ยนประเภทของวัน (วันทำงาน, วันหยุด, วันหยุดจ่าย)
   • ต้องการเปลี่ยนในช่องใดช่องหนึ่ง ให้คลิกที่ช่องนั้นๆ ช่องดังกล่างจะมีกรอบล้อมรอบพร้อมกับปุ่มตัวเลือก v จากนั้นคลิกปุ่มคำสั่ง วันหยุด วันหยุดจ่าย หรือ วันทำงาน ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
6. หลังจากกำหนดเสร็จสิ้นแล้วไปที่แถบควบคุมแล้วคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกกะที่ได้ประกาศไว้

---