นำเข้าเวลา

นำเข้าข้อมูลเวลาจากไฟล์ text ที่ส่งออกมาจากโปรแกรมของเครื่องบันทึกเวลา และคำนวณจำนวนชั่วโมงล่วงเวลา และเงินได้จากการทำงานปพร้อมกัน

เปิดหน้าจอได้จากกลุ่มเมนู   เวลาทำงาน  >  นำเข้าเวลา  

หัวข้อที่ต้องทำก่อนนำเข้าเวลา

ผู้ใช้ต้องดำเนินการในส่วนต่างๆต่อไปนี้ให้เรียบร้อยก่อนเพื่อให้สามารถนำเข้าเวลาได้อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบรูปแบบไฟล์เวลา

ให้ตรวจสอบว่ารูปแบบข้อมูลในไฟล์ text ที่จะนำเข้าตรงกับรูปแบบที่มีใน PayrollBiz หรือไม่ ถ้าไม่ตรงสามารถดำเนินการได้ 2 ทาง

1️⃣ แก้ไขรูปแบบส่งออกที่โปรแกรมเครื่องบันทึกเวลาให้ตรงกับรูปแบบที่มีใน PayrollBiz

2️⃣ แก้ไขรูปแบบไฟล์เวลาของ PayrollBiz ให้ตรงกับรูปแบบของข้อมูลในไฟล์ text ที่จะนำเข้า

ประกาศกะ

ให้ตรวจสอบว่าทำการประกาศกะของทุกวันที่จะนำเข้าข้อมูลแล้วหรือไม่

อ่านข้อมูลจากไฟล์ text

ไปที่แถบนำเข้าไฟล์ text แล้ว

1. เลือกรูปแบบให้ตรงกับรูปแบบไฟล์ที่จะนำเข้า
2. ที่ช่องไฟล์ คลิกปุ่ม📁 เพื่อเปิด File Explorer แล้วเลือกไฟล์ text ที่จะนำเข้า

โปรแกรมจะอ่านข้อมูลในไฟล์ที่เลือกแล้วแสดงรายการที่อ่านได้ในตาราง ถ้าในตารางไม่แสดงรายการ หรือ แสดงรายการไม่ครบให้ไปที่แถบ Log การดำเนินการ เพื่อดูว่ามีปัญหาอะไร

บันทึกข้อมูลเวลา

ถ้าไม่มีปัญหาในการอ่านข้อมูลจากไฟล์ text ขั้นต่อไปให้ผู้ใช้ทำการบันทึกเวลาที่อ่านได้โดยคลิกปุ่ม เริ่ม ที่แผงควบคุม จากนั้นโปรแกรมจะทำการ

1. ตรวจสอบเวลาเทียบกับกะที่ประกาศไว้ เพื่อตัดสินว่าควรจะเป็นเวลาของช่วงไหน
2. คำนวณการทำล่วงเวลา
3. คำนวณรายได้จากการทำงาน

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นข้อมูลที่บันทึกได้จะแสดงในตารางด้านขวามือ

ถ้าจำนวนรายการที่แสดงในตารางไม่ครบถ้วนหรือไม่แสดงรายการเลย ให้ไปที่แถบ Log การดำเนินการ เพื่อดูว่ามีปัญหาอะไร

---