ระบบหลัก

กำหนดค่าของระบบหลักเพื่อให้โปรแกรมทำงานตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้ต้องการ

เปิดหน้าจอได้จากกลุ่มเมนู   กำหนดค่า  >  ระบบหลัก  

ในหน้าจอแบ่งออกเป็น 3 แถบ คือ หน้า 1 , หน้า 2 และ หน้า 3

หน้า 1

กำหนดชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัว งวด/ปี ปัจจุบัน และ ตั้งค่าการทำงานของระบบ

1️⃣ชื่อกิจการและที่อยู่

ใส่ข้อมูลกิจการในส่วนนี้ ชื่อกิจการจะแสดงในส่วนหัวของรายงานทั่วไป

2️⃣งวดปัจจุบัน

กำหนด ปี ปัจจุบันโดยการป้อนข้อมูล ผู้ใช้ต้องตัดสินใจว่าจะใช้เป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ซึ่งหลังจากเริ่มใช้งานไปแล้วไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ส่วน งวด ให้เลือกจากตัวเลือกที่มีให้เท่านั้น ถ้าไม่มีตัวเลือกแสดงว่ายังไม่ได้กำหนดงวดของปีนั้น การกำหนดงวดนี้ทำเฉพาะ เริ่มใช้งานครั้งแรกเท่านั้น หลังจากนั้นเมื่อผู้ใช้ปิดงวดโปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นงวดถัดไปให้อัตโนมัติ

3️⃣ตัวหารในการแปลงอัตราต่อเดือนเป็นต่อวัน

กำหนด ตัวหาร สำหรับการแปลงอัตราต่อเดือน เป็น อัตราต่อวัน ค่าที่กำหนดนี้จะใช้คำนวณอัตราค่าล่วงเวลา และอัตราหักการลาให้อัตโนมัติในหน้าจอทะเบียนเงินเดือน

4️⃣การทำงานอัตโนมัติ

ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านี้

▢คำนวณภาษีหลังจากคำนวณรายได้/รายหัก ถ้าต้องการให้โปรแกรมทำการคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ หลังจากที่ผู้ใช้ได้คำนวณรายได้/รายหักเสร็จสิ้นแล้ว

▢คำนวณอัตราล่วงเวลาในทะเบียนเงินเดือน ถ้าต้องการให้โปรแกรมทำการคำนวณอัตราล่วงเวลาให้อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้มีการแก้ไขจำนวนเงินของรายได้ที่เกี่ยวข้องในหน้าจอทะเบียนเงินเดือน

▢คำนวณอัตราหักลาในทะเบียนเงินเดือน ถ้าต้องการให้โปรแกรมทำการคำนวณอัตราหักลาให้อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้มีการแก้ไขจำนวนเงินของรายได้ที่เกี่ยวข้องในหน้าจอทะเบียนเงินเดือน

▢สร้างหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้าต้องการให้โปรแกรมสร้างหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ปิดงวด

5️⃣รหัสประเภทการลา

กำหนด รหัสการลาขาดงาน และ รหัสการลาสาย เพื่อใช้กับเครื่องมือช่วยบันทึกการลา

6️⃣การเข้ารหัสไฟล์ text ที่ส่งออก

กำหนดการเข้ารหัสไฟล์ text ของข้อมูลเงินสมทบประกันสังคม และข้อมูลแบยื่นภ.ง.ด. ที่ส่งออกจากโปรแกรม

7️⃣เลขประจำตัว

กำหนดเลขประจำตัว หรือ เลขที่ต่างๆของกิจการ

8️⃣เงื่อนไขอื่นๆ

ทดลองงาน (วัน)	กำหนดจำนวนวันทดลองงาน โปรแกรมใช้ค่านี้คำนวณวันพ้นทดลองให้ ในหน้าจอทะเบียนพนักงาน
ความแม่นยำการคำนวณ	จำนวนหลักของทศนิยมที่จะใช้ในปัดเศษของการคำนวณ เช่น การแปลงจำนวนนาทีเป็นชั่วโมงของการทำล่วงเวลา และ การแปลงจำนวนชั่วโมง และ นาทีในของการลาเป็นจำนวนวัน
การคำนวณภาษีเงินได้	กำหนดวิธีการคำนวณภาษีของเงินได้ประเภทครั้งคราว
การยื่นแบบ ภ.ง.ด./ ปกส.	รูปแบบการยื่นแบบ แยกยื่น หรือ ยื่นรวม กรณีที่มีมากกว่า 1 สาขา
ปรับเศษสตางค์ยอดสุทธิ	กำหนดตารางปรับเศษสตางค์ของยอดเงินได้สุทธิ
ชม.ทำงานต่อวัน	กำหนดชั่วโมงทำงานต่อวันของพนักงานรายวัน และรายเดือน

หน้า 2

กำหนดเลขที่ จำนวนเท่าค่าล่วงเวลา การลงนาม และ โลโก้

เลขที่อัตโนมัติ

กำหนดรูปแบบเลขที่ของหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย และ รหัสพนักงาน การกำหนดรูปแบบแบ่งออกเป็น 3 ส่วนคือ

ส่วนนำ	ตัวอักษรที่ต้องการให้แสดงในส่วนหน้าของเลขที่ ถ้าไม่ต้องการให้เว้นว่างไว้
ปี/ เดือน	รูปแบบของ ปี/ เดือน ที่ต้องการนำมาแสดงในเลขที่ ถ้าไม่ต้องการใช้ให้เลือกค่าว่าง
ตัวเลข	ส่วนของตัวเลขที่จะเพิ่มให้อัตโนมัติ เช่นต้องการให้รหัสพนักงานมี 4 หลัก ก็กำหนดเป็น 0001 ถ้าต้องการให้เริ่มจาก 0031 ก็กำหนดเป็น 0031

จำนวนเท่าของค่าล่วงเวลา

กำหนดจำนวนเท่า หรือ ตัวคูณค่าล่วงเวลาของพนักงานรายวัน และรายเดือน ที่ทำล่วงเวลาแต่แต่ละช่วงเวลาที่แตกต่างกัน (OT 1, OT 2, OT 3 และ OT 4) ซึ่งในหน้าจอการบันทึกล่วงเวลาผู้ใช้ต้องบันทึกจำนวนชั่วโมง และนาทีของการทำล่วงเวลาให้ถูกช่องด้วย

ลงนามแบบยื่น

ระบุ ชื่อ และ ตำแหน่ง ที่จะแสดงในรายงานแบบยื่นประกันสังคม และ ภ.ง.ด.

ลงนามในรายงาน

ค่าต่างๆในส่วนนี้จะถูกส่งไปใน parameter ของรายงาน เพื่อรองรับกรณีที่ผู้ใช้ปรับแต่งรายงานเองให้มีช่องเพื่อการลงนามก็จะสามารถนำค่าที่กำหนดเหล่านี้ไปแสดงได้

ชื่อ ช่องที่ 1, 2 และ 3 ส่งไปยัง parameter SIGNNAME_1, SIGNNAME_2 และ SIGNNAME_3 ตามลำดับ

ตำแหน่ง ช่องที่ 1, 2 และ 3 ส่งไปยัง parameter SIGNPOS_1, SIGNPOS_2 และ SIGNPOS_3 ตามลำดับ

คำอธิบาย ช่องที่ 1, 2 และ 3 ส่งไปยัง parameter SIGNDES_1, SIGNDES_2 และ SIGNDES_3 ตามลำดับ

โลโก้

กำหนดโลโก้ของบริษัทที่จะแสดงในรายงานสลิปเงินเดือน

หน้า 3

กำหนดค่าของส่วนเสริมการส่งอีเมล และทดลองส่งอีเมล