งวด

กำหนดรอบการคำนวณเงินเดือนของแต่ละปี ในโปรแกรมยังแบ่งงวดออกเป็น 2 ชนิดคือ งวดปกติ และงวดพิเศษ

งวดพิเศษคืออะไร

คืองวดการคำนวณที่แยกออกมาจากงวดปกติ มีข้อจำกัดที่คำนวณได้เฉพาะรายได้/รายหักที่เป็นประเภทพิเศษเท่านั้น ไม่สามารถคำนวณรายได้/รายหักประเภทประจำได้

กรณีที่ต้องการจ่ายเงินพิเศษระหว่างงวดแยกออกมาจากงวดปกติ เช่น ต้องการคำนวณจ่ายโบนัสก่อนการจ่ายเงินเดือนตามปกติ ก็สามารถเพิ่มงวดพิเศษขึ้นมาเพื่อจ่ายโบนัสได้

แสดงงวดของประเภท และ ปี ที่ต้องการ

ตารางแสดงรายการจะแสดงงวดของประเภท และ ปี ตามที่ผู้ใช้กำหนดในแถบกรองข้อมูล

ถ้าไม่มีรายการของงวดตามประเภท และ ปีที่เลือก หรือ เพิ่งจะเริ่มใช้งานโปรแกรม จะมีข้อความขอการยืนยันที่จะเพิ่มงวดทั้งปี ให้ดูวิธีการเพิ่มงวดทั้งปีตามหัวข้อข้างล่าง

เพิ่มงวดทั้งปี

กรณีเริ่มใช้งานครั้งแรกเมื่อเข้ามาที่หน้านี้จะมีข้อความขอการยืนยันที่จะเพิ่มงวดทั้งปี ถ้าผู้ใช้ยืนยัน แถบเครื่องมือช่วยกำหนดงวดจะแสดงขึ้นมาตามภาพข้างล่าง

ให้ผู้ใช้ดำเนินการดังนี้

1. ระบุจำนวนงวดใน 1 ปี จากตัวเลือกที่มีให้คือ 12, 24, 36 หรือ 52
2. หลังจากผู้ใช้ระบุจำนวนงวดแล้ว ให้กำหนดวันที่เริ่ม, วันที่สิ้นสุด และ วันที่จ่าย ถ้าวันที่สิ้นสุด หรือ วันที่จ่าย เป็นวันสิ้นเดือน ให้กำหนดวันที่เป็น 31
   • ถ้าระบุ 12 หรือ 52 งวดใน 1 ปี ให้กำหนดวันที่เฉพาะงวดแรกเท่านั้น
   • ถ้าระบุ 24 งวดใน 1 ปี ให้กำหนดวันที่งวดแรก และงวดที่สอง
   • ถ้าระบุ 36 งวดใน 1 ปี ให้กำหนดวันที่งวดแรก, งวดที่สอง และงวดที่สาม
3. เสร็จสิ้นแล้วคลิกปุ่ม บันทึก ที่แถบควบคุม

เพิ่มงวด

ถ้าต้องการเพิ่มงวดทีละงวดให้ดำเนินการตามนี้

1. คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่แถบควบคุม แถบเพิ่มรายการจะแสดงขึ้นมา

2. กำหนดข้อมูลตามที่ต้องการ
   • งวดที่: ต้องเป็นตัวเลข และ ทศนิยม 1 หลัก
     • สำหรับงวดปกติ ตัวเลขทศนิยมต้องเป็น 0 เท่านั้น เช่น 1.0, 2.0, 11.0 เป็นต้น
     • สำหรับงวดพิเศษ ตัวเลขทศนิยมต้องไม่เป็น 0 เช่น 1.5, 2.5, 11.5 เป็นต้น
   • เดือน: กำหนดว่าเงินได้ ภาษี และเงินสมทบประกันสังคม จะนำไปยื่นในเดือนไหน
   • วันที่เริ่ม/วันที่สิ้นสุด: กำหนดวันที่เริ่มงวด และ วันที่สิ้นงวด
   • วันที่จ่าย: กำหนดวันที่เงินเดือน ซึ่งจะนำไปใช้ในแบบยื่น ภ.ง.ด.
   • งวดสุดท้ายของเดือน: ให้ทำเครื่องหมายถ้างวดนี้เป็นงวดสุดท้ายของเดือน
   • คำอธิบาย: กำหนดข้อความตามที่ผู้ใช้ต้องการ
3. เสร็จสิ้นแล้วคลิกปุ่ม บันทึก ที่แถบควบคุม

แก้ไขงวด

ถ้าต้องการแก้ไขการกำหนดค่าของงวดใดงวดหนึ่งที่ได้เพิ่มไปแล้ว ให้ดำเนินการตามนี้

1. ที่ตารางรายการ คลิกที่รายการงวดที่ผู้ใช้ต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่ม แก้ไข ที่แถบควบคุม
2. แถบแก้ไขรายการจะแสดงขึ้นมา ให้ทำการแก้ไขตามที่ผู้ใช้ต้องการ
3. เสร็จสิ้นแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึก ที่แถบควบคุม

ลบงวด

ต้องการลบงวดที่ได้เพิ่มไปแล้วให้ดำเนินการตามนี้

1. ไปที่ตารางรายการ ทำเครื่องหมายที่ช่องหน้ารายการของงวดที่ต้องการลบ
2. คลิกปุ่ม ลบ ที่แถบควบคุม
3. ทำการยืนยันที่จะลบข้อมูล

---