ปิดงวด

งานที่ต้องทำหลังจากคำนวณเงินเดือนเสร็จสิ้น และตรวจสอบแล้วว่าไม่มีข้อบกพร่อง เพื่อที่จะออกรายงานต่างๆ และเตรียมการสำหรับการทำงานงวดถัดไป

เปิดหน้าจอได้จากกลุ่มเมนู   สิ้นงวด/สิ้นปี  >  ปิดงวด  

โปรแกรมทำอะไรบ้างในการปิดงวด

ในระหว่างการปิดงวดจะมีการดำเนินการเหล่านี้

1. สำรองข้อมูลก่อนปิดงวด
2. จัดเก็บข้อมูลการคำนวณของงวดปัจจุบัน
3. อัพเดทข้อมูล ภ.ง.ด.91
4. อัพเดททะเบียนพนักงาน
   • อายุงาน และ อายุพนักงาน
   • เปลี่ยนสถานะ PB, RG หรือ RS เฉพาะงวดสุดท้ายของเดือน
5. อัพเดทข้อมูลทะเบียนเงินเดือนถ้ามีการปรับเงินเดือน
6. บันทึกการกำหนดค่าของรายได้/หัก
7. อัพเดทยอดสะสมทั้งปีที่เกี่ยวข้องกับภาษี และกองทุนต่างๆ
8. คำนวณวันหยุดพักผ่อนประจำปี (กรณีมีส่วนเสริมวันหยุดพักผ่อนประจำปี)
9. เปลี่ยนงวดปัจจุบันเป็นงวดถัดไป
10. จัดลำดับที่ของ ภ.ง.ด.1ก (กรณีปิดงวดสุดท้ายของปีเท่านั้น)
11. สร้างหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (กรณีกำหนดการทำงานอัตโนมัติ)

ก่อนปิดงวด

ก่อนปิดงวดผู้ใช้ควรตรวจสอบตามหัวข้อต่อไปนี้

• ตรวจสอบงวดที่แสดงที่หน้าจอว่าใช่งวดที่ต้องการปิดหรือไม่
• ตรวจสอบจำนวนรายการที่คำนวณ ตามปกติจำนวนรายการทั้งสามหัวข้อจะเท่ากัน ถ้าไม่เท่ากันให้กลับไปตรวจสอบว่าลืมคำนวณหรือไม่

วิธีปิดงวด

คลิกปุ่ม เริ่ม ที่แถบควบคุม แล้วรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น

---