การใช้งานทั่วไป

251 views

PayrollBiz คือโปรแกรมคำนวณเงินเดือน และออกรายงาน/เอกสารสำหรับยื่น ภ.ง.ด และเงินสมทบกองทุนต่างๆ ก่อนเริ่มใช้งานมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับพื้นฐานของ PayrollBiz ก่อน

ขั้นตอนการทำงานในแต่ละงวด

ในแต่ละงวดมีขั้นตอนการทำงานที่ผู้ใช้ต้องทำเป็นประจำตามนี้

1️⃣ คำนวณเงินเดือน

คำนวณเงินเดือนงวดปัจจุบัน มี 3 ขั้นตอนคือ (1)คำนวณการทำงาน (2)คำนวณรายได้/หัก (3)คำนวณภาษี

⬇️

2️⃣ ตรวจสอบเงินได้/หัก

ออกรายงานต่างๆเพื่อตรวจสอบ ถ้าข้อมูลที่ได้ไม่ถูกต้องให้แก้ไขข้อมูลต้นทางให้ถูกต้องก่อน แล้วทำขั้นตอนที่ 1️⃣ ใหม่

⬇️

3️⃣ ปิดงวด

ถ้าตรวจสอบแล้วถูกต้อง การปิดงวดจะทำการเก็บข้อมูลคำนวณรายงวด ยกยอดสะสมต่างๆ และเปลี่ยนงวดปัจจุบันเป็นงวดถัดไป

⬇️

4️⃣ ออกเอกสาร/รายงาน

ส่งออกข้อมูลสำหรับยื่นแบบออนไลน์ของ ภ.ง.ด. และ กองทุนประกันสังคม พิมพ์ payslip และรายงานต่างๆ ตามที่จำเป็น

เริ่มใช้งานแบบง่ายและเร็วที่สุด

สำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งจะเคยใช้งาน PayrollBiz และอยากทราบหรืออยากทดลองดูว่าโปรแกรมทำงานอย่างไร ค่าที่ต้องกำหนด และข้อมูลที่จำเป็นต้องป้อนเพื่อให้โปรแกรมทำงานได้มีดังนี้

งวดปัจจุบัน ไปที่หน้าจอระบบหลัก (กำหนดค่า -> ระบบหลัก) แล้วกำหนด งวด และ ปี ในส่วนของงวดปัจจุบัน
งวด ไปที่หน้าจองวด (กำหนดค่า -> งวด) แล้วกำหนดงวดทั้งหมดของปีปัจจุบัน
พนักงาน ไปที่หน้าจอทะเบียนพนักงาน (บุคคล -> ทะเบียนพนักงาน) แล้วใส่ข้อมูล รหัส, ชื่อ – นามสกุล, ประเภท, งวด, วันที่เริ่มงาน และ เลขประจำตัวประชาชน
รายได้/หัก ไปที่หน้าจอทะเบียนเงินเดือน (บุคคล -> ทะเบียนเงินเดือน) แล้วกำหนดจำนวนเงินได้/หัก

หลังจากดำเนินการข้างต้นแล้ว ผู้ใช้ก็จะสามารถคำนวณเงินเดือนได้

การใช้งานทั่วไป

ขั้นตอนการทำงานในแต่ละงวด

เริ่มใช้งานแบบง่ายและเร็วที่สุด

หัวข้อในกลุ่มนี้