ตารางรายการ

การแสดงรายการต่างๆในแต่ละหน้าจอของ PayrollBiz จะแสดงในตารางรายการ ซึ่งผู้ใช้สามารถปรับรูปแบบการแสดงผล เช่น การจัดเรียงรายการ การสลับตำแหน่งคอลัมน์ การกรองข้อมูล ได้ตามที่ต้องการ

ส่วนประกอบของตาราง

ตามภาพด้านล่างแสดงตารางในรูปแบบปกติที่พบในแต่ละหน้าจอ ส่วนประกอบของตารางมีดังนี้

• ในกรอบสีส้ม คือ ส่วนค้นหา ในบางหน้าจอส่วนนี้อาจไม่แสดง
• ในกรอบสีนำเงิน คือ ส่วนหัวของคอลัมน์ (Column Header)
• ในกรอบสีเขียว คือ ส่วนแสดงรายการ
• ในกรอบสีแดง คือ ส่วนควบคุมตาราง

เลือกรายการในตาราง

ในหน้าจอทั่วไปที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใช้จะต้องเลือกรายการในตารางที่ต้องการจะแก้ไขก่อนที่จะคลิกปุ่ม แก้ไข ในแผงควบคุม การเลือกรายการทำอย่างไรจะอธิบายในหัวข้อนี้

ทุกครั้งที่มีการแสดงข้อมูลใหม่รายการในแถวที่ 1 ของตารางจะถูกเลือก(focus) จะทราบได้อย่างไรว่ารายการไหนในตารางถูกเลือกอยู่ดูได้จากเครื่องหมาย ▷ ที่แสดงอยู่หน้ารายการ และแถวของรายการนั้นจะมีพื้นสีเข้มตามภาพ

นอกจากนี้ในส่วนควบคุมตารางจะระบุแถวที่เลือกให้ทราบด้วย ถ้าผู้ใช้คลิกปุ่ม แก้ไข ที่แผงควบคุมตอนนี้ก็จะเป็นการแก้ไขข้อมูลของรายการแถวที่ 1

ถ้าผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อมูลของรายการของ รหัส 600003 วันที่ 06/01/2569 ก็ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปชี้ที่รายการนั้นแล้วคลิก รายการที่เลือกก็จะเปลี่ยนไปตามภาพ

ถ้าผู้ใช้คลิกปุ่ม แก้ไข ที่แผงควบคุมตอนนี้ก็จะเป็นการแก้ไขข้อมูลของรายการแถวที่ 11 ตามที่ต้องการ

การเลือกรายการที่กล่าวมาข้างต้น เป็นการเลือกรายการเพื่อที่จะทำการแก้ไขซึ่งจะทำได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น ส่วนการเลือกรายการที่จะลบในบางหน้าจอสามารถเลือกได้หลายรายการพร้อมกัน ให้สังเกตุว่าถ้าตารางมีคอลัมน์ ▢ แสดงอยู่หน้าสุดแสดงว่าสามารถเลือกที่จะลบได้หลายรายการพร้อมกัน

ผู้ใช้ต้องการลบรายการไหนให้ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ ▢ หน้ารายการที่ต้องการลบ ตามภาพ

ถ้าต้องเลือกทุกรายการในตารางให้ทำเครื่องหมายที่ ▢ ในส่วนหัวของคอลัมน์ ทุกรายการในตารางจะถูกเลือกตามภาพ

ส่วนควบคุมตาราง

ในส่วนควบคุมตารางมีปุ่มควบคุมอยู่ 4 ปุ่มดังนี้

ระหว่างปุ่มเลื่อนรายการจะมีข้อความแสดง ตำแหน่งแถวของรายการปัจจุบัน กับ จำนวนรายการทั้งหมด

การค้นหา

ไปที่ส่วนค้นหา แล้วป้อนข้อความที่ต้องการค้นหา เช่นตามภาพด้านล่างป้อนข้อความ 690032

ถ้าพบข้อความที่ค้นหา ด้านหลังของช่องที่ป้อนข้อความจะแสดงจำนวนรายการที่มีข้อความอยู่ ข้อมูลในตารางจะถูกไฮไลท์ด้วยสีเหลือง และรายการในตารางจะเลื่อนไปยังรายการแรกที่พบข้อความ

ต้องการเลื่อนไปยังรายการถัดไปที่พบข้อความให้คลิกที่ปุ่ม v รายการในตารางก็จะเลื่อนไปยังรายการถัดไป

กรองรายการ

กรณีที่รายการมีมากเกินไป และต้องการดูเฉพาะรายการที่ต้องการ เช่น ต้องการดูเฉพาะรายการของรหัส 690032 เท่านั้นทำได้ดังนี้

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปชี้ที่ส่วนหัวคอลัมน์รหัส จะมีปุ่มตัวกรองแสดงขึ้นมาดังภาพข้างล่าง ให้คลิกที่ปุ่มนี้

จะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาให้เลือกว่าจะแสดงรายการของรหัสไหน หลังจากเลือกได้แล้วคลิกปุ่ม ปิด

รายการในตารางจะแสดงเฉพาะรหัสที่ผู้ใช้เลือกเท่านั้น เช่นในภาพข้างล่างเลือกแสดงเฉพาะรหัส 690032

ที่ด้านล่างของตารางจะแสดงแถบตัวกรองเพิ่มขึ้นมา ถ้าต้องการยกเลิกการกรองให้คลิกที่ปุ่ม X ที่อยู่ในแถบตัวกรอง

จัดเรียงรายการ

กรณีต้องการให้รายการมีการจัดเรียงตามที่ต้องการเช่น ต้องการจัดเรียงตามรหัสก็ให้คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์รหัส หลังจากนั้นรายการในตารางก็จะจัดเรียงตามรหัสจากน้อยไปมาก

สังเกตุว่าที่ส่วนหัวคอลัมน์ของรหัสจะมีเครื่องหมายสามเหลี่ยมชี้ขึ้นเพื่อแสดงว่ามีการจัดเรียงรายการตามคอลัมน์นี้ จะเป็นการจัดเรียงจากน้อยไปมาก

ถ้าต้องการจัดเรียงจากมากไปน้อยให้คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์รหัสอีกครั้ง รายการในตารางก็จะจัดเรียงตามรหัสจากมากไปน้อย และเครื่องหมายสามเหลี่ยมจะกลับหัวชี้ลง

เปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์

ในตัวอย่างนี้จะย้ายคอลัมน์เริ่มงาน มาไว้หน้าคอลัมน์เริ่ม OT ก่อนงาน ให้นำเคอร์เซอร์ไปชี้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์เริ่มงาน แล้วคลิกค้างไว้พร้อมลากไปไว้ก่อนหน้าคอลัมน์เริ่ม OT ก่อนงาน (ในช่วงที่ลากหัวคอลัมน์จะเป็นลักษณะโปร่งแสง) ดังภาพด้านล่าง

หลังจากได้ตำแหน่งตามที่ต้องการแล้วยกเลิกการคลิกค้าง ตำแหน่งของคอลัมน์จะเปลี่ยนไปตามภาพ

ซ่อนคอลัมน์

ผู้ใช้สามารถทำการซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ต้องการได้ เช่นต้องการซ่อนคอลัมน์ เริ่ม OT ก่อนงาน ให้นำเคอร์เซอร์ไปชี้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ เริ่ม OT ก่อนงาน แล้วคลิกขวา จะมีรายการตัวเลือกแสดงขึ้นมาให้คลิกที่ ซ่อนคอลัมน์นี้

จากนั้นคอลัมน์ดังกล่าวจะถูกซ่อนไว้

แสดงคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้

การนำคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้มาแสดงในตาราง ให้นำเคอร์เซอร์ไปชี้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์(จะเป็นคอลัมน์ไหนก็ได้)แล้วคลิกขวา จะมีรายการตัวเลือกแสดงขึ้นมาให้คลิกที่ ตัวเลือกคอลัมน์

---