การใช้งานทั่วไป

เริ่มใช้งาน

85 views

หลังจากติดตั้ง PayrollBiz แล้ว มาดูวิธีการเปิดใช้งานโปรแกรม

เปิดโปรแกรม PayrollBiz

ที่หน้า desktop ของเครื่องที่ติดตั้ง PayrollBiz ให้คลิกที่ shortcut PayrollBiz (ถ้า shortcut หายให้สร้างใหม่จากไฟล์ PayrollBiz.exe ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้ง)

รอสักครู่หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้จะแสดงขึ้นมา ให้ใส่ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่ม เข้าใช้งาน (ค่าเริ่มต้นของ ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน คือ user)

หน้าจอหลัก PayrollBiz จะแสดงขึ้นมา ถ้าต้องการปิด PayrollBiz ก็ให้คลิกที่ปุ่ม X ที่มุมบนขวาเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ

ที่มุมบนซ้ายแสดงชื่อ และ เวอร์ชั่นของโปรแกรม ส่วนแถบด้ายซ้ายคือเมนูหลัก และแถบด้านล่าง คือ แถบแสดงสถานะต่างๆ

เมนูหลัก

แถบซ้ายมือของหน้าจอหลักคือ เมนูหลัก ประกอบด้วย 10 กลุ่มเมนูตามภาพ สำหรับเมนูไหนที่ไม่สามารถใช้งานได้ตัวหนังสือจะเป็นสีเทา

ต้องการเปิดเมนูในแต่ละกลุ่มให้คลิกที่กลุ่มนั้น แล้วเมนูในกลุ่มนั้นจะแสดงให้เห็น เมื่อผู้ใช้คลิกที่เมนูที่ต้องการ หน้าจอการทำงานของเมนูนั้นก็จะแสดงขึ้นมา

ในตัวอย่างตามภาพด้านล่างเมื่อคลิกที่เมมู คำนวณเงินเดือน เมนูที่อยู่ในกลุ่มนี้จะแสดงให้เห็น

และแถวล่างสุดจะเป็นกลุ่มเมนูย่อย ตรวจสอบ/แก้ไข (ให้สังเกตุว่าด้านหน้าจะมีเครื่องหมายลูกศรในวงกลมกำกับอยู่) ถ้าคลิกที่กลุ่มเมนูย่อยนี้เมนูย่อยก็จะแสดงให้เห็น

นอกจากนี้เมนูหลักยังสามารถลดพื้นที่ได้ โดยการคลิกปุ่มที่มุมบนซ้ายของเมนู(ปุ่มที่มีเส้นนอนซ้อนกัน 3 เส้น) ดังภาพที่แสดงด้านล่าง ซึ่งะทำให้พื้นที่การแสดงผลของแต่ละหน้าจอกว้างขึ้น