ฐานข้อมูลของ TaxBiz เป็น Microsoft Access (.mdb) ไฟล์ฐานข้อมูลจะอยู่ในโฟลเดอร์ TaxBiz3\Data ฐานข้อมูลมี 2 ประเภทคือ
1️⃣ ฐานข้อมูลกลาง
จะมีไฟล์เดียว เก็บข้อมูล ทะเบียนข้อมูลหลัก บัญชีผู้ใช้ และกำหนดค่ารายงาน
ชื่อไฟล์ข้อมูลกลางคือ TBCenter.mdb
2️⃣ ฐานข้อมูลหลัก
จำนวนไฟล์ตามจำนวนรายการที่สร้างในทะเบียนข้อมูล สูงสุดไม่เกินสิทธิการใช้งาน(เช่น 1 , 10, 50, 99 หรือ 999) เก็บข้อมูล ทะเบียนผู้ถูกหักภาษี, รายการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ กำหนดค่าต่างๆตามผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย
ชื่อไฟล์ข้อมูลหลักคือ TBxxx.mdb (xxx คือลำดับที่ในรายการทะเบียนข้อมูล เช่น ลำดับที่ 1 ชื่อไฟล์คือ TB001.mdb เป็นต้น)