พิมพ์แบบ ภ.ง.ด. ออกทางเครื่องพิมพ์ หรือออกเป็นไฟล์ PDF และส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ text สำหรับนำเข้าโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการยื่นแบบ(RD Prep)ของกรมสรรพากร
กำหนดประเภท และรูปแบบ
กำหนดประเภทของ ภ.ง.ด. จากตัวเลือก พร้อมเลือกรูปแบบว่าจะพิมพ์ใบหน้า หรือใบแนบ สำหรับ ภ.ง.ด.3 และ 53 ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมของมาตราที่นำส่งด้วย
รายละเอียดการยื่น
กำหนด ปี/เดือนภาษี จากตัวเลือกที่มีให้ กรณียื่นเพิ่มให้ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมของยื่นเพิ่ม พร้อมกำหนดครั้งที่ยื่น จากนั้นกำหนดวันที่ยื่นแบบด้วย
ลงนาม
กำหนด ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่ง ของผู้ลงนาม (ในการเรียกรายงานครั้งแรกสุดโปรแกรมจะนำ ชื่อ และตำแหน่งของผู้ลงนาม ตามที่กำหนดไว้ในข้อมูลพื้นฐาน มาใส่ให้)และกำหนดว่าจะให้แสดงลายเซ็นต์ และ / หรือ ตราประทับหรือไม่ (ภาพลายเซ็นต์ และตราประทับ กำหนดได้ที่ข้อมูลพื้นฐาน)
แสดงตัวอย่างที่จะพิมพ์
หลังจากกำหนดรูปแบบ และ รายละเอียดการยื่นเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่มแสดง รอสักครู่ตัวอย่างที่จะพิมพ์จะแสดงในพื้นที่ด้านขวามือ ในส่วนของการใช้งานปุ่มคำสั่งในส่วนของรายงานให้ 🖱️คลิกที่นี่
ถ้ามีการกำหนดรูปแบบ และ / หรือ รายละเอียดการยื่นใหม่ ให้คลิกปุ่มแสดงอีกครั้ง
ข้อควรระวัง
การพิมพ์ใบแนบบของแต่ละ ภ.ง.ด.ต้องกำหนดขอบเขตของหน้ากระดาษให้สามารถแสดงจำนวนรายการต่อหน้าได้ (ระยะขอบของหน้าที่แนะนำระบุไว้ในวงเล็บ) ตามตารางด้านล่างนี้
| ภ.ง.ด. 1 | 8 รายการ /หน้า (ระยะขอบของหน้า ซ้าย: 0.8" ขวา: 0.5" บน: 0.5" ล่าง: 0.5") |
| ภ.ง.ด. 1ก | 7 รายการ /หน้า (ระยะขอบของหน้า ซ้าย: 0.6" ขวา: 0.5" บน: 0.4" ล่าง: 0.35") |
| ภ.ง.ด.2 | 7 รายการ /หน้า (ระยะขอบของหน้า ซ้าย: 0.4" ขวา: 0.4" บน: 0.4" ล่าง: 0.4") |
| ภ.ง.ด.3 | 6 รายการ /หน้า (ระยะขอบของหน้า ซ้าย: 0.4" ขวา: 0.5" บน: 0.4" ล่าง: 0.4") |
| ภ.ง.ด.53 | 6 รายการ /หน้า (ระยะขอบของหน้า ซ้าย: 0.4" ขวา: 0.5" บน: 0.4" ล่าง: 0.4") |
- ถ้าในการพิมพ์แสดงจำนวนรายการได้น้อยกว่าที่กำหนดในตาราง ให้ปรับลดระยะขอบบน และ ล่าง ตามความเหมาะสม
- ถ้าในการพิมพ์แสดงจำนวนรายการได้มากกว่าที่กำหนดในตาราง ให้ปรับเพิ่มระยะขอบบน และ ล่าง ตามความเหมาะสม
ส่งออกไฟล์ text
หลังจากกำหนดรูปแบบ และ รายละเอียดการยื่นเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออก หลังส่งออกเรียบร้อยจะมีขอความแสดงจำนวนรายการที่ส่งออก พร้อมระบุชื่อไฟล์ text ให้ทราบ
ตำแหน่งของไฟล์จะเป็นไปตามที่แสดงในช่องตำแหน่งส่งออก ถ้าผู้ใช้ต้องการส่งออกไปยังตำแหน่งอื่นให้คลิกที่ปุ่ม ⋯ ที่ด้านขวาของช่อง แล้วกำหนดตำแหน่งที่ต้องการ
กรณีที่ยังไม่เคยโอนย้ายข้อมูลเข้าโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการยื่นแบบ (RD Prep) ของสรรพากรมาก่อน ให้ผู้ใช้คลิกที่ปุ่มเครื่องมือช่วยกำหนดรูปแบบเพื่อทำการตั้งค่ารหัสข้อมูล และกำหนดตำแหน่งข้อมูล ของภ.ง.ด.ต่างๆใน RD Prep
ตำแหน่งของข้อมูลแต่ละประเภทในไฟล์ text ดูได้จากหัวข้อ 📑รูปแบบไฟล์ text ที่ส่งออก