เริ่มใช้งาน

---

หน้านี้จะเป็นการอธิบายวิธีการใช้งานโปรแกรม TaxBiz เบื้องต้น เหมาะสำหรับผู้ที่พึ่งเริ่มใช้งานโปรแกรมเป็นครั้งแรก โดยจะเรียงตามขั้นตอนและครอบคลุมเนื้อหาดังต่อไปนี้

• การเข้าใช้งานโปรแกรม
• การตั้งค่าพื้นฐานและข้อมูลบริษัท
• การบันทึกทะเบียนผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย
• การบันทึก 50 ทวิ และการพิมพ์เอกสาร
• การพิมพ์เอกสารเพื่อยื่นแบบให้กรมสรรพากร

---

การเข้าใช้งานโปรแกรม

เปิดจาก shortcut ชื่อ TaxBiz3 ที่หน้า desktop กรณีที่ shortcut หายให้ไปสร้างใหม่จากตัวโปรแกรมหลักที่ชื่อ TaxBiz3

ลงชื่อเข้าใช้

การเข้าใช้งาน TaxBiz ทุกครั้งต้องใส่ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านตามที่กำหนดไว้ในบัญชีผู้ใช้ ค่าเริ่มต้นของบัญชีผู้ใช้งานที่โปรแกรมกำหนดไว้ให้คือ (กรณีที่อยู่ในช่วงทดลองใช้ โปรแกรมจะข้ามขั้นตอนนี้)

• ชื่อผู้ใช้: USER (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด)
• รหัสผ่าน: USER (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด)

ครั้งแรกสุดที่เริ่มใช้โปรแกรม จะมีข้อความแจ้งว่าไม่พบฐานข้อมูล ซึ่งโปรแกรมจะสร้างฐานข้อมูลใหม่ให้หลังจากปิดข้อความนั้น

การตั้งค่าพื้นฐานและข้อมูลบริษัท

ให้มาที่เมนูกำหนดค่าจากนั้นเลือกเมนูย่อยข้อมูลพื้นฐาน
ในหน้านี้จะเป็นการตั้งค่าข้อมูลบริษัทผู้มีหน้าที่หัก และค่าพื้นฐานระบบต่างๆ
สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ข้อมูลพื้นฐาน

การบันทึกทะเบียนผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย

หลังจากที่กำหนดค่าพื้นฐานเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการเพิ่มทะเบียนผู้ถูกหัก ณ ที่จ่าย
สามารถเข้าได้ที่เมนูบันทึก โดยจะแบ่งเป็น 3 เมนูย่อยดังนี้

• ทะเบียนนิติบุคคล
• บุคคลธรรมดา
• ผู้กระทำการแทน

หากต้องการเพิ่มผู้ถูกหักประเภทใดต้องเลือกเข้าไปในเมนูย่อยนั้นก่อน
สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ทะเบียน

การบันทึก 50 ทวิ และการพิมพ์เอกสาร

เมื่อมีข้อมูลผู้มีหน้าที่หักและผู้ถูกหักเรียบร้อยแล้วก็จะสามารถเพิ่มเอกสาร 50 ทวิได้
สามารถเข้าได้ที่เมนูบันทึกจากนั้นเลือกเมนูย่อยหัก ณ ที่จ่าย

การเพิ่มหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อเข้ามาแล้วด้านซ้ายบนจะมีให้เลือกประเภทของภ.ง.ด. ให้เลือกเป็นประเภทที่ต้องการจะเพิ่ม
จากนั้นกดปุ่มเพิ่มเพื่อเข้าสู่หน้าสำหรับบันทึกรายละเอียดของเอกสาร
หลังจากบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะมีรายการดังกล่าวขึ้นมาให้เลือกพิมพ์
สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ บันทึกหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อเข้ามาที่เมนูย่อยหัก ณ ที่จ่ายจะเห็นว่านอกจากช่องประเภทภ.ง.ด. จะมีช่องปีภาษีและช่องเดือนด้วย
สำหรับช่องปีภาษีและช่องเดือนนั้นมีไว้สำหรับกรองข้อมูลที่แสดงให้เห็นเท่านั้น ไม่มีผลกับเอกสารที่กำลังจะเพิ่ม

ในตอนแรกช่องปีภาษีจะไม่มีอะไรให้เลือกเพราะยังไม่มีข้อมูล
เมื่อเพิ่มเอกสารของปีไหนเข้าไปจึงจะมีปีนั้นให้เลือก ดังนั้นไม่ต้องตกใจหากเข้าสู่ปีใหม่แล้วยังไม่มีปีนั้นให้เลือก

การพิมพ์เอกสารเพื่อยื่นแบบให้กรมสรรพากร

หลังจากที่มีข้อมูลของ 50 ทวิเรียบร้อยแล้วก็จะสามารถพิมพ์/ส่งออกไฟล์เพื่อนำส่งสรรพากรได้
โดยเข้าที่เมนูรายงานแล้วเลือกเมนูย่อยแบบยื่น ภ.ง.ด.

เมื่อเข้ามาแล้วให้กำหนดประเภทภ.ง.ด. รูปแบบ(ใบหน้า/ใบแนบ) เดือน/ปีภาษีและอื่นๆตามที่ต้องการ
เสร็จแล้วให้กดปุ่มแสดงเพื่อให้โปรแกรมสร้างรายงานออกมา

การส่งออกไฟล์เข้าสู่โปรแกรม RD Prep

เมื่อตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องแล้ว สามารถส่งออก Text File เพื่อโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม RD Prep ได้โดยการกดปุ่มส่งออก

ในการส่งออกครั้งแรกให้กำหนดรูปแบบในโปรแกรม RD Prep ก่อน
สามารถใช้เครื่องมือช่วยกำหนดรูปแบบโดยกดปุ่มที่อยู่ใต้ปุ่มส่งออก
เมื่อกดแล้วจะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้เลือกประเภทภ.ง.ด.ที่ใช้งาน จากนั้นกดปุ่มดำเนินการ

กรณีที่ไม่สามารถใช้เครื่องมือช่วยกำหนดค่าได้ ให้ดูวิธีการกำหนดค่าที่รูปแบบไฟล์ Text ข้อมูล ภ.ง.ด.

การส่งออกไฟล์เข้าสู่โปรแกรม SWC

สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรม SWC หลังจากที่ตรวจสอบรายงานเรียบร้อยแล้วให้เลือกแถบส่งออกข้อมูล FORMAT กลาง
จากนั้นจะมีให้ใส่รายละเอียดการนำส่ง เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มส่งออก

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมในหน้ายื่นแบบสามารถดูเพิ่มเติมได้ที่แบบยื่น ภ.ง.ด.

การออกจากโปรแกรม

คลิกที่ปุ่มกากบาก (⨉) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เพื่อออกจากโปรแกรมได้ทันที

หมายเหตุ:

• วิธีการการเพิ่ม/ลบบัญชีผู้ใช้ ให้ดูที่หัวข้อบัญชีผู้ใช้
• กรณีสิทธิใช้งานแบบ Lan แต่ละเครื่องจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกัน จะลงชื่อด้วยบัญชีผู้ใช้เดียวกันพร้อมกันไม่ได้ และเมื่อใช้งานเสร็จแล้วให้ทำการปิด TaxBiz ให้เรียบร้อยก่อนที่จะปิดเครื่อง เพื่อป้องกันผู้ใช้งานค้างในระบบ

---