กำหนด Permission (Multi Users)

การกำหนด Permission Multi Users

1. กรณีใช้งานเพียงเครื่องเดียว แต่ใช้หลายคน โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง
2. กรณีใช้งานในระบบเครือข่าย โดยติดตั้ง TaxBiz ที่เครื่องหนึ่ง แล้ว share ให้เครื่องอื่นๆในระบบเครือข่ายเข้ามาใช้งานได้ โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง

1. การกำหนด Permission Multi Users กรณีคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องใช้งานหลาย User Account

1.1 คลิกขวาที่ Folder TaxBiz 2 แล้วเลือก Properties ที่ popup menu

1.2 ไปที่ Tab Security แล้วคลิกที่ปุ่ม Edit

1.3 ในช่อง Group or user names ให้เลือก Group/Users ที่ต้องการ และทำเครื่องหมายในช่อง Modify  ของ Allow กด OK

เมื่อทำการกำหนด Permission รูปแบบนี้จะทำให้ Users ที่อยู่ใน Groups ที่เพิ่มสามารถเข้าใช้งานโปรแกรมได้ตามสิทธิที่มีการกำหนดเอาไว้

2. การกำหนด Permission Multi Users กรณีใช้งานในระบบเครือข่าย โดยติดตั้ง TaxBiz ที่เครื่องหนึ่ง แล้ว share ให้เครื่องอื่นๆในระบบเครือข่ายเข้ามาใช้งานได้ โดยที่ต่างคนต่างมี User Account เป็นของตนเอง

2.1 คลิกขวาที่ Folder TaxBiz 2 แล้วเลือก Properties ที่ popup menu

2.2 คลิกที่ Tab Sharing เลือก Advanced Sharing…

2.3 ติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง Share this folder แล้วคลิกที่ Permissions

2.4 ทำการ Add Everyone และทำเครื่องหมายในช่อง Change / Read ของ Allow กด OK

เมื่อกำหนด Permissions แบบนี้การเข้าถึงผ่าน Network นั้นจะถูกตรวจสอบสิทธิ์จาก Tab Sharing ก่อน
หากมีการอ่านหรือแก้ไข File / Folder นั้นจะถูกตรวจสอบสิทธิ์จาก Tab Security อีกที
ดังนั้นใน Tab Sharing กำหนดให้ Everyone เป็น Change / Read ก็พอ ไม่ต้องเพิ่ม User / Groups อื่นเข้ามา
จากนั้นให้กลับไปตัั้งสิทธิ์ให้แต่ละ User ตามข้อ 1