สำรองข้อมูล

---

🚧 … กำลังอยู่ในระหว่างการปรับปรุง … 🚧

ข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญกว่าโปรแกรม โปรแกรมหายยังสามารถดาวน์โหลดมาติดตั้งใหม่ได้ แต่ถ้าข้อมูลหายก็ต้องเริ่มต้นป้อนกันใหม่ ดังนั้นการสำรองข้อมูลเอาไว้เป็นหนทางที่ดีที่สุดที่จะสามารถนำข้อมูลที่สำรองมาใช้แทนกรณีที่ข้อมูลปัจจุบันหายไป

หัวข้อเนื้อหา
 📑 การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของโปรแกรม
 📑 ข้อแนะนำ

📑 การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของโปรแกรม

เมื่อโปรแกรมถูกเปิดใช้งานหลังจากผู้ใช้เลือกทะเบียนข้อมูลที่จะใช้งานแล้ว โปรแกรมจะทำการตรวจสอบว่าในวันนั้นได้มีการสำรองข้อมูลของทะเบียนนี้หรือยัง ถ้ายังก็จะทำการสำรองข้อมูลให้ ผู้ใช้จะสังเกตุได้จากหน้าต่างที่มีข้อความแจ้งว่า “ทำการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น”

ไฟล์ข้อมูลสำรอง

ตำแหน่งที่จัดเก็บ	ค่าเริ่มต้นคือ [TaxBiz2]\Data\Backup โดยที่ [TaxBiz2] คือโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม
ชื่อไฟล์	TaxBizXXX_Day.zip XXX คือ ลำดับที่ของข้อมูล (เช่น 001, 002, 003 เป็นต้น) Day คือ วันในสัปดาห์ที่ทำการสำรอง (เช่น Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat และ Sun) ตัวอย่างเช่น สำรองข้อมูลลำดับที่ 001 ในวันศุกร์ ไฟล์สำรองจะชื่อ TaxBiz001_Fri.zip

1. กรณีสำรองข้อมูลผ่านโปรแกรม TaxBiz
2. กรณีต้องการสำรองข้อมูลไปยัง DropBox, One Drive, Google Drive
3. กรณีสำรองข้อมูลไม่ต้องผ่านโปรแกรม

วิธีการสำรองข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

กรณีสำรองข้อมูลผ่านโปรแกรม TaxBiz

• เมื่อเปิดเข้าโปรแกรม TaxBiz ครั้งแรกของวัน ระบบจะทำการสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ (ดังรูป)

ซึ่งไฟล์ที่สำรองข้อมูลจะเป็น TaxBiz001_Fri

TaxBiz001 คือชื่อฐานข้อมูล ตามลำดับที่ ในตัวเลือกฐานข้อมูล ตามตัวอย่างคือ ฐานลำดับที่ 1

Fri คือ วันศุกร์

• ทำงานระหว่างวันต้องการสำรองข้อมูลเอง   ให้เข้าอรรถประโยชน์ -> ฐานข้อมูล -> สำรอง เมื่อเข้ามาหน้าสำรอง จะพบตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำรอง ซึ่งสามารถแก้ไขตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำรองไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ๆ ได้  เช่น DropBox, OneDrive และ Google Drive   ได้โดยคลิกที่ปุ่ม  ….

• ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการเก็บข้อมูลสำรอง แล้วคลิกปุ่ม -> OK

• จากนั้นให้กดปุ่มเริ่ม

• ระบบก็จะทำการสำรองข้อมูลให้เรียบร้อย ซึ่งจะแสดงชื่อไฟล์ที่สำรองเป็น  TaxBiz001_160620_1604

TaxBiz001 คือชื่อฐานข้อมูล ตามลำดับที่ ในตัวเลือกฐานข้อมูล ตามตัวอย่างคือ ฐานลำดับที่ 1

16 คือ ปี

06 คือ เดือน

20 คือวันที่

16 คือ ชั่วโมง (นาฬิกา)

04 คือ นาที

กรณีต้องการสำรองข้อมูลไปยัง DropBox

• ให้เข้าไปอรรถประโยชน์ -> ฐานข้อมูล -> สำรอง คลิกปุ่ม …  เพื่อกำหนดตำแหน่งที่ต้องการ Backup ไปยัง DropBox ซึ่งในที่นี้จะเป็น C:\User\m\DropBox\Data  (m หมายถึง ชื่อ User Name ในการ Log in , ส่วน Data ได้ทำการสร้างโฟล์เดอร์ชื่อ Data ขึ้นมาใน DropBox) เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยก็กดปุ่ม เริ่ม ระบบก็จะทำการ Backup ข้อมูลไปยัง DropBox ให้ (ดังรูป)

กรณีต้องการสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive

• โดยชี้ตำแหน่งเป็น C:\Users\m\OneDrive

กรณีต้องการสำรองข้อมูลไปยัง Google Drive

• โดยชี้ตำแหน่งเป็น C:\Users\m\GoogleDrive

*ในที่นี้ m หมายถึง User  Name (ชื่อในการ Log in)

กรณีสำรองข้อมูลไม่ต้องผ่านโปรแกรม

• ให้เข้าไปที่ Drive ที่ติดตั้งโปรแกรม เช่น C or D:\Program Files\Panyame\TaxBiz\Data  หรือสามารถตรวจสอบได้ที่ เมนูอรรถประโยชน์ > ทะเบียน ซึ่งจะแสดงรายละเอียดที่เก็บข้อมูล (ดังรูป)

• เมื่อทราบตำแหน่งข้อมูล ให้เข้าไปในโฟล์เดอร์ Data จะพบไฟล์ TaxBiz ตามด้วยลำดับที่ฐานข้อมูล ในที่นี้จะประกอบไปด้วย TaxBiz001.mdb, TaxBiz003.mdb และ TaxBiz004.mdb   โดยสามารถ copy files ดังกล่าว ที่ต้องการ Backup เก็บไว้ในที่ต้องการสำรอง (จะต้องทำการปิดโปรแกรมทุกเครื่องก่อนการ copy Files ดังกล่าว  ดังรูป)