บันทึกรายการหัก ณ ที่จ่ายที่หน้านี้ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ ยื่นแบบ ภ.ง.ด.
หัวข้อเนื้อหา 📑 ตารางทะเบียนรายการ 📑 การจัดการรายการ 📑 การพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
📑 ตารางทะเบียนรายการ
ที่หน้าจอจะแสดงทะเบียนรายการหัก ณ ที่จ่ายที่ได้บันทึกแล้วในตาราง โดยแยกเป็น 4 tab ตามประเภทของ ภ.ง.ด. (ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.2, ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 )
การแสดงรายการ
- เลือกประเภทของ ภ.ง.ด. ที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของภ.ง.ด.นั้น
- ที่ด้านบนของ tab มีข่องตัวเลือก ปีภาษี และ เดือน ให้เลือกตามที่ผู้ใช้ต้องการ
- ทะเบียนรายการหัก ณ ที่จ่ายของ ภ.ง.ด.ประเภทนั้น ตามปีภาษี และ เดือน ที่เลือกไว้จะแสดงในตาราง
การจัดเรียงรายการ
รายการในตารางจะเรียงตามวันที่ จากใหม่สุดไปเก่าสุด ถ้าผู้ใช้ต้องการให้จัดเรียงตามคอลัมน์ไหนให้คลิกที่หัวของคอลัมน์นั้น เมื่อคลิกแล้วจะมีไอคอน 🔼 แสดงที่ด้านขวาในหัวคอลัมน์ แสดงว่ามีการจัดเรียงข้อตามคอลัมน์นั้นจากน้อยไปมาก ถ้าคลิกที่หัวของคอลัมน์เดิมซ้ำอีกครั้ง ไอคอนจะเปลี่ยนเป็น 🔽 แสดงว่ามีการจัดเรียงข้อตามคอลัมน์นั้นจากมากไปน้อย
การค้นหารายการ
- ที่ด้านบนของ tab จะมีช่อง ค้นหา และ ข้อความ
- ที่ช่องค้นหาให้เลือกว่าจะค้นหาข้อความของคอลัมน์ไหน
- ที่ช่องข้อความให้ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหา
- คลิกปุ่ม 🔎 เพื่อเริ่มการค้นหา
- ถ้าพบข้อความตามที่กำหนด รายการนั้นจะถูกเน้นให้เห็นชัดเจน(พื้นหลังจะเป็นสีแดง)
- คลิกปุ่ม 🔎 เพื่อค้นหารายการถัดไปเรื่อย
📑 การจัดการรายการ
ในหัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการ เพิ่ม แก้ไข หรือ ลบ รายการ
เพิ่มรายการ
- เลือกประเภทของ ภ.ง.ด. ที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของภ.ง.ด.นั้น
- คลิกปุ่มเพิ่ม
- จะเข้าสู่หน้าจอบันทึกข้อมูล ซึ่งมี 2 หน้า
- ทำการบันทึกข้อมูลตามที่ต้องการ
- ช่องวันที่ ค่าเริ่มต้นจะใส่วันที่ปัจจุบันให้
- ช่องเลขที่ ค่าเริ่มต้นเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
- ช่องเดือน/ปี ที่ยื่น ค่าเริ่มต้นจะเป็น เดือน และ ปีปัจจุบัน
- ตรวจสอบว่าถูกต้องแล้วคลิกปุ่มบันทึก
- หลังจากข้อมูลถูกบันทึกแล้วจะกลับมาที่หน้าตารางทะเบียรายการ
แก้ไขรายการ
- เลือกประเภทของ ภ.ง.ด. ที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของภ.ง.ด.นั้น
- ในตารางให้คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไข ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
- คลิกปุ่มแก้ไข
- จะเข้าสู่หน้าจอบันทึกข้อมูล ซึ่งมี 2 หน้า
- ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าถูกต้องแล้วคลิกปุ่มบันทึก
- หลังจากข้อมูลถูกบันทึกแล้วจะกลับมาที่หน้าตารางทะเบียรายการ
ลบรายการ
- เลือกประเภทของ ภ.ง.ด. ที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของภ.ง.ด.นั้น
- ในตารางให้คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไข ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
- คลิกปุ่มลบ
- ทำการยืนยันที่จะลบ เมื่อมีหน้าต่างยืนยัน
- หลังจากรายการถูกลบแล้ว รายการในตารางจะหายไป
📑 การพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ในหัวข้อนี้จะอธิบายการพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายครั้งละรายการ
- เลือกประเภทของ ภ.ง.ด. ที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของภ.ง.ด.นั้น
- ในตารางให้คลิกที่รายการที่ต้องการพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
- กำหนดรูปแบบที่จะพิมพ์ โดยคลิกที่ช่องวงกลมหน้ารูปแบบ (พิมพ์ลงแบบฟอร์ม, พิมพ์ลง A4 หรือ พิมพ์ลง Letter)
- คลิกปุ่มพิมพ์
- จะเข้าสู่หน้าจอแสดงรายงานตัวอย่างที่จะพิมพ์
- ถ้าถูกต้องคลิกปุ่ม Print (รูปเครื่องพิมพ์)
ถ้าต้องการพิมพ์ที่เดียวหลายๆรายการให้ไปที่ ยื่นแบบ > รายงาน