ทะเบียน คือ ข้อมูลของผู้ถูกหักที่จะใช้ในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ ยื่นแบบ ประกอบไปด้วย ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ลำดับที่สาขา และ ที่อยู่ ทะเบียนผู้ถูกหักแยกเป็น 2 ประเภทคือ นิติบุคคล และ บุคคลธรรมดา
หัวข้อเนื้อหา 📑 ตารางทะเบียน 📑 การจัดการทะเบียน 📑 ข้อมูลที่บันทึก
📑 ตารางทะเบียน
ที่หน้าจอจะแสดงทะเบียนที่ได้บันทึกแล้วในตาราง โดยแยกเป็น 3 tab คือ นิติบุคคล บุคคลธรรมดา และ ผู้กระทำการแทน
การแสดงรายการ
- เลือกประเภทของทะเบียนที่ต้อวการ โดยคลิกที่ tab ของทะเบียนนั้น
- ทะเบียนที่มีอยู่จะแสดงในตาราง
การจัดเรียงรายการ
รายการในตารางจะเรียงตามรหัส จากมากไปน้อย ถ้าผู้ใช้ต้องการให้จัดเรียงตามคอลัมน์ไหนให้คลิกที่หัวของคอลัมน์นั้น เมื่อคลิกแล้วจะมีไอคอน 🔼 แสดงที่ด้านขวาในหัวคอลัมน์ แสดงว่ามีการจัดเรียงข้อตามคอลัมน์นั้นจากน้อยไปมาก ถ้าคลิกที่หัวของคอลัมน์เดิมซ้ำอีกครั้ง ไอคอนจะเปลี่ยนเป็น 🔽 แสดงว่ามีการจัดเรียงข้อตามคอลัมน์นั้นจากมากไปน้อย
การค้นหารายการ
- ที่ด้านบนของ tab จะมีช่อง ค้นหา และ ข้อความ
- ที่ช่องค้นหาให้เลือกว่าจะค้นหาข้อความของคอลัมน์ไหน
- ที่ช่องข้อความให้ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหา
- คลิกปุ่ม 🔎 เพื่อเริ่มการค้นหา
- ถ้าพบข้อความตามที่กำหนด รายการนั้นจะถูกเน้นให้เห็นชัดเจน(พื้นหลังจะเป็นสีแดง)
- คลิกปุ่ม 🔎 เพื่อค้นหารายการถัดไปเรื่อย
📑 การจัดการทะเบียน
ในหัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการ เพิ่ม แก้ไข หรือ ลบทะเบียน
เพิ่มทะเบียน
- เลือกประเภทของทะเบียนที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของทะเบียนนั้น
- คลิกปุ่มเพิ่ม
- จะเข้าสู่หน้าจอบันทึกข้อมูล
- ทำการบันทึกข้อมูลตามที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าถูกต้องแล้วคลิกปุ่มบันทึก
- หลังจากข้อมูลถูกบันทึกแล้วจะกลับมาที่หน้าตารางทะเบียน
- ทะเบียนที่เพิ่มจะแสดงในตาราง
หมายเหตุ:
- กรณีกำหนดรหัสแบบอัตโนมัติ สมมุติว่าโปรแกรมกำหนดมาให้เป็น S0027 ถ้าผู้ใช้มีการเปลี่ยนแปลงรหัสเองเป็น S0030 เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะมีหน้าต่างให้ยืนยันว่าต้องการใช้ระบบการเพิ่มอัตโนมัติกับรหัสนี้หรือไม่
- กรณีที่ยืนยัน (Yes) และรหัสที่ผู้ใช้กำหนดเองเป็นรหัสที่มากกว่ารหัสที่โปรแกรมกำหนดให้ โปรแกรมจะนำรหัสที่ผู้ใช้เปลี่ยนไปมาเป็นรหัสล่าสุด แล้วกำหนดรหัสอัตโนมัติต่อไปเป็น S0031
- กรณีไม่ยืนยัน (No) ก็จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง รหัสอัตโนมัติต่อไปยังคงเป็น S0027 เช่นเดิม
- กรณีรหัสซ้ำจะไม่สามารถบันทึกได้ และจะมีไอคอน ❗แสดงที่ช่องรหัส
แก้ไขทะเบียน
- เลือกประเภทของทะเบียนที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของทะเบียนนั้น
- ในตารางให้คลิกที่รายการของทะเบียนที่ต้องการแก้ไข ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
- คลิกปุ่มแก้ไข
- จะเข้าสู่หน้าจอบันทึกข้อมูล
- ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าถูกต้องแล้วคลิกปุ่มบันทึก
- หลังจากข้อมูลถูกบันทึกแล้วจะกลับมาที่หน้าตารางทะเบียน
ลบทะเบียน
- เลือกประเภทของทะเบียนที่ต้องการ โดยคลิกที่ tab ของทะเบียนนั้น
- ในตารางให้คลิกที่รายการของทะเบียนที่ต้องการแก้ไข ให้พื้นหลังของรายการเป็นสีเข้ม
- คลิกปุ่มลบ
- ทำการยืนยันที่จะลบ เมื่อมีหน้าต่างยืนยัน
- ถ้าทะเบียนนี้ถูกนำไปใช้ในรายการหัก ณ ที่จ่านแล้ว จะมีหน้าต่างยืนยันอีกครั้ง
- หลังจากรายการถูกลบแล้ว รายการของทะเบียนในตารางจะหายไป
📑 ข้อมูลที่บันทึก
ในการบันทึกข้อมูลทะเบียนอย่างน้อยต้องบันทึกในส่วนของข้อมูลที่จำเป็น เพราะต้องใช้ในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ข้อมูลที่จำเป็น
- รหัส : ไม่เกิน 20 ตัวอักษร
- ชื่อ : ไม่เกิน 128 ตัวอักษร
- ที่อยู่ : ใส่ข้อมูล เลขที่ ซอย ถนน ตำบล อำเภอ ใส่ได้ 2 บรรทัด บรรทัดละไม่เกิน 80 ตัวอักษร
- จังหวัด : ความยาวไม่เกิน 40 ตัวอักษร
- รหัสไปรษณีย์ : ไม่เกิน 10 ตัวอักษร
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก :
- รหัสสาขา : กรณีนิติบุคคล ใส่ลำดับที่สาขา(ตัวเลข 5 หลัก) กรณีอื่นๆใส่ 00000
ข้อมูลอ้างอิง
- Email : ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- โทรศัพท์ : ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- โทรสาร : ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- ผู้ติดต่อ : ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีเดิม :
- เลขประจำตัวประกันสังคม :
- เลขที่บัญชี : ไม่เกิน 15 ตัวอักษร (กรณีใช้ธนาคาร)
- หมายเหตุ : ไม่จำกัดตัวอักษร
- ชื่อบัญชี : ไม่เกิน 80 ตัวอักษร (กรณีใช้ธนาคาร)
- ธนาคาร : ไม่เกิน 50 ตัวอักษร (กรณีใช้ธนาคาร)
- สาขาธนาคาร : ไม่เกิน 30 ตัวอักษร (กรณีใช้ธนาคาร)