จัดการไฟล์ข้อมูล

---

[PayrollBiz] เครื่องมือสำหรับการคืนข้อมูลสำรอง หรือ ลบไฟล์ข้อมูลสำรอง

• คืนข้อมูลสำรอง
• ลบไฟล์ข้อมูลสำรอง
• กระชับไฟล์ข้อมูล

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล และการสำรอง 🖱️คลิกที่นี่

📑คืนข้อมูลสำรอง

คือการนำข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้แทนข้อมูลปัจจุบัน ใช้ในกรณีที่ข้อมูลปัจจุบันเสียหาย หรือ มีความไม่ถูกต้องแล้วต้องการนำข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้แทน

🎬ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ที่หัวข้อการดำเนินการ ให้เลือก คืนข้อมูลสำรอง
2. ที่หัวข้อประเภทไฟล์ ให้เลือกประเภทของไฟล์ที่ต้องการนำมาใช้แทนข้อมูลปัจจุบัน
3. ในตารางด้านล่างจะแสดงรายการของไฟล์ตามประเภทที่ได้เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2
4. คลิกที่รายการของไฟล์ที่ต้องการนำมาใช้แทน (พื้นหลังของรายการที่คลิกจะกลายเป็นสีเข้ม)
5. คลิกปุ่ม ▶ เริ่มดำเนินการ
6. ทำการยืนยันที่จะคืนข้อมูลสำรอง
7. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
8. คลิกปุ่มปิด จากนั้นโปรแกรมจะปิดตัวลง

📑ลบไฟล์ข้อมูลสำรอง

เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจำนวนไฟล์สำรองจะเพิ่มมากขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้พื้นที่เหลือในการเก็บข้อมูลของเครื่องลดน้อยลง ผู้ใช้ควรทำการลบไฟล์สำรองที่คาดว่าไม่ต้องการแล้วก่อนพื้นที่เก็บข้อมูลจะไม่เหลือพอที่จะใช้งาน

🎬ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ที่หัวข้อการดำเนินการ ให้เลือก ลบไฟล์ข้อมูลสำรอง
2. ทีหัวข้อประเภทไฟล์ ให้เลือกประเภทของไฟล์ที่ต้องการลบ
3. ในตารางด้านล่างจะแสดงรายการของไฟล์ตามประเภทที่ได้เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2
4. ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมหน้ารายการของไฟล์ข้อมูลสำรองที่ต้องการลบ (ทำเครื่องหมายได้มากกว่า 1 รายการ)
5. คลิกปุ่ม ▶ เริ่มดำเนินการ
6. ทำการยืนยันที่จะลบไฟล์ข้อมูลสำรอง
7. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง

📑กระชับไฟล์ข้อมูล

เป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพของฐานข้อมูล กำจัดพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งจะทำให้ไฟล์ฐานข้อมูลมีขนาดเล็กลง

🎬ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ที่หัวข้อการดำเนินการ ให้เลือก กระชับไฟล์ข้อมูล
2. คลิกปุ่ม ▶ เริ่มดำเนินการ
3. ทำการยืนยันที่จะกระชับไฟล์ข้อมูล
4. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง

การปรับปรุง

• v. 3.6705.0.0
  • เพิ่มกระชับไฟล์ข้อมูล

---