หน้านี้จะเป็นการบันทึกเวลาทำงานล่วงเวลาของพนักงาน จะบันทึกตามวันที่ทำล่วงเวลาจริงหรือจะรวมยอดทั้งหมดในงวดลงในรายการเดียวก็ได้ โปรแกรมจะนำรายการทั้งหมดในแต่ละงวดไปคำนวณอีกทีตอน คำนวณการทำงาน ซึ่งสามารถดูเวลาที่ทำล่วงเวลาทั้งหมดอีกทีตรงนั้น
📑ข้อมูล
ข้อมูลสำหรับบันทึกการทำล่วงเวลาจะมีดังนี้
| พนักงาน | เลือกพนักงานที่ต้องการบันทึก |
| สาขา | ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามข้อมูลที่กำหนดไว้ในทะเบียนของพนักงานที่เลือก แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเองได้ |
| แผนก | ค่าเริ่มต้นจะเป็นไปตามข้อมูลที่กำหนดไว้ในทะเบียนของพนักงานที่เลือก แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเองได้ |
| วันที่ | ระบุวันที่ทำล่วงเวลา |
| ล่วงเวลา | ระบุจำนวนเวลาที่ทำล่วงเวลา จะบันทึกเป็นวันต่อวัน หรือเอาจำนวนทั้งหมดที่ทำในงวดบันทึกรวมกันก็ได้ โดยแบ่งตามช่วงเวลาที่ได้ทำล่วงเวลาดังนี้ OT 1 : สำหรับทำในเวลางานของวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง OT 2 : สำหรับการทำนอกเวลางานของวันทำงาน OT 3 : สำหรับการทำในเวลางานของวันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง OT 4 : สำหรับการทำนอกเวลางานของวันหยุด การทำล่วงเวลาในแต่ละช่วงเวลาจะได้รับค่าล่วงเวลาไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับจำนวนเท่าที่ได้กำหนดเอาไว้ สามารถแก้ไขจำนวนเท่าได้ที่ กำหนดค่า / พื้นฐาน / ระบบ โดยจะอยู่ในส่วนจำนวนเท่าของค่าล่วงเวลา(หน้าที่ 3) |
| การจ่าย | กำหนดงวดและปีที่จะนำค่าล่วงเวลารายการไปคำนวณและทำการจ่าย ด้านหน้าจะมีช่องให้อนุมัติการทำล่วงเวลา หากไม่ทำการอนุมัติ ระบบจะไม่นำค่าล่วงเวลาในรายการนี้ไปคำนวณเงิน |
หมายเหตุ:
- กรณีที่มีระบบเวลาทำงาน จะไม่สามารถเพิ่มรายการใหม่ของพนักงานที่กำหนดให้ต้องบันทึกเวลาทำงาน
- หากมีพนักงานหลายคนทำล่วงเวลาเหมือนกัน สามารถกดที่ปุ่มเพิ่มโดยการคัดลอก แล้วเปลี่ยนแค่ชื่อของพนักงานที่ทำเพื่อที่จะได้ไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งหมด
🪧ตั้งแต่ v.3.9.6512.0 ย้ายเครื่องมือช่วยนำเข้า และ แก้ไขเป็นกลุ่ม ไปไว้ใน PBTool