[PayrollBiz] หน้าจอนี้เป็นการตั้งค่าพื้นฐานของระบบ ซึ่งจะแบ่งออกเป็น 4 tab ด้วยกัน (หน้า 1, หน้า 2, หน้า และ หน้า 4) โดยที่ตัวเลือก tab จะอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
🗂️หน้า 1 (ข้อมูลกิจการ โลโก้ และ ค่าพื้นฐานในการคำนวณ)
ใน tab นี้จะเป็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท และค่าพื้นฐานสำหรับการคำนวณ จะแบ่งเป็น 6 ส่วนดังนี้
ชื่อกิจการ และ ที่อยู่
กำหนด ชื่อ(ภาษาไทย และอังกฤษ) ที่อยู่(เลขที่ หมู่ ถนน ตำบล อำเภอ) จังหวัด รหัสไปรษณีย์ โทรศัพท์ โทรสาร และเว็บไซต์(ถ้ามี)
เลขประจำตัว
กำหนด เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรหัสสาขา, เลขประจำตัวประกันสังคม และ ลำดับที่สาขา, เลขประจำตัวกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของบริษัท
งวดปัจจุบัน
กำหนดปี และงวดปัจจุบัน ที่จะใช้ในการคำนวณเงินเดือน (ค่าเริ่มต้นเป็นปีปัจจุบัน งวด 1.0) หลังจากกำหนดครั้งแรกแล้วไม่ต้องมาเปลี่ยนที่นี่อีก เพราะโปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นงวดถัดไปให้อัตโนมัติเมื่อปิดงวด
ชั่วโมงการทำงานต่อวัน
กำหนดชั่วโมงทำงานต่อวันของพนักงานประเภทรายวัน และ รายเดือน (ค่าเริ่มต้นกำหนดไว้ 8 ชม./วัน) ค่าที่กำหนดมีผลต่อการคำนวณอัตราค่าล่วงเวลา และหักลา(กรณีลาไม่เต็มวัน)
อื่นๆ
- ระยะทดลองงาน กำหนดระยะเวลาทดลองงานว่ากี่วัน โปรแกรมจะใช้ค่าที่กำหนดนี้ในการคำนวณวันที่พ้นทดลองงานให้หลังจากผู้ใช้ใส่วันที่เริ่มงานในหน้าจอข้อมูลพนักงาน
- ความแม่นยำ กำหนดจำนวนหลักของทศนิยมที่โปรแกรมใช้ในระหว่างการคำนวณ เช่น การแปลงจำนวนนาทีเป็นจำนวนวัน เป็นต้น
- การคำนวณภาษี เลือกวิธีคำนวณภาษีสำหรับเงินได้ครั้งคราวว่าจะคำนวณแบบเฉลี่ย(เฉลี่ยไปยังงวดที่เหลืออยู่) หรือ ไม่เฉลี่ย(จ่ายทั้งหมดในงวดที่คำนวณ)
- การยื่นแบบภ.ง.ด. เลือกรูปแบบการยื่นว่าจะยื่นรวม หรือ แยกยื่น กรณีที่มีมากกว่า 1 สาขา
- ปรับเศษยอดสุทธิ กำหนดรหัสของตารางปรับเศษที่ใช้ในการปรับเศษยอดเงินสุทธิ
- คำนวณอัตราต่อเดือนเป็นต่อวันสำหรับรายเดือน
- ตัวหารสำหรับค่าล่วงเวลา กำหนดค่าที่จะใช้เป็นตัวหารจำนวนเงินต่อเดือน ให้เป็นจำนวนเงินต่อวันสำหรับการคำนวณอัตราค่าล่วงเวลา
- ตัวหารสำหรับหักการลา กำหนดค่าที่จะใช้เป็นตัวหารจำนวนเงินต่อเดือน ให้เป็นจำนวนเงินต่อวันสำหรับการคำนวณหักการลา
ดำเนินการอัตโนมัติ
ทำเครื่องหมายในช่องของการดำเนินการที่ผู้ใช้ต้องการให้ทำโดยอัตโนมัติ
- คำนวณภาษีอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายเพื่อให้โปรแกรมคำนวณภาษีให้อัตโนมัติหลังจากที่ผู้ใช้ทำการคำนวณรายได้/หัก
- ออกหนังสือรับรองอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายเพื่อให้โปรแกรมออกหนังสือรับรองให้อัตโนมัติเมื่อปิดงวด (เฉพาะ ภ.ง.ด.1 ออกให้เมื่อปิดงวดสุดท้ายของปีเท่านั้น)
- คำนวณอัตรา OT อัตโนมัติ ทำเครื่องหมายเพื่อให้โปรแกรมคำนวณอัตราค่าล่วงเวลาให้อัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกที่หน้าจอข้อมูลเงินเดือน
- คำนวณอัตราหักลาอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายเพื่อให้โปรแกรมคำนวณอัตราหักการลาให้อัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกที่หน้าจอข้อมูลเงินเดือน
โลโก้
กำหนดโลโก้ที่จะแสดงในใบจ่ายเงินเดือน
🗂️หน้า 2 (เลขที่อัตโนมัติ / การลงนาม)
ใน tab นี้เป็นการกำหนดเลขที่อัตโนมัติ การลงนาม และลิงก์
เลขที่อัตโนมัติ
กำหนดรูปแบบในการสร้างเลขที่อัตโนมัติ สำหรับ รหัสพนักงาน และ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
- อักษรนำ กำหนดตัวเลข และตัวอักษรเท่านั้น ที่จะให้แสดงหน้าเลขที่ กรณีไม่ต้องการให้เว้นว่างไว้
- รูปแบบ เลือกรูปแบบของ วัน เดือน ปี ที่จะแสดงร่วมกับเลขที่ กรณีไม่ต้องการให้เว้นว่างไว้
- yy : แสดง 2 หลักสุดท้ายของปี
- yyMM : แสดง 2 หลักสุดท้ายของปี + เดือน 2 หลัก
- yyMMdd : แสดง 2 หลักสุดท้ายของปี + เดือน 2 หลัก + วันที่ 2 หลัก
- ส่วนเพิ่ม กำหนดเลขที่ที่จะใช้ในครั้งต่อไป กรณีต้องการให้เลขที่มีกี่หลัก ให้เติม 0 ข้างหน้าให้ครบจำนวนหลักที่ต้องการ
- ใช้ ทำเครื่องหมายในช่องของรายการที่ต้องการใช้เลขที่อัตโนมัติ
การลงนาม
กำหนดชื่อ และ ตำแหน่ง ที่จะแสดงในแบบยื่น และรายงาน
ลิ้งก์ไปยังหน้าเว็บ
กำหนด url สำหรับลิ้งก์ไปยังเว็บที่กำหนดเมื่อคลิกปุ่ม 🔗 ในหน้ารายงาน ภ.ง.ด. หรือรายงาน สปส.1-10
🗂️หน้า 3 (อัตราล่วงเวลา / text ไฟล์ที่ส่งออก)
ใน tab นี้เป็นการกำหนดจำนวนเท่าในการจ่ายค่าล่วงเวลาของพนักงานแต่ละประเภท ที่ทำล่วงเวลาในช่วงที่ต่างกัน ผู้ใช้ต้องจำรหัส OT 1 ถึง OT 4 ให้ดีเพราะจะมีใช้ในการบันทึกข้อมูลล่วงเวลา
- OT 1 คือการทำงานในวันหยุดที่มีการจ่ายค่าจ้าง
- OT 2 คือการทำล่วงเวลาของวันทำงานปกติ
- OT 3 คือการทำงานในวันหยุดที่ไม่มีการจ่ายค่าจ้าง
- OT 4 คือการทำล่วงเวลาของวันหยุด
🗂️หน้า 4 (กำหนดบัญชีอีเมล)
ใน tab นี้เป็นการกำหนดบัญชีอีเมลของบริษัท และกำหนด หัวเรื่อง, ข้อความ ของอีเมลที่จะใช้ในการส่งใบจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน พร้อมทั้งรหัสในการเปิดเอกสารใบจ่ายเงินเดือน
กำหนดบัญชีอีเมล
| ประเภท | เลือกประเภทบัญชีอีเมลเพื่อช่วยในการตั้งค่าเบื้องต้น |
| Smtp server | ระบุ stmp server ที่ใช้ในการส่ง |
| SSL | ทำเครื่องหมายถ้าต้องมีการเข้ารหัสในการส่ง |
| Port No. | ระบุหมายเลข port ที่ smtp server ใช้ในการส่ง |
| Authentication | ทำเครื่องหมายถ้า smtp server กำหนดให้ต้องใช้ชื่อบัญชี และ รหัสผ่าน |
| ชื่อบัญชี | ชื่อที่ใช้เปิดเข้าไปยังบัญชีอีเมล |
| รหัสผ่าน | รหัสผ่านที่ใช้เปิดเข้าไปยังบัญชีอีเมล |
| อีเมลผู้ส่ง | อีเมล address ตัวอย่างเช่น support@panyame.com เป็นต้น |
| ชื่อที่แสดง | ชื่อที่ใช้แสดงว่าอีเมลมาจากใคร ถ้าไม่ระบุก็จะแสดงเป็น อีเมลผู้ส่ง |
ปุ่มในการทดสอบ
| Ping | ใช้ทดสอบการ ping ไปยัง server ตามที่ระบุอยู่ในช่อง Smtp server |
| ส่งโดยใช้ Smtp ปัญญามี | ใช้ทดสอบส่งอีเมล โดยใช้ Smtp server และ อีเมลผู้ส่งของปัญญามี |
| ส่งโดยใช้ Smtp ที่กำหนด | ใช้ทดสอบส่งอีเมล โดยใช้ Smtp server และ อีเมลผู้ส่งตามที่ได้กำหนดไว้ในกำหนดบัญชีอีเมล |
กำหนดใบจ่ายเงินเดือน
| รหัสเปิดเอกสาร | กำหนดรหัสที่จะใช้ในการเปิดเอกสารใบจ่ายเงินเดือนที่แนบไปกับอีเมล โดยเลือกจากตัวเลือกที่มีให้ |
| หัวเรื่อง | กำหนดข้อความที่จะแสดงในหัวเรื่อง(subject)ของอีเมล |
| ข้อความ | กำหนดข้อความที่จะแสดงในเนื้อหา(body)ของอีเมล |
ตัวแปรที่สามารถใช้ในหัวเรื่อง และข้อความ มีดังนี้
- {ATTACHNAME} : ชื่อไฟล์แนบ
- {EMPPRE} : คำนำหน้าชื่อพนักงาน
- {EMPFULLNAME} : ชื่อ นามสกุล ของพนักงาน
- {PERIODNO} : งวดที่
- {PERIODYEAR} : งวดของปี
หมายเหตุ:
- กรณีใช้บัญชีอีเมลขององค์กร ให้สอบถามการกำหนดค่าจากผู้ดูแลระบบอีเมลองค์กรของผู้ใช้
- กรณีใช้บัญชีอีเมลของ Outlook หรือ Hotmail ผู้ใช้สามารถศึกษาการตั้งค่าได้จาก -> 🌏เปิดหน้าเว็บ
- กรณีใช้บัญชีอีเมลของ Gmail การตั้งค่าจะมีหลายขั้นตอน ผู้ใช้สามารถศึกษาการตั้งค่าได้จาก
- SMTP และการตั้งค่าอื่นๆ -> 🌏เปิดหน้าเว็บ
- การเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step verification) -> 🌏เปิดหน้าเว็บ
- การลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป (app passwords) -> 🌏เปิดหน้าเว็บ