[PayrollBiz] นำเข้าข้อมูลเวลาจากไฟล์ text ที่ส่งออกมาจากโปรแกรมของเครื่องบันทึกเวลา โดยก่อนที่จะทำงานในหน้าจอนี้ผู้ใช้ต้องดำเนินการในส่วนต่างๆต่อไปนี้ให้เรียบร้อยก่อน
- กำหนดรูปแบบไฟล์เวลาให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ text
- กำหนดรหัสบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคนที่หน้าจอข้อมูลพนักงานให้ตรงกับรหัสในไฟล์ text
- ประกาศกะครอบคลุมช่วงวันที่ที่จะดึงเวลา
📑ขั้นตอนการทำงาน
- ไปที่ส่วนไฟล์เวลา จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์เวลาตามที่ผู้ใช้ได้กำหนดไว้แล้ว
- เลือกไฟล์ text ที่จะนำเข้าข้อมูล โดยคลิกที่ปุ่ม 📂แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการ
- โปรแกรมจะอ่านข้อมูลจากไฟล์ text แล้วนำมาแสดงในตารางของแถบข้อมูลเวลา
- ในระหว่างที่อ่านข้อมูลถ้ามีข้อบกพร่อง จะมีหน้าต่างให้ยืนยันว่าจะยังคงอ่านข้อมูลต่อไปหรือไม่ ถ้าตอบไม่ หรือ ปิด จะเป็นการยกเลิกการอ่าน
- ตรวจสอบว่าวันที่ถูกต้องและใช่ข้อมูลที่จะนำเข้าหรือไม่ ถ้าใช่ให้คลิกปุ่ม ▶️ เพื่อเริ่มดำเนินการ
- ขั้นตอนนี้จะใช้เวลานานเพราะจะมีการตรวจสอบวันที่และเวลาเทียบกับช่วงเวลาในกะการทำงาน การคำนวณล่วงเวลา และการคำนวณรายได้วันทำงาน(ถ้ากำหนดใช้)
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว จะแสดงข้อมูลที่ในตารางด้านขวา และถ้ามีข้อบกพร่องในการนำเข้าจะแสดงในตารางของแถบบันทึกข้อบกพร่อง
ข้อควรระวัง
- วันที่ของข้อมูลในไฟล์เวลาต้องไม่ซ้ำกับข้อมูลเวลาทำงานที่มีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น เคยมีการดึงเวลาของวันที่ 1 ก.พ. 63 ถึง 5 ก.พ. 63 มาแล้ว ครั้งนี้จะดึงเวลาก็ต้องตรวจสอบว่าไม่มีข้อมูลของช่วงวันที่ 1 ก.พ. 63 ถึง 5 ก.พ. 63 อยู่ในไฟล์เวลา ไม่เช่นนั้นจะเกิดการประมวลผลซ้ำซ้อนและทำให้ข้อมูลเดิมเปลี่ยนไป