[PBTool] เครื่องมือนี้อำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลพนักงานจาก Excel ทั้งการนำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่ และ การนำเข้าข้อมูลบางหัวข้อของพนักงานปัจจุบัน
📑นำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่
คือการนำเข้าข้อมูลของพนักงานที่รหัสพนักงานยังไม่มีในข้อมูลหลัก หัวข้อของข้อมูลที่นำเข้าได้ประกอบด้วย
🏷️ ข้อมูลพื้นฐาน
- รหัส*
- คำนำหน้า*
- ชื่อ*
- นามสกุล
- ชื่อ (En)
- นามสกุล (En)
- เพศ
🏷️ ข้อมูลการจ้าง
- ประเภท*
- สาขา*
- แผนก*
- ตำแหน่ง
- งวด*
- ความสำคัญ
- สถานะ*
- วันที่เริ่มงาน*
- วันที่พ้นทดลองงาน
- วันที่ลาออก
- ที่อยู่ติดต่อ
- อีเมล
- รหัสบันทึกเวลา
🏷️ ข้อมูลบุคคล
- ที่อยู่ตามบัตรประชาชน
- วันเกิด
- สัญชาติ*
- ศาสนา*
- เกณฑ์ทหาร
- เลขประชาชน
- เลขผู้เสียภาษี
- เลขประกันสังคม
🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ
- เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
- ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
- ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
- เลือก ข้อมูลพนักงานใหม่
- กำหนดตำแหน่งคอลัมน์ของ
- ข้อมูลพื้นฐาน
- ข้อมูลการจ้าง
- ข้อมูลบุคคล
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
- ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
- จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า
หมายเหตุ:
- นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป
- ถ้าหัวข้อไหนไม่มีข้อมูล ไม่ต้องกำหนดตำแหน่งคอลัมน์
- หัวข้อที่มี * กำกับไว้คือหัวข้อที่จำเป็นต้องมีข้อมูล
- ในส่วนของการกำหนดตำแหน่งคอลัมน์
- กรณีกำหนดคอลัมน์ชื่อ แต่ไม่กำหนดคอลัมน์นามสกุล โปรแกรมจะตรวจสอบจากสัญชาติ ถ้าเป็นไทย จะตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ชื่อ ถ้ามีช่องว่างจะแยกข้อความหน้าช่องว่างเป็นชื่อ และข้อความหลังช่องว่างเป็นนามสกุล
- กรณีไม่กำหนดคอลัมน์ชื่อ (En) และนามสกุล (En) จะใช้ข้อมูลจากคอลัมน์ชื่อ และ คอลัมน์นามสกุลแทน
- กรณีไม่กำหนดคอลัมน์เพศ โปรแกรมจะอ้างอิงจากคำนำหน้า ถ้าเป็น นาง หรือ นางสาว จะกำหนดเพศเป็น F (หญิง) นอกนั้นจะกำหนดเป็น M (ชาย)
- ในส่วนของที่อยู่ ถ้ามีข้อมูลแยกตามคอลัมน์บ้านเลขที่ หมู่ที่ ถนน ตำบล อำเภอ ฯลฯ ได้จะดีที่สุด แต่ถ้าไม่สามารถแยกได้ โปรแกรมจะทำการแยกข้อมูลจากในคอลัมน์ที่อยู่ติดต่อ และ ที่อยู่ตามบัตรประชาชน ซึ่งถ้าข้อมูลในคอลัมน์เหล่านั้นไม่มีคำบ่งบอกกำกับไว้ ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่ถูกต้อง (คำบ่งบอกเช่น ถนน ต้องมี ถ. หรือ ถนน อยู่หน้าชื่อถนน หรือ ตำบล/แขวง ต้องมี ต. ตำบล หรือ แขวงอยู่หน้าชื่อตำบล/แขวง เป็นต้น)
📑นำเข้าข้อมูลพนักงานปัจจุบัน
คือการนำเข้าข้อมูลของพนักงานที่มีอยู่ในข้อมูลหลักแล้ว การนำเข้าจะทำได้ที่ละหัวข้อ โดยหัวข้อที่นำเข้าได้มีดังนี้
🏷️ ทะเบียนพนักงาน
- กลุ่มงาน
- ตำแหน่ง
- เบี้ยขยัน
- แผนก
- รหัสบันทึกเวลา
- สาขา
- อีเมล
🏷️ ทะเบียนเงินเดือน
- บัญชีธนาคารพนักงาน
- บริการจ่ายเงิน
- อัตราสมทบกองทุนสำรอง นายจ้าง
- อัตราสมทบกองทุนสำรอง พนักงาน
🎬 ขั้นตอนการดำเนินการ
- เมื่อเปิดเข้ามา ให้เลือกไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า
- ข้อมูลของไฟล์ Excel ที่เลือกจะแสดงในหน้าจอด้านขวา
- ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มเปิดไฟล์ excel แล้วเลือกไฟล์ใหม่
- เลือก ข้อมูลพนักงานปัจจุบัน
- กำหนดหัวข้อที่จะนำเข้าโดย
- เลือกระหว่างทะเบียนพนักงาน หรือ ทะเบียนเงินเดือน
- จากนั้นเลือกหัวข้อ
- กำหนดตำแหน่งคอลัมน์
- คลิกปุ่มเริ่ม เพื่อนำเข้าข้อมูล
- ยืนยันที่จะนำเข้าข้อมูล
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นจะมีข้อความแจ้ง
- จะมีตาราง Log แสดงผลการนำเข้า
หมายเหตุ:
- นำเข้ารายการเริ่มจากแถวที่ 2 เป็นต้นไป