ตามปกติโปรแกรมจะทำการตรวจสอบเวอร์ชั่นใหม่ทุกๆ 60 วัน และจะแจ้งเดือนให้ผู้ใช้ทราบถ้ามีเวอร์ชั่นใหม่ออกมา หรือผู้ใช้ต้องการตรวจสอบเองก็ได้โดยไปที่ เมนู ช่วยเหลือ / อัพเดทโปรแกรม ซึ่งทั้งสองกรณีนั้นจะทำงานได้ต่อเมื่อเครื่องของท่านเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
ขั้นตอนในการอัพเดทโปรแกรมเป็นดังต่อไปนี้
ถ้าตรวจสอบแล้วพบว่ามีเวอร์ชั่นใหม่ จะมีข้อความแจ้ง
ถ้าต้องการอัพเดทโปรแกรมให้คลิกปุ่ม Yes
หน้าจออัพเดทโปรแกรมจะเปิดขึ้นมา ก่อนที่จะดำเนินการให้ตรวจสอบก่อนว่ามีผู้ใช้ท่านอื่นๆกำลังเปิดใช้งานโปรแกรมอยู่หรือไม่
ถ้าแน่ใจว่าไม่มีใครกำลังใช้งานอยู่ให้คลิกที่ปุ่มเริ่ม ► เพื่อทำการดาวน์โหลดไฟล์จาก website
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว โปรแกรม PayrollBiz จะปิดตัวลง
รอสักครู่โปรแกรม PayrollBiz Update จะแสดงขึ้นมา และเริ่มการอัพเดท
หลังจากการอัพเดทเสร็จสิ้นแล้วโปรแกรม PayrollBiz Update จะปิดตัวเอง
กรณีที่ไม่สามารถอัพเดทในโปรแกรมได้
ผู้ใช้ต้องทำการอัพเดทด้วยตัวเองตามวิธีการต่อไปนี้
- คลิกที่นี่ เพื่อเปิด Web Browser เข้าส่วนบริการลูกค้าของเว็บไซต์ปัญญามี(www.panyame.com)
- ใส่ Serial No.(เลขที่โปรแกรม) และรหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่มตกลง
- จะเข้าสู่หน้าหลักของส่วนบริการลูกค้า ให้คลิกเมนู Download
- จะเข้ามาที่หน้า download ในตารางด้านล่างจะมีรายการของไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ ให้เลือก download ไฟล์ตัวอัพเดท ซึ่งตามปกติจะอยู่ที่แถวแรกของตาราง(ให้ดูที่คอลัมน์โปรแกรมว่าเป็น ตัวอัพเดท)
- ให้จำชื่อไฟล์ และตำแหน่งที่เก็บไฟล์ในการดาวน์โหลด หลังจากดาวน์โหลดแล้วให้แตกไฟล์ zip จะโฟลเดอร์ที่ชื่อ UpdFile
- ให้นำข้อมูลทั้งหมดใน UpdFile ไปวางทับในตำแหน่งที่ติดตั้งโปรแกรม