[PayrollBiz] หน้าจอนี้เป็นการสร้างบัญชีผู้ใช้งานของ PayrollBiz และกำหนดสิทธิในการใช้งานว่าจะเข้าใช้งานทะเบียนไหน และส่วนไหนได้บ้าง บัญชีผู้ใช้จะแยกเป็น 2 ส่วนคือบัญชีผู้ใช้กลาง และ บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล
การเข้าใช้งานในหน้าจอนี้ต้องลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชีของผู้ดูแลระบบ(ชื่อผู้ใช้: admin)เท่านั้น สำหรับค่าเริ่มต้นของรหัสผ่านคือ password
หัวข้อเนื้อหา 🗂️บัญชีผู้ใช้กลาง 🗂️บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล
🗂️บัญชีผู้ใช้กลาง
คือบัญชีผู้ใช้สำหรับลงชื่อเข้าใช้งานเมื่อเรียกใช้งานโปรแกรม ในการสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่จำเป็นต้องเริ่มจากการสร้างบัญขีผู้ใช้กลางขึ้นมาก่อน ในขั้นตอนการสร้างบัญชีผู้ใช้จะต้องกำหนด
- ชื่อ: คือชื่อบัญชี ซึ่งใช้ในการลงชื่อเข้าใช้งาน ต้องไม่น้อยกว่า 6 ตัวอักษร (ได้เฉพาะอักษรภาษาอังกฤษ, ตัวเลข, เครื่องหมาย _ และ – )
- คำอธิบาย: กำหนดคำอธิบายที่จะใช้แสดงแทนชื่อบัญชีในการแสดงที่หน้าจอ และรายงานต่างๆ
- รหัสผ่าน: รหัสที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้งาน ต้องไม่น้อยกว่า 6 ตัวอักษร (ได้เฉพาะอักษรภาษาอังกฤษ, ตัวเลข, เครื่องหมาย _ และ – )
- การอนุญาต:
- อนุญาตให้แก้ไขทะเบียนข้อมูล (เพิ่ม และ ลบฐานข้อมูล)
- อนุญาตให้สามารถทำการต่ออายุโปรแกรม
🗂️บัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูล
หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้กลางแล้ว การที่จะให้ผู้ใช้ดังกล่าวเข้าใช้งานในทะเบียนข้อมูลใดได้ก็ต้องทำการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในทะเบียนข้อมูลนั้นๆก่อน วิธีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้กลางเข้าไปในบัญชีผู้ใช้ของฐานข้อมูลใดก็ต้องเลือกทำงานกับทะเบียนนั้นก่อน แล้วจึงกดปุ่ม เพิ่มผู้ใช้เข้าไปในฐานข้อมูลนี้ (กรณีที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้เข้าไปในฐานข้อมูลนี้ ไม่สามารถกดได้แสดงว่ามีผู้ใช้งานนี้ถูกเพิ่มเข้าไปไว้ก่อนแล้ว)
ในส่วนนี้เป็นการกำหนดสิทธิการใช้งานเฉพาะฐานข้อมูลนี้เท่านั้น สามารถกำหนดอะไรได้บ้างมาดูกัน
- แสดงจำนวนเงิน: ให้ผู้ใช้เห็นจำนวนเงินในหน้าจอต่างๆหรือไม่ ทำเครื่องหมายถ้าต้องการให้เห็น
- คืนข้อมูลสำรอง: ให้ผู้ใช้สามารถทำการคืนข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลนี้หรือไม่ ถ้าไว้ใจก็ทำเครื่องหมาย
- ระดับความสำคัญ: ในการเพิ่มพนักงานใหม่จะมีการกำหนดความสำคัญโดยกำหนดเป็นตัวเลขจาก 0 ถึง 9 ในส่วนนี้ก็คือการกำหนดว่าจะให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานที่มีความสำคัญระดับไหน เช่น ถ้ากำกำหนด 0 – 3 ผู้ใช้นี้ก็จะเห็นข้อมูลของพนักงานที่มีความสำคัญระดับ 0, 1, 2 และ 3 เท่านั้น
- กลุ่มที่ใช้ได้: ทำเครื่องหมายหน้ากลุ่มเมนูที่ให้ผู้ใช้เข้าใช้งานได้
- การเข้าถึงเมนูย่อยของแต่ละกลุ่ม: ในด้านล่างจะมี tab ของแต่ละกลุ่มเมนู ซึ่งในนั้นจะมีตารางแสดงเมนูย่อยของแต่ละกลุ่ม ตรงนี้คือจะอนุญาต หรือ ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าใช้งานเมนูย่อยไหนได้บ้างก็กำหนดได้ตามต้องการ
และก่อนที่จะกำหนดค่าก็ต้องเลือกที่ผู้ใช้ก่อน(คลิกที่รายชื่อในตารางด้านซ้าย) แล้วคลิกปุ่มแก้ไข และหลังจากกำหนดเสร็จแล้วก็อย่าลืมคลิกปุ่มบันทึกด้วย
หมายเหตุ
- การลบบัญชีผู้ใช้กลาง จะเป็นการลบบัญชีผู้ใช้ของแต่ละฐานข้อมูลด้วย
- การเพิ่มบัญชีผู้ใช้กลาง จะยังไม่มีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของแต่ละฐานข้อมูลให้
- กรณีที่ฐานข้อมูลไหนไม่มีการกำหนดบัญชีผู้ใช้เอาไว้ ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถเข้าใช้งานฐานข้อมูลนั้นได้ในทุกหัวข้อเมนู