หลังจากที่ทำเงินเดือนเสร็จสิ้น และตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ต้องทำการปิดงวดเพื่อบันทึกข้อมูลของงวดนั้นๆสำหรับการออกรายงานในภายหลัง และทำการยกยอดสะสมทั้งหมดก่อนที่จะเคลียร์ค่าเพื่อเริ่มต้นงวดใหม่
ในหน้านี้จะแสดง
- งวด ตอนนี้กำลังจะปิดงวดใด
- รายการจากการคำนวณ ในแต่ละขั้นของการคำนวณ มึพนักงานกี่คนที่ถูกคำนวณ
- ข้อควรระวัง แสดงจำนวนรายการที่ผู้ใช้ได้มีการแก้ไขข้อมูลเองหลังจากการคำนวณ ซึ่งถ้าผู้ใช้มั่นใจว่าไม่ได้มีการแก้ไขข้อมูลเองในหน้าจอแก้ไขรายได้/หัก แนะนำให้กลับไปทำการคำนวณใหม่อีกครั้ง
ขั้นตอน
- คลิกที่ปุ่มเริ่มเพื่อทำการปิดงวด
- จะมีหน้าต่างยืนยันการปิดงวด ให้ตอบตกลง
- รอจนการดำเนินการเสร็จสิ้น
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ปุ่มเริ่มต้นไม่สามารถคลิกได้ > ให้กลับไปทำการคำนวณการทำงาน เงินได้/หัก และภาษีให้เรียบร้อยก่อน หากยังคำนวณไม่ครบโปรแกรมจะไม่ยอมให้ปิดงวด
- มีข้อบกพร่อง แจ้งว่าไฟล์กำลังถูกเปิดใช้งานอยู่ > ให้ปิดโปรแกรมทุกเครื่องก่อน จากนั้นจึงเปิดเฉพาะเครื่องที่จะปิดงวดแล้วดำเนินการใหม่
งานที่ทำในการปิดงวด
- สำรองข้อมูล (ดูรายละเอียดได้ที่ ข้อมูลและการสำรอง)
- บันทึกข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของงวดปัจจุบัน ไว้สำหรับการออกรายงานในภายหลัง
- บันทึกการกำหนดเงื่อนไขรายได้/รายหักของงวดปัจจุบัน
- อัพเดทข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อมูลการยื่นแบบภ.ง.ด.91
- ขั้นของเบี้ยขยัน
- อายุ
- สถานะ(กรณีพ้นทดลองงาน หรือลาออก) เฉพาะงวดสิ้นเดือน
- ทะเบียนเงินเดือน(กรณีมีการปรับเงินเดือน)
- ปรับยอดสะสมของ ภาษี, ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- คำนวณวันหยุดพักผ่อนประจำปี(กรณีมีระบบเสริมพักผ่อนประจำปี)
- ลบรายการคำนวณของงวดปัจจุบัน
- กรณีเป็นงวดสุดท้ายของปี จะทำการจัดลำดับที่ ภ.ง.ด.1ก ใหม่
- เปลี่ยนงวดปัจจุบันเป็นงวดถัดไป
หลังจากที่ปิดงวดเรียบร้อยแล้วโปรแกรมแสดงหน้าต่างแจ้งว่าจะทำการปิดตัวเองเพื่อเคลียร์ค่าข้อมูล ให้กดตกลงและปล่อยให้ปิดไป หลังจากนั้นจึงค่อยเปิดขึ้นมาใหม่เพื่อทำงานในงวดถัดไป