[PayrollBiz] หน้านี้จะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดในบริษัท โดยพนักงานที่ยังทำงานอยู่ชื่อจะเป็นสีฟ้า ส่วนคนที่ลาออกไปแล้วจะเป็นสีเทา ซึ่งจำนวนพนักงานที่ยังทำงานอยู่จะมีได้ไม่เกินตามที่จำกัดไว้ในแต่ละรุ่น สิ่งที่ทำได้จากในหน้านี้จะมีการเพิ่มพนักงาน ดูข้อมูล แก้ไขข้อมูล และลบพนักงาน
📑เพิ่มพนักงานใหม่
สามารถทำได้ 3 วิธีดังนี้
1️⃣เพิ่มตามปกติ
ให้คลิกปุ่มเพิ่ม
2️⃣เพิ่มโดยคัดลอกข้อมูลจากพนักงานคนอื่น
ให้คลิกที่รายการของพนักงานที่จะใช้เป็นต้นแบบ จากนั้นคลิกปุ่มคัดลอก ข้อมูลของพนักงานที่เป็นต้นแบบจะถูกคัดลอกไปที่หน้าข้อมูลพนักงาน ยกเว้นรหัส
3️⃣นำเข้าจากไฟล์ Excel
ใช้ในกรณีเพิ่มข้อมูลพร้อมกันครั้งเดียวหลายคน แต่ข้อมูลที่นำเข้าได้จะเป็นข้อมูลที่จำเป็นบางส่วนเท่านั้น คลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการนำเข้า
📑ดู หรือ แก้ไขข้อมูลพนักงาน
ให้คลิกเลือกพนักงานคนที่ต้องการก่อน จึงค่อยคลิกปุ่มดู หรือ แก้ไข กรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลใดข้อมูลหนึ่งของพนักงานหลายๆคนพร้อมกันให้เลือกใช้เครื่องมือแก้เป็นกลุ่ม
📑ลบพนักงาน
ให้คลิกเลือกพนักงานคนที่ต้องการก่อน จึงค่อยคลิกปุ่มลบ การลบพนักงานหมายถึงการลบข้อมูลทั้งหมดของพนักงานคนนั้นในฐานข้อมูล เมื่อลบแล้วจะไม่สามารถนำข้อมูลกลับคืนมาได้
หมายเหตุ:
- การปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล ค้นหา จัดเรียง หรือ กรองข้อมูล อ่านได้จากการใช้ตาราง
- กรณีที่ไม่แสดงข้อมูลของพนักงานบางคนในตารางอาจเกิดจาก
- ผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิให้ดูข้อมูลของพนักงานคนนั้น
- มีการกำหนดตัวกรองข้อมูลไว้